3 formas de reducir los costos comerciales en tiempos económicos difíciles

A medida que los mercados continúan debilitándose, las empresas deben comenzar a pensar de manera proactiva en la reducción de costos.

Al igual que muchas empresas, la mía pasó por un ejercicio de reducción de costos al comienzo de Covid-19. En esos primeros días, nadie tenía idea del impacto de la pandemia en los negocios. Así que mi empresa analizó detenidamente lo que estábamos gastando e instituyó estándares de rentabilidad para toda la organización.

Esto resultó ser una decisión prudente. En un clima económico generalmente bajista, estamos mucho mejor de lo que estaríamos de otra manera.

Dos años después de este primer impacto inducido por el Covid en los mercados, estamos presenciando una segunda ronda. Pero esta vez es diferente.

Muchos expertos predicen una recesión en toda regla. Otros dicen que ya está ahí. De cualquier manera, las empresas deben ver este momento como una oportunidad para tomar medidas proactivas y saludables de rentabilidad. Y no, eso no significa solo despidos (que, según los investigadores, solo deben usarse en caso de emergencia).

1. Adopte una cultura consciente de los costos. El primer paso para gastar de manera más eficiente es comprender lo que está gastando y por qué lo está gastando. Cada miembro de su equipo de gestión debe tener una lista consolidada de sus gastos, tanto desglosados ​​como totalizados en cualquier herramienta de fácil navegación, incluso una hoja de Excel.

Suena simple. Pero de la misma manera que el seguimiento de tu presupuesto personal puede darte resultados sorprendentes, esta cifra suele ser más alta de lo que la gente piensa. Con visibilidad de los costos de cada equipo y los principales factores de costo (personal, software, beneficios, etc.), sus líderes pueden comenzar a tomar decisiones informadas sobre administración de costos.

Más allá de la gestión, difunda el conocimiento de los costos en toda su organización. Siempre animo a nuestros empleados a tratar el dinero de la empresa como si fuera suyo. ¿Seguirían comprando esta herramienta de $10,000 si el dinero saliera de su bolsillo?

2. No reemplace automáticamente al personal. Cuando un miembro del equipo se va, su instinto puede ser nombrar a alguien más para el trabajo lo antes posible. Pero antes de hacerlo, pregúntese: ¿debería existir este rol? ¿Necesita cambiar su conjunto de responsabilidades? ¿Podría ser administrado por un contratista en lugar de un empleado de tiempo completo? ¿Podríamos promover desde dentro para ocupar el puesto? ¿Realmente necesitamos encontrar a alguien más en este momento?

Eso es lo que hemos estado haciendo en ThirdLove durante algunos años. Las respuestas a estas preguntas varían según el caso, pero el proceso siempre nos hace más intencionales a la hora de definir roles.

3. Establezca reglas de contrato de proveedores. Uno de nuestros protocolos pandémicos clave fue establecer un límite para los contratos de proveedores. Si un contrato cuesta más de una cierta cantidad, nuestro CFO siempre lo revisa. Además, nunca firmamos contratos de renovación automática, lo que nos obliga a evaluar cuidadosamente la utilidad de las herramientas que usamos y tomar decisiones informadas sobre nuestra pila.

Al comienzo de Covid-19, muchas empresas de software estaban abiertas a la renegociación porque no querían sufrir una hemorragia de clientes en un clima económico difícil. Los proveedores saben que las ralentizaciones obligan a las empresas a reevaluar sus herramientas. Por lo tanto, recomendaría al menos preguntar a sus proveedores si están abiertos a la renegociación. Es mejor si puede presentarles una instantánea detallada de su situación y enmarcar la reducción como parte de una relación continua.

Todas estas medidas de reducción de costes tendrán efectos beneficiosos. Los climas económicos cambian de manera tan predecible como el clima, y ​​esta recesión eventualmente dará paso a algo un poco más brillante. Pero el conocimiento de los costos asegura que, sin importar el clima, le des...