Luchando para conseguir un contrato federal? La SBA simplemente hizo las cosas un poco más fáciles

Si alguna vez ha tenido problemas para ganar contratos federales, la semana pasada, la Administración de Pequeñas Empresas promovió dos medidas para ampliar el acceso a contratos federales para pequeñas empresas y empresarias propiedad de mujeres.

La agencia anunció por primera vez mejoras en su proceso de vinculación que probablemente apreciarán muchos contratistas: una opción automatizada para que los licitadores envíen información del proyecto.

Algunos contratos gubernamentales requieren que las empresas estén debidamente vinculadas. Las fianzas son acuerdos tripartitos en los que la fianza garantiza el cumplimiento de un contrato, en este caso con el gobierno federal. Si un contratista no puede completar un proyecto, es responsabilidad de una compañía de fianzas encontrar un contratista de reemplazo.

Con el Programa de aprobación previa de garantía de bonos, las pequeñas empresas envían informes de trabajo en curso a la SBA que contienen información del proyecto, como el precio del contrato, los plazos del proyecto, los costos de finalización y la información de facturación en el sistema financiero de acceso al capital de la agencia. Según la SBA, estos informes pueden tardar 30 minutos o más en enviarse manualmente, mientras que la opción simplificada permite que las actualizaciones del trabajo en curso se completen en segundos.

Pero el esfuerzo de racionalización de la agencia ahora ofrece la posibilidad de renunciar a la entrada manual con una plantilla de hoja de cálculo automatizada y una aplicación que las pequeñas empresas, así como los agentes de fianzas y los socios de fianzas, pueden usar en su lugar. Esto es posible gracias al nuevo estándar de datos XBRL (eXtensible Business Reporting Language) que está adoptando la SBA. Gracias a XBRL, las empresas pueden utilizar un software que les permite marcar datos importantes en sus informes. Los datos extraídos luego se convierten, validan y finalmente se visualizan.

“Agilizar y simplificar estas presentaciones de trabajo en curso permitirá que más pequeñas empresas, especialmente aquellas en comunidades históricamente desatendidas, participen en el programa SBG”, dijo la administradora de la SBA, Isabella Casillas Guzmán, en un comunicado.

Y dos días después del anuncio simplificado de SBG, SBA Guzmán también anunció que ChallengeHer, una iniciativa de educación gratuita contratada por el gobierno para pequeñas empresas propiedad de mujeres, regresará para su visita en persona. Lanzado en 2013, ChallengeHer educa a las mujeres empresarias sobre cómo ganar contratos federales. Al comienzo de la pandemia, los eventos de ChallengeHer se realizaban en línea.

Los anuncios siguen a la última publicación de datos de adquisiciones de la agencia, que muestra que las pequeñas empresas recibieron un récord de $154,2 mil millones en contratos federales en el año fiscal 2021. A pesar del nuevo hito, la agencia siguió observando una tendencia a la baja de las pequeñas empresas dentro de la base de contratos , que según la SBA ha disminuido en aproximadamente un 40% durante la última década.

Pero eso no es algo que la agencia ignore. "La SBA busca crear soluciones más simples para que las empresas puedan navegar más fácilmente por los programas del gobierno federal", dijo anteriormente el administrador Guzmán a Inc.