Ocho formas en que los líderes pueden ayudar a los empleados remotos a proteger los archivos de la empresa

Ya sea que administre un negocio completamente remoto o híbrido, proteger los archivos de la empresa mientras sus empleados trabajan desde casa es de suma importancia. El trabajo remoto crea nuevos desafíos para los líderes empresariales, como los empleados que usan dispositivos personales para acceder a documentos o trabajan desde redes públicas no seguras, y eso significa que los líderes deberán tomar ciertas medidas para protegerse y asegurarse de que la información confidencial no caiga en las manos equivocadas. . .

Para ayudarlo, ocho miembros del Young Entrepreneur Council ofrecen algunas estrategias que los líderes empresariales pueden usar para ayudar a sus empleados a proteger los datos de la empresa y explican por qué estos consejos son tan efectivos y necesarios para cualquier negocio con miembros remotos del equipo.< /pag > 1. Brindar capacitación en ciberseguridad

La seguridad de los datos para los trabajadores remotos es un tema candente. Las conexiones domésticas o públicas no son tan seguras como el sistema de red encriptado de una empresa. Peor aún, los empleados a menudo usan computadoras portátiles personales y de la empresa, lo cual no es una buena práctica, por lo que la educación es clave. La capacitación regular sobre concientización sobre seguridad y las campañas de phishing pueden ayudar a informar a su personal sobre el cambiante panorama de la seguridad. Esta formación reduce los riesgos de seguridad. - Productos químicos Emewulu, Seamfix Limited

2. Usa una VPN

Una red privada virtual (VPN) cuando se trabaja de forma remota debe ser obligatoria en la política de su empresa. Lo mejor es proporcionar la VPN usted mismo y explicar a los empleados lo importante que es en su vida personal y profesional. Los servicios VPN robustos, especialmente aquellos con seguridad de grado militar, son esenciales para mantener seguros los datos de la empresa y cubrir las vulnerabilidades. Cuando se conecta a Internet con una VPN, los dispositivos están protegidos contra la interceptación de datos, las ubicaciones permanecen privadas y toda la actividad en línea permanece anónima. Las VPN también pueden detectar malware y otros archivos sospechosos que podrían amenazar la integridad del trabajo de sus empleados. Una VPN corporativa garantiza que las conexiones entre la oficina y los trabajadores remotos permanezcan seguras y privadas, incluso cuando comparten los recursos de la empresa para sus respectivos flujos de trabajo. - Bryce Welker, aplastando el GRE

3. Utilice una solución de almacenamiento en línea

Mantener seguros los archivos de la empresa mientras se trabaja desde casa puede ser un desafío para las pequeñas empresas. Descubrí que la mejor manera de proteger los archivos comerciales es usar una solución de almacenamiento en línea que ofrezca computación en la nube y seguridad. Esto asegurará que nuestros datos permanezcan seguros, incluso si nuestra computadora es pirateada. -Kristin Kimberly Marquet, Marquet Media, LLC

4. Evite el acceso universal a archivos

Es mejor limitar el acceso de los empleados solo a los archivos que necesitan para su trabajo....