4 formas de crear una cultura de éxito en los proyectos

Al considerar las consecuencias del fracaso de un proyecto, la gente suele pensar en el presupuesto, que está justificado. Una encuesta de PMI de 2021 encontró que, en promedio, el desempeño deficiente de un proyecto puede desperdiciar el 9,4 % de la inversión de una empresa.

Aunque esto es preocupante, está lejos de ser la única consecuencia del fracaso de un proyecto. De hecho, normalmente puede recuperar el dinero. Pero estos eventos de "cisne negro" pueden ser catastróficos, especialmente si el proyecto era necesario para corregir una falla fatal, por ejemplo. Las fallas afectan todo, desde los procesos, los flujos de trabajo y la productividad hasta la gestión de recursos, la información de los datos y la experiencia del cliente.

Cuando un proyecto fallido hace retroceder demasiado a una empresa, puede llevar años alcanzar a la competencia.

Es probable que, como resultado, rueden cabezas, y no solo la cabeza del gerente del proyecto, sino también las cabezas de los directores, vicepresidentes, COO y cualquier otra persona asociada con el proyecto. La junta puede volverse despiadada, incluso cuando las razones por las que los proyectos fallan no tienen nada que ver con los miembros del equipo del proyecto.

Un proyecto fallido puede tomar la forma de un hombre del saco, que suplica castigar a aquellos que se atreven a aventurarse en un esfuerzo similar.

¡Pero nunca temas! Cuando pone a las personas y los recursos en su lugar para hacer que los proyectos sean una fortaleza en lugar de una debilidad, el éxito puede convertirse en la norma dentro de su organización.

Cómo dirigir su cultura de gestión de proyectos para el éxito

No se debe esperar que todos los proyectos alcancen todas las líneas de base, pero las organizaciones han llegado a dar demasiado por sentado el fracaso. Sin embargo, de acuerdo con la misma encuesta de PMI mencionada anteriormente, los gerentes de proyectos informaron que el 73 % de los proyectos cumplieron con sus objetivos o intenciones comerciales originales. Es un punto de partida lo suficientemente sólido para ayudar a las organizaciones a llenar los vacíos en sus carteras.

Todo comienza con un liderazgo eficaz en la gestión de proyectos. Debe inculcar una infraestructura sólida en los gerentes de proyecto, desde la suite C hasta el equipo más pequeño. Estas son las mejores formas de hacerlo:

1. Adopte la gestión del cambio organizacional.

La gestión del cambio organizacional (o OCM) es esencialmente un marco para gestionar cualquier cambio empresarial. Pero el enfoque no está solo en los procesos y procedimientos necesarios para llevar un proyecto a la línea de meta.

Se trata más del lado humano del cambio y aborda áreas como la capacitación, la comunicación y la preparación para un cambio determinado.

Considere OCM como una oportunidad para fomentar continuamente una cultura de proyecto flexible y orientada al éxito. Adopte un software de gestión y supervisión de proyectos para ayudarle a hacer las cosas.

Es casi inevitable que los elementos del proyecto cambien todo el tiempo. Pero, con OCM implementado, estos cambios no lo desviarán demasiado a usted ni a su equipo. En todo caso, esto preparará a los empleados para hacer frente a los golpes y seguir empujando hacia la línea de meta.

2. Seguir la metodología VIA.

La gente tiende a usar la palabra "evolución" cuando habla de cambio organizacional, pero el cambio debería sonar más como un diseño inteligente. En lugar de llegar accidentalmente a un estado óptimo a través de una serie de errores fatales (como en la evolución), debe tomar medidas deliberadas hacia un cambio planificado para adaptarse mejor al entorno.

La metodología Vision-Implement-Adopt (o VIA) es una forma inteligente de diseñar y lograr este cambio.

El proceso es relativamente simple: comience evaluando su estado actual, luego defina el estado de operaciones futuro deseado. Una vez que se completa este paso, debe idear un plan para cerrar la brecha entre los dos estados. A partir de ahí, se trata de ejecutar la hoja de ruta y adoptar los cambios a largo plazo.

3. Apoyar la gestión de proyectos.

Si bien puede parecer un consejo obvio, solo dos de cada cinco organizaciones consideran la gestión de proyectos como una disciplina empresarial. Por lo tanto, es posible que deba reevaluar si su organización proporciona a los gerentes de proyecto los recursos para liderar el cargo.

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