4 prácticas útiles de productividad para los fundadores del sistema Getting Things Done de David Allen

En las primeras etapas de la puesta en marcha, uno de los activos más valiosos que tiene como fundador es su propio tiempo. Por esta razón, establecer prácticas y hábitos que te ayuden a ser más productivo es fundamental para tu éxito.

Por supuesto, hay más de una forma de despellejar a un gato. Explorar diferentes sistemas de productividad es una tarea interesante, ya que podría ayudarlo a encontrar el que mejor se adapte a su propia personalidad.

Con más de 1,5 millones de copias vendidas, Getting Things Done (o, para abreviar, GTD) de David Allen es posiblemente uno de los libros de productividad más populares publicados en las últimas décadas.< /p>

En este artículo, resumiremos algunas prácticas que puede robar del sistema GTD para ser más productivo como fundador.

1. Usa una lista de "En"

En su libro, David Allen argumenta que una de las principales razones por las que los profesionales en trabajos intensivos en conocimientos están estresados ​​es por la cantidad de problemas que acarrean en su vida diaria. Cualquier cabo suelto, un pensamiento o problema al que no le hayas dedicado suficiente tiempo y atención, es interpretado por tu cerebro como algo que tiene el potencial de convertirse en un desastre.

Para remediar esto, ayuda tener un sistema de recopilación que te permita sacar esos pensamientos de tu cabeza y ponerlos en una lista. La lista "en" no es una lista de "cosas por hacer". Es una colección de bucle abierto de todo lo que se te pasa por la cabeza, desde el pensamiento más amorfo hasta la tarea o información más simple.

El propósito de la lista "adentro" es asegurarle que no los olvidará y que tiene la intención de hacer algo al respecto. Tener un sistema de recopilación le permite concentrarse en las noticias sin preocuparse por todos los bucles abiertos a su alrededor.

2. Usa una lista de "acciones"

Al menos una vez a la semana, debe sentarse e invertir algo de tiempo para revisar su sistema de productividad. Una de las cosas que haría en este proceso sería eliminar todo de su lista "adentro".

El corazón del sistema GTD es convertir los elementos de la lista "adentro" en próximos pasos concretos y alcanzables.

El flujo de trabajo de GTD es el siguiente:

Obtenga un artículo de su lista "en". ¿Puedes convertirlo en algo concreto y accionable? Si no, bórralo o colócalo en un sistema de referencia si es información útil, o en una lista de "algún día/quizás" si es una idea a la que no puedes atacar por el momento. Si es factible, ¿puedes hacerlo en menos de dos minutos? Si es así, hágalo de inmediato. De lo contrario, pospóngalo: decida la próxima acción y colóquela en su lista de tareas pendientes cuando encuentre el tiempo, o deléguela. Si lo delega, se coloca en una lista "pendiente", para que luego pueda verificar a quién le ha delegado las tareas.

Es muy útil tener categorías en tu lista de acciones. Por ejemplo, puede agruparlos por ubicación: cosas que debe hacer frente a la computadora, cosas que debe hacer en la oficina, etc., o cualquier otro grupo que considere apropiado. La mayoría del software de gestión de proyectos moderno tiene un sistema de etiquetado/etiquetado, lo que debería facilitar esta tarea. A su vez, categorizar sus "próximas acciones" le facilitará elegir el elemento correcto en el momento correcto, cuando sea más fácil hacerlo.

3. Usa una lista de “Algún día/Quizás”

Los fundadores de empresas emergentes, por definición, son personas creativas que tienden a generar ideas con frecuencia. Aunque esto es necesario para el trabajo, también es muy peligroso ya que puede diluir su enfoque. Para evitar esto, ponga todas sus nuevas ideas en una lista de "algún día/quizás". Arrástrelos a la lista de "acciones" solo si está seguro de que tiene la capacidad disponible para manejarlos. Si no puede manejarlo usted mismo pero no quiere retrasar la prueba de la idea, entonces debería considerar delegar su nuevo proyecto de inicio.

4. Trata tu calendario como territorio sagrado

Solo las reuniones, los plazos estrictos y los recordatorios de fechas específicas aparecen en el calendario. No ponga las tareas de baja prioridad que le gustaría hacer aquí, porque la molestia de actualizar y reorganizar su calendario será...