Cómo integrar y capacitar efectivamente a sus nuevos reclutas

Incorporar empleados de calidad es una de las cosas más importantes que puede hacer por su empresa. Desea que sus nuevos empleados se sientan bienvenidos y queridos tan pronto como lleguen. Debe darles una gran primera impresión de su negocio y mostrarles que son importantes. Para muchos empleados nuevos, es fundamental sentir que existe un rol bien definido y una trayectoria profesional clara.

No solo eso, sino que un buen proceso de incorporación puede marcar una gran diferencia en sus tasas de retención e ingresos. La incorporación también puede mejorar la productividad y la moral de los empleados. Y ahorra tiempo y dinero cuando no tiene que reemplazar constantemente a los empleados.

Una buena incorporación comienza con una gran planificación. Realmente no puedes salirte con la tuya cuando se trata de entrenar a tus nuevos reclutas. Es importante tener una formación y procesos planificados para tratar con los nuevos empleados.

Antes de contratar nuevos empleados, planifique lo que necesitan saber y cómo lo transmitirá. También te lo hará más fácil. Por ejemplo, no tienes que luchar para encontrar algo que hacer mientras tratas de equilibrar tu propio trabajo.

También puede crear una lista de verificación de incorporación para usted y otra para sus nuevos empleados. Esto le permite saber rápidamente qué enseñar a continuación y ver un progreso claro y marcar lo que han aprendido. Es motivador para ambas partes. Aún mejor si tienes un software de entrenamiento que permita la gamificación. Los nuevos empleados pueden marcar módulos a medida que los completan, ver lo que les espera, ganar recompensas y más.

Una vez que haya preparado su capacitación de incorporación, puede usar su calendario para planificarla y asegurar su éxito.

1. Establezca un cronograma de incorporación dedicado

Muchas aplicaciones de calendario te permiten configurar varios calendarios. Entonces, por ejemplo, puede configurar un horario solo para la capacitación de incorporación, mostrando el horario completo.

Esto le permite a usted y a sus nuevos empleados ver la vista completa de su calendario con todas sus tareas y citas y solo ver el programa de capacitación en su propio calendario cuando lo necesite.< /p>

Es útil tener ambos puntos de vista. Con la vista de calendario principal, puede asegurarse de que no haya conflictos y tiempo para llegar a los entrenamientos. Y con el cronograma de incorporación, conoce claramente la capacitación y lo que sigue.

2. Comparte tus calendarios

Puede coordinarse de manera más eficiente compartiendo sus calendarios. Su nuevo empleado tendrá otros elementos en su horario además de su capacitación de incorporación. Por ejemplo, es posible que ya hayan reservado citas médicas o vacaciones antes de conseguir el trabajo. Y está el trabajo en el que tienen que estar involucrados.

Si ambos comparten sus calendarios, pueden ser más flexibles fácilmente, si es necesario, y reorganizar rápidamente las sesiones si surge algo más. Además, su nuevo empleado podrá ver cuándo está libre, para que pueda reservar tiempo si necesita más ayuda.

Animar a sus nuevos empleados a que empiecen a usar sus calendarios, los usen regularmente y los compartan es una buena práctica para el futuro.

3. Configura tu lista de tareas

A menos que su único trabajo sea la incorporación de empleados, tendrá otras tareas para ocupar su tiempo. Con su tiempo dividido entre la incorporación de nuevos empleados y su trabajo diario, mantenerse organizado es esencial. Puede agregar una lista de tareas/cosas por hacer y tomar notas en muchos calendarios para facilitar el seguimiento.

Te ayuda a equilibrar tu trabajo con tus tareas de incorporación. También te avisa si vas a tener una semana ocupada que podría requerir un poco más de organización y planificación.

Otro beneficio de agregar su lista de tareas pendientes a su calendario es ver cuánto ha logrado. Marcar las tareas completadas da una buena dosis de dopamina y es muy motivador.

4. Usa el bloqueo de tiempo para asegurarte de que todo esté hecho

Cuando intentas aprender algo nuevo, puede ser más fácil dedicarle un buen bloque de tiempo, en lugar de saltear varias sesiones. El bloqueo de tiempo puede ser útil para facilitar esto.

Sin embargo, el bloqueo de tiempo implica dividir el día y la semana en bloques para tareas específicas. Es una excelente manera de combinar su lista de tareas pendientes con su calendario. Esta puede ser una técnica beneficiosa para asegurarse de que pueda adaptarse a la capacitación de incorporación y a sus tareas y reuniones regulares.

Puedes elegir lo que funciona mejor para ti entre tantas opciones y técnicas. Por ejemplo, el bloqueo de tiempo podría ser una herramienta más en su arsenal organizativo.

5. Establecer recordatorios

Uno de los beneficios de usar un calendario y listas de tareas es que puede agregar recordatorios para mantenerse al día.

Al configurar su programa de incorporación, asegúrese de agregar recordatorios cuando sea necesario. Esto asegura que no se perderá ninguna reunión o tarea ni a sus alumnos.

Cuando estás ocupado, puede ser fácil...