7 consejos para eliminar el asesino número uno de la productividad: la multitarea

Por Ron Lieback, Fundador/CEO de ContentMender, Hacker de productividad y autor de 365 to Vision: Modern Writer's Guide.

A veces, la sabiduría convencional no es tan sabia. Te garantizo que si le preguntaras a la mayoría de las personas que te rodean, dirían que la multitarea suele ser la marca de una persona productiva. Pero la ciencia es clara: la multitarea ejerce presión sobre nuestros cerebros.

La multitarea es la que más sufrimos cuando trabajamos en proyectos que requieren una atención activa. Si las distracciones están perjudicando nuestra productividad, considera la multitarea como una gran distracción.

Entonces, si desea aprender a ser más productivo, elimine los malos hábitos que generan distracciones.

Suelta el teléfono.

El teléfono inteligente es el último asesino de la productividad, y muchas personas se ven envueltas en tareas que distraen debido a las notificaciones mientras están en el trabajo.

Si bien algunas personas pueden justificar el uso del teléfono inteligente como un descanso de las tareas, no recarga el cerebro como otras tareas y puede dificultar la recuperación de la atención perdida.

Dicho esto, aquí tienes algunos consejos para eliminar las distracciones de tu smartphone:

• Pon tu teléfono en otra habitación: elimina la tentación de revisar todo junto.

• Desactiva todas las notificaciones y deja tu teléfono en silencio si está encendido.

• Programa un mensaje de respuesta automática para que la gente sepa que estás ocupado.

• Programa reuniones importantes con anticipación para no tener que esperar a que suene el teléfono.

Cree un espacio de trabajo tranquilo.

Cualquier cosa que distraiga tu atención de tu tarea principal es una forma de multitarea para tu cerebro. No importa dónde trabaje, es importante eliminar las distracciones, ya sea el ruido de fondo o los colegas que conversan en su escritorio.

Del mismo modo, reserve su espacio de trabajo específicamente para el trabajo.

Si quieres tomarte un descanso para revisar tu teléfono, ve a otra habitación. Y no compañerismo en su escritorio; ir a una sala de descanso. Estos pequeños hábitos pueden ayudarlo a eliminar todos los hábitos que distraen y las tentaciones en su escritorio mientras trabaja y ayudarlo a concentrarse más.

Programa tareas con anticipación.

En su nuevo libro A World Without Email, Cal Newport aboga por un nuevo y audaz lugar de trabajo sin correo electrónico, donde las personas trabajen en menos tareas y las tareas se asignen a través de procesos claros y repetibles.

Todos hemos pasado esas largas mañanas revisando correos electrónicos sin sentir que hemos hecho nada. Desafortunadamente, el trabajador promedio ni siquiera se da cuenta de que está realizando múltiples tareas e interrumpe su atención al revisar todos los correos electrónicos que aparecen en su pestaña abierta de Gmail o Outlook.

Si bien diría que cerrar pestañas está bien, una mejor solución es reservar tiempo durante el día para revisar los correos electrónicos. Al consolidar tareas que distraen, como revisar el correo electrónico y otras formas de comunicación...