如何驯服会议超负荷

我们可以普遍同意的事情并不多。我想说的是，虽然我们都喜欢小狗、比萨饼和在疲惫的一天后爬上床。另一方面，我们鄙视很多事情，比如人们不使用转向信号灯、湿度或 Kid Rock。

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但是还有什么比太多会议更让我们讨厌的吗？

过多的会议可能会带来压力和疲惫，并对生产力和质量产生负面影响。如果员工参加得太频繁，他们会断开联系、变得士气低落并浪费宝贵的时间。因此，一项调查显示，经理日历上 83% 的会议效率低下也就不足为奇了。此外，会议已被美国专业人士评为“第一大办公室生产力杀手”。

此外，已发现减少会议次数有很多好处。

“在我们调查的 76 家公司中，我们发现，当会议减少 40% 时，员工的工作效率提高了 71%，”HBR。 “这主要是因为员工感到更有权力和权力。”自从掌握了他们的个人待办事项清单并对自己负责后，他们的满意度提高了 52%。

此外，通过取消 60% 的会议，合作增加了 55%。使用 Slack 或 Teams 等项目管理工具来促进沟通，员工能够按照自己的节奏进行一对一的联系。结果，压力减少了 57%，从而改善了员工的整体幸福感。

此外，当会议减少 80% 时，员工认为他们的微观管理减少了 74%。因此，员工感到自己受到重视、信任和参与度更高 (44%)，并且更加努力地为公司工作。

如何应对会议超负荷？好吧，这里有 10 种策略可供尝试。

您熟悉“电子邮件破产”吗？当您无法再管理溢出的收件箱时，只需删除所有内容并等待查看出现的问题以及接下来与您联系的人。尽管它很残酷，但它是摆脱大部分未读消息来重新开始的最佳方式。

Cal Newport 也将破产的概念应用于社交媒体，称其为“数字排毒”。使用他的博客，他建议退出所有平台一个月，不仅要看看你的感受——科学表明你会感觉更好。而且你在使用社交网络方面缺乏什么。

在他们的新书未来如何运作中，三位 Slack 高管赞助了未来论坛，提出了类似的想法。如果您因会议而破产，就像您因电子邮件或社交媒体而破产怎么办？

“在 Slack，我们的领导人以身作则，宣布‘民事破产’。只添加真正必要的内容，”Brian Elliott、Sheela Subramanian 和 Helen Kupp 写道。

我们的目标不是完全消除会议。相反，宣布会议破产旨在迫使您通过取消自动驾驶来积极证明您添加到日历中的每个会议。

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