Si Quiere Ser Productivo Y Evitar Interrupciones, Primero Debe Aceptar Esta Brutal Verdad

Odias las interrupciones, especialmente si estás tratando de concentrarte en completar una tarea compleja que requiere atención sostenida. Pocas cosas son más exasperantes que que suceda algo que rompa tu enfoque justo cuando comienzas a hacer un progreso real. Es posible que hayas criticado a quien te interrumpió, sé que lo hice. Pero si desea evitar que las interrupciones afecten su flujo de trabajo, primero debe aceptar esta verdad brutal: para la mayoría de nosotros, las interrupciones más destructivas son las que permitimos, o incluso creamos nosotros mismos.

Hace unas semanas, decidí reservar un viernes para prepararme para un viaje internacional y una charla. Cuando comencé el trabajo que tenía que hacer, escuché el inconfundible sonido de una notificación proveniente de mi computadora de escritorio. Me encontré paralizado durante unos diez segundos, parado frente a la puerta de la oficina de mi casa. Sabía perfectamente que lo correcto sería completar la tarea en la que estaba trabajando y revisar mi notificación más tarde, al igual que sabía que todo mi trabajo urgente estaba en progreso y que, sin importar nada, seguramente podría esperar una hora. . hasta que llegue.

Como alguien que pasa mucho tiempo escribiendo sobre productividad, sabía lo loco que era dejar lo que estaba haciendo a la mitad y leer esta notificación. Y, sin embargo, no pude evitarlo, eso es exactamente lo que hice. La cuestión es que, cuando se trata de interrupciones, soy mi peor enemigo, aunque debería saberlo. Estoy dispuesto a apostar que tú también.

Es muy, muy difícil dejar el hábito de interrumpirse a uno mismo. Aquí hay algunas tácticas que pueden ayudar.

1. La tecnología trae interrupciones. En su lugar, utilícelo para limitarlos.

Cuando me levanté de mi escritorio ese día, hubiera sido tan simple presionar la tecla de desactivación en mi teclado y detener el flujo de tonos de llamada y otros sonidos que señalan los mensajes entrantes en las diferentes plataformas que la gente usa para unirse a mí. Podría haber habilitado Focus Assist para desactivar la mayoría de las notificaciones y configurar mi teléfono inteligente en No molestar. Cualquiera de estos pasos habría eliminado la tentación de interrumpirme e ir a leer esta publicación.

Por supuesto, hay emergencias reales. Si tiene un hijo en edad escolar, por ejemplo, desea que la escuela pueda comunicarse con usted de inmediato. Pero puede usar la tecnología para configurar un sonido de notificación especial u otra alerta para esos pocos mensajes realmente urgentes, lo que le permite ignorar a otros de manera segura hasta que esté listo para leerlos.

2. Espere diez segundos.

Cuando recibe una notificación, su reacción automática puede ser dejar de hacer lo que está haciendo y verlo. Intente ingresar esta respuesta de piloto automático deteniéndose, dejando su teléfono u otro dispositivo y contando diez segundos.

Después de que hayan transcurrido los diez segundos, respire profundamente y pregúntese: "¿Por qué ahora?" Lo más probable es que alcance un punto de ruptura natural en su tarea dentro de los próximos 30 a 45 minutos. ¿La notificación que recibió realmente necesita su atención ahora y no en 45 minutos? ¿Cuáles serían las consecuencias de esperar esos pocos minutos mientras terminas aquello en lo que estás tratando de concentrarte? ¿Y cuáles serían las consecuencias si no completara su tarea actual, o no la hiciera bien, debido a demasiadas interrupciones?

3. Programe bloques de tiempo de trabajo y tiempos de descanso.

Soy fanático de la técnica Pomodoro, que requiere 25 minutos de práctica seguidos de un descanso de cinco minutos. Eso tiene mucho sentido, dado que la investigación sugiere que la mayoría de los adultos pueden mantener su atención durante unos 20 minutos a la vez. Para mí, la belleza de este enfoque es que si estoy, digamos, en la mitad de una sesión de trabajo de 25 minutos y siento un deseo ardiente de revisar mi correo electrónico, a menudo puedo convencerme de esperar 12 1/2 minutos hasta que el próxima pausa oficial. Las peores interrupciones son las que nos imponemos a nosotros mismos, y el uso de un sistema de este tipo puede ayudarlo a relegar esas autointerrupciones a momentos de pausa en los que harán menos daño.

4. Mira por la ventana (y coloca tu teléfono al otro lado de la habitación).

Mientras trabaja, su atención inevitablemente divagará; así es como funciona el cerebro humano. Sin embargo, los problemas surgen cuando tu cerebro busca una distracción y aterriza en algo realmente absorbente...