Plan de capacidad
Aquí hay una herramienta simple si necesita planificar el trabajo de un equipo, programarlos para tratar con clientes específicos, discutir si los proyectos se ajustan a la hoja de ruta. Está destinado a apoyar los debates sobre financiación e inversión, teniendo en cuenta las limitaciones muy reales del mundo físico. Se puede usar para apoyar la discusión cuando alguien viene a preguntarle si tiene la capacidad. También puede ayudar en el caso típico en el que un determinado equipo siempre está sobreasignado y cambiar el arbitraje a los sobreasignados, manteniéndolos honestos con sus demandas.
Esto se denomina plan de capacidad y la plantilla se puede descargar aquí.
Cada cifra corresponde a 1 mes de trabajo para 1 persona.
Este método es muy bueno debido a su relativa simplicidad. La discusión tiende a ser menos sobre cuánto tiempo llevará algo y más sobre cuánto desea invertir en ello. Estamos hablando de presupuesto, no de fechas. También es una forma relativamente flexible de crear una hoja de ruta que mantiene las cosas en una escala en la que puede cambiar y adaptarse en cualquier momento.
El primer paso es incluir su lista. Incluya a todos los que trabajan actualmente o que sepa que se incorporarán en una fecha determinada, márquelos como BIS. Tenga en cuenta las vacaciones, la licencia de maternidad. Incluya a las personas que desea contratar con suposiciones sobre cuándo se unirán, no márquelas como BIS.
Luego, configure la tasa de vacaciones en la parte superior, agregando la cantidad de semanas de vacaciones que las personas tienen cada año.
Luego, enumere todas las funciones que pueden mantener ocupado a su equipo. Comenzando con vacaciones, custodia, capacitación y certificación, seminarios anuales, hackatones, etc. Estos son algo inmutables y ayudan a establecer la línea de base para su presupuesto. El modelo incluye una fórmula que asume que las personas estarán de vacaciones durante todo el año, lo que debería ser suficiente dado el nivel de discusión en el que estamos y dado que nuevamente estamos considerando el presupuesto en lugar de las fechas.
El próximo paso es revisar su presupuesto. Comienza en la parte superior, que enumera:
Headcount, que es un número nocional que incluye los fantasmas presupuestados en la nómina y por contratar. Colillas en los asientos, es decir, cuántas personas contiene realmente el equipo. El número de días programados actualmente, incluidas funciones y no funciones La diferencia entre planificación y efectividad, es decir, la capacidad restante teórica La diferencia entre el programa y el BIS, es decir, la capacidad restante práctica
Luego viene la parte divertida, donde asignas un presupuesto a los proyectos. Es todo un acto de equilibrio, comenzando por lo que ya sabes (Alice y Bob ya están comprometidos con el proyecto A y no puedo evitarlo), luego asignando más o menos presupuesto a cada línea, mientras vigilas la parte superior de la sábana. Para cada fila, marco suposiciones que podrían causar que el plan falle, principalmente dependencias y suposiciones sobre la complejidad de cada fila.
Dado que los números del sistema de nómina tienden a generar un código muy vacío, por lo general trato de mantener el cronograma más o menos exactamente en la cuenta BRI. Tomo nota de cualquier desviación en los supuestos, por lo general: "Aumentará el presupuesto si contratamos a alguien". Puede ir por el otro lado, planificar hasta la plantilla teórica, luego indicar en los supuestos que puede ser necesario reducir el presupuesto para tal o cual línea si la contratación no sale según lo planeado.
Nunca te excedas en la fuerza, porque, bueno, eso es solo mentir.
Me resulta muy útil tener discusiones concretas sobre "¿qué vamos a hacer?". También puede ayudar a mantener a todos honestos sobre las realidades que enfrentamos. Lo actualizo de vez en cuando, y cada vez que cambian algunas de las suposiciones más importantes. Cada vez que el equipo recibe nuevas asignaciones potenciales, trato de ver cómo pueden encajar y, si no, es muy útil mostrar por qué y pedir decisiones basadas en dónde se debe mover el presupuesto. .
Espero que esto pueda ser útil para otros.
Aquí hay una herramienta simple si necesita planificar el trabajo de un equipo, programarlos para tratar con clientes específicos, discutir si los proyectos se ajustan a la hoja de ruta. Está destinado a apoyar los debates sobre financiación e inversión, teniendo en cuenta las limitaciones muy reales del mundo físico. Se puede usar para apoyar la discusión cuando alguien viene a preguntarle si tiene la capacidad. También puede ayudar en el caso típico en el que un determinado equipo siempre está sobreasignado y cambiar el arbitraje a los sobreasignados, manteniéndolos honestos con sus demandas.
Esto se denomina plan de capacidad y la plantilla se puede descargar aquí.
Cada cifra corresponde a 1 mes de trabajo para 1 persona.
Este método es muy bueno debido a su relativa simplicidad. La discusión tiende a ser menos sobre cuánto tiempo llevará algo y más sobre cuánto desea invertir en ello. Estamos hablando de presupuesto, no de fechas. También es una forma relativamente flexible de crear una hoja de ruta que mantiene las cosas en una escala en la que puede cambiar y adaptarse en cualquier momento.
El primer paso es incluir su lista. Incluya a todos los que trabajan actualmente o que sepa que se incorporarán en una fecha determinada, márquelos como BIS. Tenga en cuenta las vacaciones, la licencia de maternidad. Incluya a las personas que desea contratar con suposiciones sobre cuándo se unirán, no márquelas como BIS.
Luego, configure la tasa de vacaciones en la parte superior, agregando la cantidad de semanas de vacaciones que las personas tienen cada año.
Luego, enumere todas las funciones que pueden mantener ocupado a su equipo. Comenzando con vacaciones, custodia, capacitación y certificación, seminarios anuales, hackatones, etc. Estos son algo inmutables y ayudan a establecer la línea de base para su presupuesto. El modelo incluye una fórmula que asume que las personas estarán de vacaciones durante todo el año, lo que debería ser suficiente dado el nivel de discusión en el que estamos y dado que nuevamente estamos considerando el presupuesto en lugar de las fechas.
El próximo paso es revisar su presupuesto. Comienza en la parte superior, que enumera:
Headcount, que es un número nocional que incluye los fantasmas presupuestados en la nómina y por contratar. Colillas en los asientos, es decir, cuántas personas contiene realmente el equipo. El número de días programados actualmente, incluidas funciones y no funciones La diferencia entre planificación y efectividad, es decir, la capacidad restante teórica La diferencia entre el programa y el BIS, es decir, la capacidad restante práctica
Luego viene la parte divertida, donde asignas un presupuesto a los proyectos. Es todo un acto de equilibrio, comenzando por lo que ya sabes (Alice y Bob ya están comprometidos con el proyecto A y no puedo evitarlo), luego asignando más o menos presupuesto a cada línea, mientras vigilas la parte superior de la sábana. Para cada fila, marco suposiciones que podrían causar que el plan falle, principalmente dependencias y suposiciones sobre la complejidad de cada fila.
Dado que los números del sistema de nómina tienden a generar un código muy vacío, por lo general trato de mantener el cronograma más o menos exactamente en la cuenta BRI. Tomo nota de cualquier desviación en los supuestos, por lo general: "Aumentará el presupuesto si contratamos a alguien". Puede ir por el otro lado, planificar hasta la plantilla teórica, luego indicar en los supuestos que puede ser necesario reducir el presupuesto para tal o cual línea si la contratación no sale según lo planeado.
Nunca te excedas en la fuerza, porque, bueno, eso es solo mentir.
Me resulta muy útil tener discusiones concretas sobre "¿qué vamos a hacer?". También puede ayudar a mantener a todos honestos sobre las realidades que enfrentamos. Lo actualizo de vez en cuando, y cada vez que cambian algunas de las suposiciones más importantes. Cada vez que el equipo recibe nuevas asignaciones potenciales, trato de ver cómo pueden encajar y, si no, es muy útil mostrar por qué y pedir decisiones basadas en dónde se debe mover el presupuesto. .
Espero que esto pueda ser útil para otros.
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