5 razones por las que cancelar reuniones es una mala idea para las startups

La decisión de Shopify de cancelar todas las reuniones con más de dos empleados ha generado muchos comentarios en las últimas 48 horas. Es un movimiento interesante que, según Shopify, dará como resultado la eliminación de más de 10,000 eventos del calendario cada año. Pero, ¿debería adoptar una política similar si es un fundador que dirige una startup?

La respuesta corta es no.

Para los fundadores de empresas emergentes, las reuniones son una herramienta poderosa. Usados ​​correctamente, deberían ser motivadores para los participantes y una forma efectiva de recopilar comentarios difíciles de recopilar. En lugar de cancelar reuniones, los fundadores deben centrarse en crear agendas de reuniones sólidas que brinden contenido atractivo e inspirador para los asistentes.

Decidir cancelar reuniones puede tener muchas consecuencias negativas:

Desalineación de la misión

Nadie lee correctamente los correos electrónicos, los mensajes de Slack u otras formas de contenido escrito. Para hacer frente a la increíble cantidad de información que recibimos todos los días, hojeamos. Si desea que su mensaje sea absorbido y entendido, debe ponerse frente a su audiencia y entregarles ese mensaje directamente. Luego, haga un seguimiento por escrito.

Si no se comunica con frecuencia con su equipo, se puede producir una desalineación. Se hacen suposiciones en cuanto a la dirección del negocio. Las políticas clave se interpretan de manera diferente. Los rumores están comenzando a circular. No todos tiran en la misma dirección.

Como líderes de su organización, los fundadores deben ser visibles y brindar una presencia constante y tranquilizadora. Esto les da a los empleados la confianza para dar lo mejor de sí mismos y disfrutar de la relativa autonomía de trabajar en una startup.

Es importante recordar que su equipo no entenderá completamente la estrategia perfecta que tiene en mente a menos que hable con ellos sobre ella regularmente. Las reuniones de equipo son el foro perfecto para comunicar la estrategia de la empresa de forma continua.

Sin comentarios en tiempo real

Las expresiones faciales dicen mucho sobre lo que piensa una persona. La capacidad de proporcionar comentarios y ver cómo reacciona su equipo en tiempo real se pierde por completo sin una reunión. Es poco probable que los empleados le envíen un mensaje de texto para decirle "esa es una idea estúpida", pero es difícil ocultar cómo reaccionan en el momento en que habla con ellos.

Sin reuniones, creamos fricciones entre el equipo y los fundadores. Muy pocas personas ofrecerán comentarios de manera proactiva si no es necesario. ¿Por qué correr el riesgo? Pero en una sala, esas barreras se pueden reducir y la retroalimentación útil puede fluir mucho más fácilmente.

Lazos sociales debilitados

Las reuniones no son solo reuniones. Es el puñetazo, el apretón de manos o el abrazo al llegar. Las puestas al día personales - "¿¿Cómo está la familia?" - nos recuerdan que todos somos humanos y no solo unidades de trabajo en una máquina. La biografía se rompe cuando conocemos a alguien con quien no hemos hablado en mucho tiempo. Y la opción, especialmente común en Reino Unido, de tomar una copa en el pub después.

Las reuniones crean tiempo para el compromiso del equipo que une a los miembros. Es mucho más probable que un equipo que disfruta pasar tiempo juntos trabaje unas horas extra, haga un esfuerzo adicional para ayudar a un colega y participe en su trabajo.

Si bien el mundo ha cambiado drásticamente en los últimos años, los comportamientos humanos fundamentales no han cambiado y los equipos comprometidos siempre superarán a los equipos no comprometidos.

Guerras culturales involuntarias

Algunos de los miembros de su equipo podrían estar encantados si cancela las reuniones. Otros se sentirán aislados y se perderán las interacciones con sus colegas que los llenan de energía.

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