3 Möglichkeiten zur Senkung der Unternehmenskosten in wirtschaftlich schwierigen Zeiten

Während die Märkte weiter schwächeln, müssen Unternehmen anfangen, proaktiv über Kostensenkungen nachzudenken.

Wie viele andere Unternehmen durchlief auch meins zu Beginn von Covid-19 eine Kostensenkungsübung. In diesen frühen Tagen hatte niemand eine Ahnung von den Auswirkungen der Pandemie auf das Geschäft. Also hat mein Unternehmen unsere Ausgaben genau unter die Lupe genommen und unternehmensweite Rentabilitätsstandards eingeführt.

Das hat sich als klug herausgestellt. In einem allgemein rückläufigen Wirtschaftsklima sind wir in einer viel besseren Verfassung, als wir es sonst wären.

Zwei Jahre nach diesem ersten Covid-induzierten Schock an den Märkten erleben wir eine zweite Runde. Aber diesmal ist es anders.

Viele Experten sagen eine ausgewachsene Rezession voraus. Andere sagen, es ist schon da. In jedem Fall sollten Unternehmen diesen Moment als Gelegenheit sehen, proaktive und gesunde Rentabilitätsmaßnahmen zu ergreifen. Und nein, das bedeutet nicht nur Entlassungen (von denen die Forscher sagen, dass sie nur im Notfall genutzt werden sollten).

1. Machen Sie sich eine kostenbewusste Kultur zu eigen. Der erste Schritt zu möglichst effizienten Ausgaben besteht darin, zu verstehen, was Sie ausgeben und warum Sie es ausgeben. Jedes Mitglied Ihres Managementteams sollte eine konsolidierte Liste seiner Ausgaben haben, sowohl aufgeschlüsselt als auch summiert in einem einfach zu navigierenden Tool, sogar in einer Excel-Tabelle.

Klingt einfach. Aber genauso wie die Verfolgung Ihres persönlichen Budgets zu überraschenden Ergebnissen führen kann, ist diese Zahl oft höher als die Leute denken. Durch den Einblick in die Kosten jedes Teams und die wichtigsten Kostentreiber (Personal, Software, Leistungen usw.) können Ihre Führungskräfte damit beginnen, fundierte Entscheidungen zum Kostenmanagement zu treffen.

Verbreiten Sie über das Management hinaus das Kostenbewusstsein in Ihrer gesamten Organisation. Ich ermutige unsere Mitarbeiter immer, Firmengeld so zu behandeln, als wäre es ihr eigenes. Würden sie dieses 10.000-Dollar-Tool immer noch kaufen, wenn das Geld aus ihrer Tasche käme?

2. Füllen Sie nicht automatisch die Mitarbeiterzahl aus. Wenn ein Teammitglied ausscheidet, möchten Sie möglicherweise so schnell wie möglich jemand anderen für diese Position ernennen. Aber vorher fragen Sie sich: Soll es diese Rolle geben? Muss sich sein Verantwortungsbereich ändern? Könnte es von einem Auftragnehmer und nicht von einem Vollzeitmitarbeiter verwaltet werden? Könnten wir von innen befördern, um die Rolle zu besetzen? Müssen wir jetzt wirklich jemand anderen finden?

Das machen wir bei ThirdLove seit einigen Jahren. Die Antworten auf diese Fragen variieren von Fall zu Fall, aber der Prozess macht uns immer bewusster bei der Definition von Rollen.

3. Regeln für Anbieterverträge festlegen. Eines unserer wichtigsten Pandemieprotokolle bestand darin, ein Limit für Anbieterverträge festzulegen. Wenn ein Vertrag einen bestimmten Betrag übersteigt, prüft ihn immer unser CFO. Darüber hinaus schließen wir niemals Verträge mit automatischer Verlängerung ab, was uns dazu zwingt, die Nützlichkeit der von uns verwendeten Tools sorgfältig zu prüfen und fundierte Entscheidungen über unseren Stack zu treffen.

Zu Beginn von Covid-19 waren viele Softwareunternehmen offen für Neuverhandlungen, weil sie Kunden in einem schwierigen Wirtschaftsklima nicht bluten lassen wollten. Anbieter wissen, dass Verlangsamungen Unternehmen dazu zwingen, ihre Tools neu zu bewerten. Daher würde ich empfehlen, zumindest Ihre Lieferanten zu fragen, ob sie für Nachverhandlungen offen sind. Es ist am besten, wenn Sie ihnen eine detaillierte Momentaufnahme Ihrer Situation präsentieren und die Reduzierung als Teil einer laufenden Beziehung einrahmen können.

Alle diese Kostensenkungsmaßnahmen werden positive Auswirkungen haben. Das Wirtschaftsklima ändert sich ungefähr so ​​vorhersehbar wie das Wetter, und dieser Abschwung wird schließlich etwas Besserem weichen. Doch Kostenbewusstsein sorgt dafür, dass Sie sich bei jedem Wetter...