Warum Ihre täglichen Stand-ups nicht funktionieren und wie Sie das beheben können

Tägliches Aufstehen ist ein klassisches Beispiel für erlernte Hilflosigkeit. Wir alle wissen, dass sie nutzlos sind, aber wir sagen uns "das war's" und tun nichts.

Heutzutage machen wir Stand-ups, weil wir dazu aufgefordert werden, nicht weil sie bestimmte Probleme lösen.

Die Softwareindustrie hat so lange täglich Verlautbarungen gemacht, dass sie sich nicht erinnern kann, warum sie existieren. Irgendwann wurden Stand-ups von einer Lösung zu einem bedeutungslosen dogmatischen Ritual.

Hier sind die Symptome dafür, dass du deine Stand-Ups aus den falschen Gründen falsch machst:

Aufstehen dauert länger als 15 Minuten Die Leute sprechen über ihre Arbeit, anstatt über Ziele zu sprechen Die Leute hören auf, regelmäßig aufzutauchen Die Leute sprechen mit ihrem Vorgesetzten (oder „Scrum Master“), anstatt mit ihren Kollegen zu sprechen Kann der Manager oder „Scrum Master“ nicht erscheinen, findet das Stand-Up nicht statt

Wenn Ihr Team mindestens drei dieser Symptome aufweist, ist die Diagnose klar: Ihre Stand-ups sind nutzlos.

In diesem Artikel erkläre ich den eigentlichen Zweck eines Stand-ups und warum es ein produktives Meeting ist, und gebe Teams die Möglichkeit, es richtig zu machen. Außerdem erkläre ich, was „richtig“ bedeutet und welche Nuancen bei der Anpassung des Stand-up-Meetings an Ihre Bedürfnisse erforderlich sind. Wie in der Softwareentwicklung üblich, gibt es kein „one size fits all“.

Wie sind wir hierher gekommen?

Wie bei jedem Prinzip im Agile-Manifest haben wir eine Reihe von Prinzipien in eine Reihe von vorgeschriebenen Regeln umgewandelt. Wir vergaßen, dass "unsere oberste Priorität die Kundenzufriedenheit durch schnelle und kontinuierliche Bereitstellung wertvoller Software ist", und fingen an zu denken, dass Agilität die Einführung starrer Frameworks wie Scrum und Extreme Programming bedeutet. Wir haben unsere Mittel in Zwecke verwandelt.

Warum haben wir das getan? Wir haben dies getan, weil es einfacher ist, einer Reihe von Regeln blind zu folgen, als die Prinzipien dahinter zu verstehen und sie an Ihren Zweck anzupassen.

Das tägliche Aufstehen ist vielleicht das beste Beispiel für eine Lösung, bei der solide Prinzipien in nutzloses Dogma verwandelt wurden. Tatsächlich haben wir mit täglichen Stand-Ups sogar noch Schlimmeres erreicht; wir haben das Dogma falsch verstanden!

Hier ist, was Scrum.org über den Zweck eines täglichen Stand-ups zu sagen hat:

Wie im Scrum-Leitfaden beschrieben, besteht der Zweck des Daily Scrum darin, den Fortschritt in Richtung des Sprint-Ziels zu überprüfen und das Sprint-Backlog nach Bedarf anzupassen, indem die geplante Arbeit im Voraus angepasst wird.

Entwickler können beliebige Strukturen und Techniken auswählen, solange sich ihr Daily Scrum auf den Fortschritt in Richtung des Sprintziels konzentriert und einen Aktionsplan für den nächsten Arbeitstag erstellt. Dies schafft Fokus und verbessert das Selbstmanagement.

Denken Sie jetzt an Ihre täglichen Stand-ups:

Passen Sie wegen ihnen manchmal den Rückstand oder das Sprintziel an oder sagen Sie den Leuten einfach, dass sie „härter arbeiten“ sollen, damit Sie den Plan nicht ändern müssen? Konzentrieren Sie sich auf den Fortschritt in Richtung des Sprintziels oder auf die Aktivität der Menschen? Erstellen Sie einen Aktionsplan, um auf neue Informationen zu reagieren? Inspirieren diese Stand-Ups Teams zur Zusammenarbeit und Selbstverwaltung oder schaffen sie eine bürokratische Kultur der Angst?

Was mit Stand-ups passiert ist, ist, dass wir unseren Fokus von "Dinge erledigen" auf "Sicherstellen, dass Menschen funktionieren" verlagert haben.

Die Wahrheit ist, dass viele Manager ihre Stand-Ups bewaffnet haben, damit sie die Leute beschäftigen können. Diese Art von Managern glauben eher an Effizienz als an Effektivität, was normalerweise dazu führt, dass sie ihr Team bis zur maximalen Auslastung auslasten, weil sie glauben, dass dies die Lieferungen beschleunigen wird, obwohl dies in Wirklichkeit nicht der Fall ist und ihre Teams nur verlangsamt.

Ein klassisches Beispiel für bewaffnetes Aufstehen ist das Aufstehen in der allerersten Minute des Arbeitstages.

„Wir haben flexible Arbeitszeiten“, sagen sie. Sicher, aber es gibt auch ein Stand-up-Meeting um Punkt 8:30, um sicherzustellen, dass alle früh in der Schlange stehen.

Um unsere Aufsteller zu reparieren, müssen wir sie wiederverwenden. Wir müssen Stand-ups so organisieren, dass sie sich auf unsere Ziele konzentrieren und diese Ziele anpassen, wenn neue Informationen ans Licht kommen.

Stand-up-Meetings können hilfreich sein: Sie sind eine großartige Möglichkeit, Trittfrequenz zu geringeren Kosten zu verbessern. Wenn es jeden Tag eine festgelegte Zeit im Zeitplan aller gibt, organisieren sich die Leute um diese Zeit herum, wodurch der Aufwand für die Planung von Meetings mit vielbeschäftigten Leuten reduziert wird.

Außerdem, wenn ein System täglich synchrones präventives Feedback erzeugt, dauert es höchstens einen Tag, bis Probleme auftreten.

Schließlich helfen Stand-Ups dabei,...