El arte de la creación de redes previas: construir conexiones de conferencias

Por David Henzel, cofundador de TaskDrive: apoyamos equipos de ventas y marketing con investigación personalizada de clientes potenciales y campañas salientes.

Asistir a congresos puede ser un punto culminante en la carrera profesional de cualquier persona, especialmente porque son oportunidades para reunirse con cientos, si no miles, de personas de todos los horizontes de su sector. Después de todo, ¿con qué frecuencia tenemos la oportunidad de sumergirnos por completo en las últimas innovaciones y filosofías con las que estamos comprometidos en tan solo unos días? Pero, posiblemente, el valor más importante de asistir a una conferencia es la oportunidad de establecer contactos en su campo y hacer conexiones significativas cuando lo hace.

Pero pregunto, ¿por qué esperar? Si sabe que asistirá a una conferencia en un futuro cercano, ¿por qué no se prepara temprano para el éxito siguiendo los siguientes pasos para anticipar nuevas conexiones y comenzar a establecer contactos incluso antes del evento?

Haga su investigación.

La mejor manera de empezar a trabajar en red como un profesional es simplemente estudiar el programa. Anota los nombres de los ponentes que presentarán las conferencias a las que deseas asistir. Comienza a leer sobre su cuerpo de trabajo. En otras palabras, sumérjase en su contenido, que puede incluir cualquier cosa publicada y cualquier podcast o entrevista disponible en línea en la que aparezcan. Visite sus sitios web y conviértase en un seguidor de sus cuentas de redes sociales. También tenga en cuenta las empresas y organizaciones que pueden tener representantes en los stands y realmente los posibles asistentes que le gustaría conocer.

También es extremadamente beneficioso saber más sobre la ubicación general de la conferencia. Lo más probable es que encuentre algunas características interesantes, como nuevas aperturas y los mejores restaurantes de la zona. Busque actividades al aire libre, sitios culturales o museos disponibles en el área. Todos estos pueden ser puntos de conversación potenciales y, aún mejor, podrían servir como posibles excursiones conjuntas para ofrecer al margen del evento principal.

Planifícalo.

Empiece por programar en su calendario todas las conferencias y eventos que tendrán lugar durante la conferencia a los que desee asistir. Puede codificar con colores cada evento según el tema o la prioridad y utilizar una herramienta de organización como Google Calendar, Calendly o Zapier para integrar toda la información de contacto. Los CRM sociales como Getdex.com son excelentes herramientas para organizar información y alertas, como cuándo llamar o contactar a alguien. Independientemente de cómo elija categorizar su información, querrá tener un sistema listo para poder capturar contactos y rastrearlos de la manera más rápida y eficiente posible.

Póngase en contacto con los ponentes y asistentes con antelación.

Si hay alguien a quien le gustaría conocer, no hay mejor presentación que hacérselo saber con anticipación. No deje la oportunidad de establecer contactos al azar, ya que puede ser difícil conectarse con otras personas en el sitio y especialmente difícil antes y después de su presentación. Comunicarse temprano con un orador o un asistente por correo electrónico o publicación en las redes sociales es una excelente manera de comenzar el proceso de creación de redes y brindarle una mejor oportunidad de hacerse notar entre la audiencia. Dígales por qué espera con ansias su conferencia y elógielos por su trabajo que inspiró la conexión.

Lo mismo se aplica a los participantes potenciales que le gustaría conocer. ¿Por qué esperar y ver si realmente asistirán? Si quieres conocerlos, pon manos a la obra y házselo saber. Pregunte si asistirán y vea si está interesado en conferencias o actividades similares en el programa para crear la oportunidad de conocerse en persona. Si no van a asistir a ese evento en particular, vea si planean ir a otros. De esta manera, puedes aprovechar para contactarlos nuevamente de la misma manera, antes del futuro evento.

Programar una reunión.

Aquí es donde el calendario que ha preparado de todas las conferencias y eventos programados en el programa de conferencias resulta útil. Porque el siguiente mejor paso que puede tomar para asegurar cualquier oportunidad de establecer contactos es programar una. Si hay alguien que sabes que quieres conocer, entonces ¿por qué no te animas y le pides que se reúna contigo? La mayoría de la gente agradecería una invitación para un café, un almuerzo o incluso una cena, especialmente si dices que escuchaste que fue lo mejor de...