9 безжальних і радикальних порад щодо тайм-менеджменту

Ключ до ефективного управління своїм часом і графіком? Іноді вам потрібна радикальна і навіть дещо безжальна порада щодо тайм-менеджменту.

Незважаючи на створення плану тайм-менеджменту, ви, ймовірно, не можете досягти своїх цілей, оскільки ви занадто гнучкі та невибагливі. Пам’ятайте, у вас є лише 24 години на добу. І це не те, що ви не можете чарівним чином відновити ці години, відмовившись від сну.

Проте багатьом людям важко керувати часом. Наприклад, коли люди з СДУГ, депресією або тривогою намагаються виконати все, що потрібно зробити, вони часто розсіяні. Щоб бути ефективнішими, вони іноді зосереджуються на неправильних речах або намагаються зробити занадто багато.

Тим не менш, давайте виведемо ваше управління часом на новий рівень за допомогою цих дев’яти творчих порад.

1. Назавжди вимкніть сповіщення.

Щодня нас бомбардують електронні листи, текстові повідомлення, новини та активність у соціальних мережах із наших пристроїв. Насправді середній користувач смартфона в США отримує 46 push-повідомлень додатків щодня. Це призводить до того, що ми втрачаємо контроль над власними планами та пріоритетами.

Ми прокидаємося, перевіряємо наші повідомлення, відповідаємо на них, а потім намагаємося досягти своїх цілей. Як мить ока, зараз 6 вечора, а ви наполегливо працювали весь день, але нічого не досягли.

Чому ми робимо це самі? Це різниться від людини до людини. Більшість людей тримають свій смартфон біля себе з моменту пробудження до моменту, коли вони засинають, де вони можуть отримати доступ до різноманітної цікавої інформації та постійного потоку повідомлень і сповіщень.

>

Щоб уникнути цього, вам слід вимкнути майже всі сповіщення пристрою, а також сповіщення про зустрічі, які допомагають нам виконувати наші зобов’язання перед іншими. А якщо виникне надзвичайна ситуація? Якщо комусь дійсно потрібно з вами зв’язатися, вони подзвонять вам або зайдуть на роботу.

Якщо ви дійсно хочете піти в екстремальний стан, ви можете навіть повернутися до розкладачки.

2. Сплануйте «мега день».

Щоб визначити рентабельність інвестицій (ROI) часу блокування, скористайтеся простою формулою, каже Нейт Клемп, доктор філософії, письменник, філософ і підприємець. «Чим більше часу зарезервовано, тим більшою буде віддача від вашої продуктивності. Дайте собі 15 хвилин, і ви побачите невелике, але значне поліпшення. Ви отримаєте ще більший прибуток, якщо виділите годину або дві, як пропонує більшість методологій блокування часу."

Клемп продовжує: «Дозвольте собі провести цілий день у часі, і ви досягнете відчуття просвітлення, яке за своєю суттю є продуктивним».

«Це те, що я називаю Mega Day. Це стратегія, яка виникла в період надзвичайної нестачі часу багато місяців тому», — пояснює Клемп. У той час Клемп писав ці щотижневі колонки, працюючи у своєму бізнесі та починаючи новий Книга. З математичної точки зору це не вийшло. «У мене не тільки не вистачило часу, але й простору, щоб мислити масштабно та приділяти всю свою увагу цим проектам».

Щоб вирішити цю проблему, Клемп уклав угоду сам із собою. «Кожного тижня, — сказав він, — я виділяю великий день для моєї найвищої та найкращої безперервної роботи». Щодня з 7 ранку до 7 вечора він не відповідав на дзвінки, не повертав листи і навіть не відкривав свою скриньку. «У результаті мені дозволили з головою зануритися в найважливіші творчі та продуктивні завдання, які були на моїй тарілці».

Протягом описаних ним тижнів Клемп мав розкіш розвинути набір ідей на найглибшому можливому рівні. Результатом стало те, що він витратив цілих 12 годин на тиждень, а не лише на день.

Ви можете максимально використати Mega Days, дотримуючись цих порад:

Заздалегідь переконайтеся, що ваші Mega Days заблоковані. Принаймні за один-два місяці наперед Клемп намагається заповнити свій календар мега-днями. Не бійтеся вийти з гри. Окрім вимкнення сповіщень, налаштуйте повідомлення на електронній пошті. Найміть своїх колег і членів сім'ї, які допоможуть вам. Ваш мегадень пройде успішно, якщо ви попросите підтримки оточуючих. Витрачаючи один день на тиждень, доставляючи світові свої найкращі роботи, ви створюєте спільноту підтримки. 3. Зробіть це завтра.

Я впевнений, що ви знаєте цитату: «Не відкладай на завтра те, що можна зробити сьогодні». Якщо так, то цей трюк м...