El software de gestión de inventario automatizado minimiza los errores costosos

Las soluciones de gestión de inventario automatizadas pueden ser esenciales para ayudar a las empresas a mejorar la precisión y la producción. Las empresas que producen o distribuyen sustancias controladas o productos con una demanda excepcionalmente alta lo necesitan para reducir los errores de inventario y mantener todo funcionando sin problemas. Sin embargo, algunos encargados de la toma de decisiones inicialmente se resisten a que los empleados utilicen software de gestión de inventario.

Muchos se resisten al cambio y se esfuerzan por comprender por qué hacer las cosas de manera diferente podría generar grandes beneficios. Por ejemplo, una encuesta de 2020 encontró que solo el 6% de los encuestados tenían sitios de producción completamente digitalizados. Probablemente se deba a que los líderes empresariales no siempre se dan cuenta de que automatizar ciertas partes del flujo de trabajo puede ser más fácil de lo que creen.

Las estadísticas sugieren que los empleados dedican más del 30 % de sus horas laborales a revisar documentos. Sin embargo, esta tarea suele ser fácil de automatizar. Las personas generalmente pueden ingresar la configuración deseada en un software especializado. El programa señala a las partes responsables para una revisión adicional si un documento digital no las cumple.

A continuación, se analiza más de cerca por qué los líderes empresariales de hoy en día a menudo eligen productos para ayudar a sus empresas a lograr una gestión de inventario automatizada.

La gestión automatizada del inventario aumenta la competitividad empresarial

Varios factores pueden motivar a los dueños de negocios a probar herramientas de administración de inventario automatizadas. Sin embargo, el deseo de quedarse o volverse más competitivo suele estar en el centro de sus intenciones. Comprometerse a reducir los errores de inventario puede tener efectos duraderos y de largo alcance.

La precisión del inventario significa minimizar la diferencia entre las cantidades registradas y las reales. Muchas fuentes recomiendan que las empresas apunten a una precisión de inventario de al menos el 97%. Alcanzar porcentajes por encima o por debajo de este punto de referencia puede tener un efecto correspondiente en las ganancias. Sin embargo, los impactos no se detienen ahí.

Considere si una empresa comete un error importante de seguimiento de inventario que hace que los clientes esperen semanas para que se envíen los artículos cuando están acostumbrados a recibirlos en cuestión de días. Algunos clientes afectados podrían quedarse, pero es probable que muchos comiencen a buscar en otros lugares opciones más confiables.

El software de gestión de inventario también puede minimizar la dependencia innecesaria de los recursos. Los conteos manuales generalmente requieren mucho tiempo. Es posible que requieran el cierre temporal de negocios, el pago de horas extras o la contratación de más empleados a corto plazo para realizar el trabajo. Sin embargo, el software con funciones automatizadas a menudo puede reducir drásticamente el tiempo que lleva hacer bien el trabajo.

La mala gestión del inventario también puede significar que el personal de una empresa no aprovecha su tiempo de la mejor manera. Los miembros del equipo de almacén pueden usar horas o minutos para buscar el inventario que el sistema muestra como disponible. Si no pueden encontrarlo, es probable que se comuniquen con los supervisores, alejando a otros trabajadores de sus funciones. Dichos errores de inventario también pueden implicar que los agentes de servicio al cliente se pongan en contacto con las partes afectadas. Tendrán que explicar por qué los artículos llegarán tarde o no llegarán.

Los esfuerzos para reducir los errores de inventario ayudan a las empresas a funcionar sin problemas

Al principio, muchas personas no entienden cómo los errores de inventario van más allá de errores como contar artículos dos veces o saltárselos, lo que da como resultado números inexactos. Es esencial incorporar precauciones en el flujo de trabajo para minimizar los problemas.

Esto puede significar que todos los empleados actualicen su capacitación a intervalos específicos y se aseguren de que el proceso de incorporación de la empresa sea sólido y aplicable. También es necesario implementar la previsión de inventario, especialmente porque puede ayudar a los líderes empresariales a detectar tendencias y responder a ellas adecuadamente antes de que sea demasiado tarde.

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Algunas personas también olvidan que usar el método de selección de almacén incorrecto para el trabajo en cuestión puede generar más errores. Por lo tanto, modificar los procesos actuales puede ayudar a gestionar los errores, identificando dónde y por qué las cosas van mal.

Sin embargo, los dueños de negocios a menudo descubren que invertir en plataformas automatizadas es una de las cosas más importantes que pueden hacer para mantener la precisión del inventario. De hecho, la mayoría de estas soluciones tecnológicas brindan actualizaciones en tiempo real. Los sistemas de gestión de almacenes (WMS) también respaldan los esfuerzos de automatización. Una empresa de calzado logró un aumento del 70 % en la precisión del inventario con uno.

Los usuarios también pueden establecer disparadores de reorden a través de productos de administración de inventario automatizados. De esta manera, si un producto en particular alcanza un nivel predefinido, la reposición del inventario puede ocurrir automáticamente con poca o ninguna intervención humana. Esto es vital, especialmente con tantos empleados que manejan cargas de trabajo cada vez más pesadas. Incluso los humanos más concienzudos cometen errores. La automatización no es infalible, pero puede reducir los errores de inventario al proporcionar...