Cours intensif de planification : comment planifier les employés comme un pro

Sentiment accablé par le bihebdomadaire Planification mélanger? Si toi trouver toi-même en mettant désactivé Planification Tâches ou recyclage le même vieux calendrier semaine après semaine juste à garder des choses maniable, tu es pas seul. Non jugement ici étaient tous à propos simplifier le processus. Quoi si Planification n'a pas avoir à être donc compliqué? Quoi si toi pourrait apprendre comment à calendrier employés sans le maux de tête? Avec un peu de préparation travail, la flexibilité, et le droite outils, c'est entièrement possible - et ce Planification accident cours volonté équiper toi avec le compétences toi besoin à fouet en haut ton suivant calendrier dans Non temps.

Quoi fait du employé Planification donc dur de toute façon?

Équilibrage le besoins de ton entreprise avec le disponibilité et préférences de ton employés peut souvent sentir comme résoudre un complexe devinette dans un étranger langue. Avec un myriade de facteurs à considérer—comme variable les disponibilités, changement préférences, compétence des ensembles, et temps libre demandes - c'est Non merveille que créer un équilibré équipe calendrier est les deux difficile et prend du temps. Et juste quand toi pense toi avoir des choses figuré dehors, il y a toujours un dernière minute changement ou inattendu absence à considérer.

Ajouter évolution travail lois et au fil du temps règlements à le mélanger et c'est facile à voir pourquoi Planification restes un en cours source de stresser pour beaucoup petit entreprise les propriétaires. Le bien nouvelles? Avec un peu de préparation, organisation, et un gain de temps outil ou deux, Planification stresser peut être un chose de le passé (Oui, vraiment).

Comment à calendrier employés (et créer un super calendrier)

Donc, comment peut un nouveau entreprise propriétaire contourne le essai et erreur phase et maître le art de Planification depuis le allez-y ? Il départs avec Sept simple Planification conseils.

1. Obtenir ton l'équipe disponibilité

UN super calendrier toujours commence avec compréhension ton l'équipe disponibilité. Après tous, un calendrier est seulement efficace si ton équipe peut montrer en haut pour leur attribué changements. Alors que c'est idéal à rassembler ce information pendant le entretien processus, des choses peut changement. À assurer ton calendrier aligne avec ton l'équipe évolution disponibilité c'est important à régulièrement consulter eux à propos leur préféré fonctionnement heures, Planification contraintes, et n'importe lequel dehors engagements. Bien que c'est pas toujours possible à faire tout le monde heureux, créer un calendrier avec ton l'équipe préférences (et disponibilité) dans esprit volonté minimiser ceux dernière minute changement échanges et favoriser un plus heureux plus productif équipe.

2. Calendrier dans avance

Si membres de ton équipe besoin à organiser après l'école garde d'enfants, calendrier un chien marcheur, ou coordonner football pratique le covoiturage, ces engagements sont beaucoup Plus facile à gérer quand programmé dans avance. Idéalement, c'est meilleur à créer ton calendrier à moins deux semaines dans avance à limite dernière minute brouille pour enfant ou animal de compagnie se soucier et fournir un plus écurie travail environnement pour ton équipe.

C'est important à souligner que dans quelques juridictions, proactif Planification n'est-ce pas juste un préférence - c'est en fait mandaté par visant à sauvegarde ouvriers depuis dernière minute changements. Dans ajout à assurer conformité, proactif Planification reflète ton reconnaissance de ton l'équipe temps et engagements au-delà le lieu de travail, favoriser un plus positif et productif équipe environnement.

3. Garder un œil sur PDF demandes

Alors que temps libre demandes peut perturber un sinon cohérent calendrier, ils sont un inévitable aspect de gérant un équipe. Malheureusement, manqué des textes ou e-mails souvent plomb à négligé demandes, soulignant le besoin pour un clair et convivial système à piste Prises de force.

Même si vous avez a été capable à manuellement gérer ton petit mais puissant l'équipe PDF demandes donc loin, il ne le fera pas être un durable pratique comme ton équipe grandit. Par établissement systèmes maintenant, toi peut éviter le mal de tête de jonglerie le PDF demandes de un croissance équipe et intégration un entièrement nouveau système dans le avenir. Avec un convivial PDF système, toi peut assurer toi ne le faites pas manquer un demande, envoyer approbations rapidement, et éviter le mal de tête de dernière minute Planification changements.

4. Garder le équipe équilibré

Artisanat un super équipe calendrier implique plus que juste de manière proactive gérant disponibilité et temps libre demandes - c'est aussi à propos compréhension . Considérer le divers expériences, forces, faiblesses, et ensembles de compétences de chaque personne avant finaliser ton calendrier. Pour exemple, intentionnellement appariement ton nouveau embauche avec plus expérimenté équipe membres volonté soutien pratique entraînement et savoir...