قم بالتبديل بين موفري كشوف المرتبات في نهاية ربع السنة بسهولة

ربما تعلم بالفعل أن نهاية العام هي الوقت المناسب للتبديل بين موفري كشوف المرتبات لأنه يمكنك أن تبدأ من جديد فيما يتعلق بالضرائب والمدفوعات في العام الجديد. ولكن ماذا لو كنت لا تستطيع الانتظار حتى نهاية العام للتغيير؟ تتطلع العديد من الشركات إلى تبديل موفري كشوف المرتبات على مدار العام ، مع جعل العملية سلسة قدر الإمكان.

الخبر السار؟ هناك وقت رائع بنفس القدر للتبديل بين موفري كشوف المرتبات: نهاية ربع السنة. فوائد التبديل في نهاية الربع

تبسيط الأعمال الورقية وتوضيح المسؤوليات

يمنحك التغيير في نهاية الفصل الدراسي فترة راحة كاملة ، مما يجعل حياتك أسهل كثيرًا. سيقدم مزود كشوف المرتبات القديم الخاص بك بيان ربع سنوي عن الربع الأخير وستبدأ من جديد مع مزود كشوف المرتبات الجديد في الربع الجديد. لا داعي للقلق بشأن الإيداعات المتعددة أو حفظ المعلومات الجزئية.

قلل من إدخال البيانات

لا يحتاج موفر كشوف المرتبات الجديد إلا إلى مجاميع ربع سنوية بدلاً من بيانات شيك الراتب الفردية. يمكن أن يترجم هذا إلى توفير كبير للوقت عند الإعداد مع المزود الجديد.

تنشيط جدولك الزمني

لا داعي لانتظار نهاية العام للتغيير. اختر وقتًا يناسبك ويناسب عملك ، حتى تتمكن من ترك مورّدك القديم وراءك والبدء بمورّد جديد. كيفية تبديل موفري كشوف المرتبات في نهاية ربع السنة

# 1: ابحث عن مقدم رواتب مناسب لعملك وميزانيتك

قم ببحثك وتحدث معهم حول عملية الإعداد الخاصة بهم للتأكد من أن عملية الإعداد الخاصة بهم تلبي احتياجاتك وتوقعاتك. من الناحية المثالية ، سيطابقونك مع خبير يقوم بكل الرفع الثقيل. ستحتاج أيضًا إلى فحص الدقة. والأهم من ذلك ، أنك لا تريد أي رسوم إعداد. أنت تمنحهم عملك بعد كل شيء.

# 2: جمع بيانات الرواتب وإدخالها

إذا كنت تقوم بتبديل الحسابات في نهاية ربع السنة ، فستحتاج فقط إلى إجمالي المدفوعات والضرائب لكل فصل من ربع السنة السابق. لا يتعين عليك تفصيل كل راتب ، وهذا ما يجعل EOQ وقتًا رائعًا للتغيير. ستحتاج أيضًا إلى جميع المعلومات حول موظفيك والمتعاقدين معك.

هل أنت من النوع "افعل ذلك بنفسك"؟ يسمح لك بعض مقدمي الخدمة بتكوين كشوف المرتبات بنفسك للتحكم الكامل. سينقل مقدمو الخدمات الآخرون جميع البيانات نيابة عنك ويعلمونك فقط عندما تكون جاهزة.

# 3: لا تنفصل عن مورّدك القديم حتى تصبح جاهزًا للتعامل مع كشوف المرتبات

قد يكون الانفصال صعبًا. سيقوم بعض مزودي خدمة كشوف المرتبات بتعطيل الوصول إلى بياناتك بمجرد مغادرتك ، بينما يوفر البعض الآخر وصولاً مدى الحياة. في كلتا الحالتين ، لا تريد أن يتم حبسك حتى تجمع أغراضك.

للحصول على علاقات رواتب سابقة أقل ودية ، تأكد من تنزيل جميع التقارير وبيانات كشوف المرتبات التي تحتاجها لسجلاتك طويلة الأجل.

# 4: عندما تكون جاهزًا ، أخبر المزود القديم بتفضيلات الإيداع الخاصة بك

عادةً ، ستطلب من مقدم الخدمة السابق إنهاء التسجيل للربع الأخير الذي كنت معه ، ولكن أخبرهم أنك لا تريدهم أن يقدموا نماذج W-2 أو 1099 في نهاية العام. من المحتمل أن يتولى موردك الجديد ذلك.

# 5: أبلغ فريقك

بمجرد تفويضك لإدارة كشوف المرتبات في نظامك الجديد ، قم بإخطار الموظفين بأي تغييرات سيشاهدونها. على سبيل المثال ، هل يقدم موفر كشوف المرتبات الجديد بوابة للموظفين؟ ماذا عن الإخطارات النصية أو رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالرواتب؟ ما الاتصالات التي يجب أن يتوقعها فريقك؟

من الناحية المثالية ، ستقوم بدمج الأدوات والانتقال إلى البرامج التي يعرفها موظفوك بالفعل ، ولكن إذا لم يكن الأمر كذلك ، فتحقق من أن البائع الجديد يقدم مواد تدريبية للفريق.

سيتلقى موظفوك نموذج W-2 أو 1099 من مزود كشوف المرتبات الجديد في نهاية العام. دعهم يعرفون أين وكيف يتوقعون الحصول عليه عندما يحين الوقت.

# 6: تحقق من التواريخ وقم بتشغيل كشوف المرتبات مع مزودك الجديد

لا تدع عملك الشاق يذهب هباءً مع التمر الممزوج. تأكد من أن تاريخ الدفع الأخير مع المزود القديم الخاص بك هو ربع وأن تاريخ الدفع الأول مع مزود الخدمة الجديد الخاص بك في ربع جديد. فيما يلي تواريخ كل مصطلح للرجوع إليها سريعًا:

الربع الأول - 1 يناير إلى 31 مارس

الفصل الدراسي الثاني - من 1 نيسان (أبريل) إلى 30 حزيران (يونيو)

الفصل الثالث: من 1 تموز (يوليو) إلى 30 أيلول (سبتمبر)

الربع الرابع: من 1 تشرين الأول (أكتوبر) إلى 31 كانون الأول (ديسمبر) (هذا تغيير في نهاية العام!) عرض Homebase كشوف المرتبات

ليس عليك البقاء في علاقة أجر سيئة. يؤدي التبديل في نهاية المصطلح إلى تبسيط الأعمال الورقية وتقليل إدخال البيانات وتوفير ...