Cómo hacer que su presentación sea más efectiva con diferentes audiencias y medios

Por Akshar Bonu, cofundador y director ejecutivo de The Custom Movement, un mercado de zapatillas, prendas de vestir y más artículos personalizados creados por artistas independientes.

Como fundador de una empresa, una de sus tareas más importantes, si no la más importante, es presentar su empresa. Deberá hacer esto con inversores, clientes, empleados potenciales y una amplia gama de partes interesadas adicionales, partes interesadas con las que se encontrará muchas veces durante la vida de su negocio. No hacer una buena presentación puede tener graves consecuencias: un inversor crucial puede pasar, un candidato de gran prestigio puede no aceptar su oferta o un cliente clave puede no firmar su contrato. Por lo tanto, no sorprende que mejorar su capacidad para presentar su negocio de manera efectiva deba ocupar un lugar destacado en su lista de prioridades.

Sin embargo, comunicar bien su negocio es más fácil decirlo que hacerlo. Diferentes personas tienen diferentes antecedentes y prioridades, cada una de las cuales es un factor en la forma en que presenta su negocio. Deberá ser versátil y adaptable, comunicándose en diferentes medios: en persona, por correo electrónico, en presentaciones, etc. A veces no tendrás mucho tiempo, tal vez tan poco como el que tarda un ascensor en descender unos cuantos pisos ("el ascensor pitch"). Para prepararlo mejor para estos desafíos, aquí hay estrategias para hacer que sus presentaciones sean más efectivas, ayudándolo a atraer clientes, inversionistas, empleados potenciales y más.

Conoce a tu audiencia y adapta tu presentación en consecuencia.

Puede que te sorprenda, pero no todo buen lanzamiento comienza con la empresa sino con el público. Vale la pena tener una comprensión profunda de los antecedentes y las prioridades de la audiencia. Algunas audiencias tendrán una comprensión preexistente de su industria: estos pueden ser clientes, empleados con amplia experiencia en la industria o inversores específicos de la industria. Otros pueden tener casi ninguno. Para el primero, puede usar una jerga más técnica que se perdería para el segundo. Este último necesitará mucha más educación, y debe ser juicioso con una discusión matizada, ya que es poco probable que se aprecie o recuerde por completo. Ocasionalmente, es posible que deba presentar su presentación a audiencias con diferentes niveles de experiencia: la opción más segura es adaptar la presentación a los menos competentes para que sea accesible para todos.

Tan importante como es el contexto de la audiencia, es igualmente importante comprender las prioridades de su audiencia; Específicamente, ¿qué hace su negocio por ellos que están buscando?

Por lo general, los inversores desean saber cómo su empresa puede ayudarlos a generar rendimientos financieros. A los clientes potenciales les importa cómo su negocio resuelve un problema clave para ellos. Para tener éxito, debe ayudarlos a comprender el "momento aha" de su negocio lo más rápido posible. Los empleados potenciales buscan trabajos que se ajusten a sus necesidades, que pueden ser oportunidades de crecimiento financiero, cultural o profesional. /p>

Cuando su presentación tiene un límite de tiempo, es importante usar su tiempo sabiamente y enfocarse en los puntos que son más relevantes para su audiencia específica lo más rápido posible.

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Diferentes medios ofrecen beneficios únicos. Para fortalecer un lanzamiento, es útil saber cuáles son y cómo puede usarlos para su ventaja. Para lanzamientos que implican que usted presente, esta es una gran oportunidad para mostrar su pasión con su voz y lenguaje corporal. Piense en el tono, la entonación y los gestos, todo lo cual puede servir para amplificar el impacto de su tono y hacer que resuene más profundamente con su audiencia. En comparación con los correos electrónicos o un mazo, al presentar tiene mucho más control sobre cómo su audiencia navega por su historia a través del uso del ritmo, el énfasis y la emoción. Las mejores presentaciones los aprovecharán al máximo para resaltar elementos que son particularmente importantes para la audiencia específica.

Dicho esto, las presentaciones por correo electrónico o a través de una plataforma independiente también pueden ser poderosas y tener ventajas únicas sobre una presentación. Un error común que cometen los dueños de negocios es hacer que sus correos electrónicos o presentaciones tengan demasiado texto. Disfruta de imágenes y videos. En lugar de simplemente escribir cuánto te aman los clientes, incluye una colección de capturas de pantalla que muestren...