القادة: ثماني طرق لمنع تراكم العمل أثناء إجازات الموظفين

عندما يتعلق الأمر بإجازات الموظفين ، فإن الأمر كله يتعلق بتحقيق التوازن. يمكن أن يؤدي غياب عدد كبير جدًا من الموظفين في نفس الوقت إلى عبء عمل ثقيل وضغط على الفريق المتبقي ، ولكن قلة عدد الموظفين الذين يأخذون إجازة قد يعني أيضًا أن فريقك لا يستمتع بالراحة والاسترخاء التي تحتاجها لبذل قصارى جهدها. < / ص>

لذلك فإن تشجيع الحصول على إجازة ضروري لقوة عاملة سعيدة وصحية. ومع ذلك ، لمنع تراكم العمل أثناء غياب الموظفين ، سيحتاج القادة إلى اتخاذ بعض الخطوات الاستباقية. أدناه ، يتشارك كل من أعضاء مجلس رواد الأعمال الشباب في شيء واحد يمكن للقائد القيام به للمساعدة في منع الحمل الزائد والضغط على فريقهم أثناء تواجد الآخرين.

1. العمل كمثال لما يجب فعله

بصفتك قائد فريق أو مدير ، فأنت بحاجة إلى تعزيز ثقافة الشركة عندما يتعلق الأمر بالعطلات والتوازن بين العمل والحياة. يجب أن يقدّر فريقك وقت الإجازة (ضروري لمنع الإرهاق ، وزيادة سعادة الموظفين ، والاحتفاظ بالعاملين الرئيسيين) ، وسوف يقوم الكثير منهم بنمذجة سلوكياتهم ومواقفهم فيما يتعلق بـ PTO باستخدامك كمثال. اجعل سياساتك شفافة وشجع التواصل بين أعضاء الفريق حول أوقات الإجازات المفضلة. قد يفضل البعض الإجازة الصيفية على الإجازة الشتوية والعكس صحيح. ستكون القدرة على توقع غياب الموظف وتتبع تلك الإجازات جنبًا إلى جنب مع المشاريع القادمة مفتاحًا لاستراتيجيات التخطيط الفعالة لأي قائد فريق أو مدير. يمكن أن تكون الإجازات في اللحظة الأخيرة وطلبات الحصول على فرص العمل (PTO) علامات على عدم الثقة في الإدارة وتؤدي إلى أماكن العمل السامة. - Lauren Marsicano ، شركة Marsicano + Leyva LLC

2. إنشاء جدول بيانات للشفافية

التواصل هو المفتاح لإيجاد التوازن. قم بإنشاء جدول بيانات عبر الإنترنت يمكن للجميع الوصول إليه حتى يتمكن الموظفون من تسجيل الإجازات ومعرفة متى سيذهب الآخرون لتسهيل التخطيط للغياب. يجب على المديرين التحقق من الموظفين يوميًا لمناقشة أعباء العمل واتخاذ خطوات لتوزيع المسؤوليات في حالة زيادة العبء على شخص واحد. - إيفان نيرمان ، بانيان أحمر

3. تأكد من إبلاغ الفريق واستعداده مسبقًا

عندما يخطط الموظفون لإجازاتهم ، تأكد من أن كل فرد في فريقك على اطلاع ومستعد لغيابهم. أولاً ، اجعل موظفيك يستخدمون التقويمات الخاصة بهم للإبلاغ عن إجازاتهم حتى يعرف الجميع متى سيكونون بالخارج. يمكن القيام بذلك من خلال نظام أساسي مثل Google Suite أو تقويم مشترك آخر. ثانيًا ، يجب على موظفيك تفويض بعض مهامهم لأعضاء الفريق الآخرين حتى لا يتراكم العمل أثناء وجودهم بعيدًا. الشيء المهم هو إعلام فريقك حتى يتمكنوا من الاستعداد لمهمة أو مهمتين إضافيتين. - جون هول ، التقويم

4. تدريب أعضاء فريقك ليكونوا "على شكل حرف T"

إذا سمعت يومًا عن مفهوم مدير التسويق "T" ، فهذا ما نشجعه لكل عضو في فريقنا. يمكن تطبيق المفهوم على أي ...