如何防止您的工作电子邮件以垃圾邮件告终

几乎一半的电子邮件都是垃圾邮件。您的某些电子邮件也可能是垃圾邮件。

它们不可见、听不见且没有响应，但您不知道它们为何会命中垃圾邮件过滤器以及电子邮件过滤器的工作原理。更重要的是，您可以做些什么来防止垃圾邮件？

自动垃圾邮件过滤将大多数不需要的、不相关的和网络钓鱼电子邮件移至垃圾邮件或垃圾邮件文件夹。全世界每天交换超过 3000 亿封电子邮件。您个人每天发送和接收大约 150 封电子邮件。不幸的是，您精心制作的电子邮件也可能最终成为垃圾邮件。

垃圾邮件会给企业带来成本并损害其声誉。许多企业浪费宝贵的时间和资源将电子邮件发送到收件箱，但却难以做到。一些最佳实践和了解垃圾邮件的工作原理可以为您的业务通信创造奇迹。让我们看看您可以采取哪些措施来防止您的电子邮件成为垃圾邮件。

为什么电子邮件会成为垃圾邮件？

最明显和最简单的解释：收件人将电子邮件放在那里。

即使您分享了相关且有用的内容并获得了与他们联系的明确许可，收件人仍然可以将您的电子邮件标记为垃圾邮件。他们可能正在整理和清理杂乱的收件箱，也许他们忘记了你，或者只是犯了一个错误。

垃圾邮件过滤器非常直观，可以监视每封电子邮件活动。当收件人报告您的某些邮件时，所有未来的电子邮件都会被自动过滤为垃圾邮件。

来源：Gmail

更糟糕的是，Gmail、Outlook 和 Yahoo 等流行电子邮件服务上自动垃圾邮件过滤器背后的基于 AI 的算法正在收集数据以进行改进。即使对未举报的人来说，您的电子邮件也可能会被视为垃圾邮件。

以下是电子邮件被归类为垃圾邮件的一些常见原因：

误导性或不准确的发件人信息：电子邮件的“发件人”行告诉收件人是谁发送了邮件。如果您的发件人信息包含随机字符或一系列数字，您的电子邮件会显得不专业、自动化和可疑，收件人可能会将其报告为垃圾邮件。 误导性的主题行。收件人通常将带有误导性主题行的电子邮件标记为垃圾邮件，如果不是垃圾邮件过滤器本身。这会影响您域的声誉。例如，您提供假期优惠，但电子邮件的主题行显示“保证 30% 折扣。立即购物！”它没有指定要约，很可能会被标记为垃圾邮件。 声誉不佳的电子邮件域。您的域的声誉会影响电子邮件的送达率。将其视为电子邮件信用评分，其中包含在电子邮件服务提供商 (ESP) 之间共享的公共列表。标记您的垃圾邮件的收件人过多会影响您的域权限。来自错误域的电子邮件会跳过收件人的收件箱并直接进入垃圾邮件文件夹。 缺乏适当的身份验证。电子邮件身份验证协议验证和过滤来自您的工作电子邮件域 (you@yourcompany.com) 的电子邮件。这些协议通常将来自未经身份验证的电子邮件域的邮件标记为垃圾邮件。 使用垃圾邮件触发词。垃圾邮件过滤器会扫描收到的电子邮件以查找垃圾邮件发送者喜欢的词语：50% 免费、免费、奖金、轻松赚钱、立即购买、优惠到期等。过多的“销售”语言、过多的感叹号（！！！！！！），甚至用大写字母书写都会触发垃圾邮件过滤器。 链接到阴暗或误导性网站的电子邮件。在您的电子邮件中使用不良链接会给您带来麻烦。电子邮件诈骗和网络钓鱼攻击经常链接到被恶意软件感染的网站，因此垃圾邮件过滤器总是在寻找可疑链接。流行的 ESP 中内置的垃圾邮件过滤器会查找显示 URL 的误导性链接，将您带到未知目的地，并将其标记为垃圾邮件。 发送太多附件。附件是垃圾邮件过滤器的一大危险信号，尤其是当您添加太多时。带有太多附件的电子邮件不太可能被...