Ефективний тайм-менеджмент для лідерів

Незліченна кількість речей може відволікати власників і керівників бізнесу від їх основної ролі. Часто йдеться про стимулювання продажів і просування бізнесу вперед.

Однак, щоб досягти успіху, вам потрібно добре керувати своїм часом і стежити за ним. Головне не лише встигнути все зробити, але й уникнути виснаження та почуватися задоволеним і успішним наприкінці дня.

Тим не менш, ознайомтеся з цими 12 порадами, щоб отримати нові ідеї чи нагадування, які допоможуть вам краще керувати часом. І, у свою чергу, стати найпродуктивнішим босом.

1. Виберіть гумові та скляні кульки.

Багатозадачність може бути шкідливою для вашої продуктивності та здоров’я. З цієї причини пріоритети є ключовими. І щоб визначити пріоритети, потрібно думати про гуму та скляні бусини.

Коли ви кинете скляну кулю на свою команду чи компанію, ви постраждаєте від довгострокових наслідків. Ви повинні самі піклуватися про них, якщо не хочете, щоб вони були зламані.

З іншого боку, гумовими м’ячами можна маніпулювати пізніше або навіть делегувати їх. Оскільки вони підстрибують, упустити їх неважко.

Використовуючи цю аналогію, ви можете визначити, які завдання включити у свій розклад під час цього порівняння.

Беручи це до уваги, від яких завдань ви збираєтеся відмовитися сьогодні?

2. Розташуйте завдання в правильному порядку.

Кожна людина схильна потрапляти в ту саму пастку, незалежно від того, займає вона керівну посаду чи ні. Вони витрачають час на збирання фруктів у межах досяжності. Хоча відповіді на електронні листи, упорядкування комп’ютерних файлів і прибирання на столі можуть здаватися продуктивними, вони можуть бути не найважливішими чи терміновими завданнями.

З цієї причини багато людей починають день із виконання найважливішого завдання (MIT). Тому найвідповідніший час для вирішення найнагальніших питань – це ранок, коли люди найбільш бадьорі та енергійні.

Після виконання всіх обов’язкових дій ви можете повільно виконувати дії, які було б добре зробити.

3. Виходьте з усього, до чого вам не потрібно брати безпосередню участь.

«Простіше кажучи, дозвольте вашій команді виконувати свою роботу», — радять експерти блогу Methods of 100 Coaches. «Теоретично ви найняли на роботу досить здібних кандидатів, і ви повинні повністю довіряти їм виконання своїх завдань».

Це може бути важко, якщо ви схильні до мікроуправління або зациклені на кожній дрібниці. Однак, застрягши в бур’янах, у вас буде мало часу та енергії для прийняття важливих рішень, які можуть приймати лише менеджери та лідери. «Чим менше часу ви витрачаєте на мікроменеджмент, тим більше часу у вас буде на «МАКРОменеджмент»!» додають вони.

4. Плануйте своє життя на рік наперед.

Крім ваших професійних обов’язків, ви також маєте особисті зобов’язання. Як мінімум, це і прийом до лікаря, і батьківські збори, і відпустка. Якщо ви не додасте їх до свого розкладу, ви можете очікувати конфліктів.

Крім того, трохи спланувавши, ви знаєте, чого очікувати, тому будете готові. Крім того, це обмежує кількість рішень, які вам потрібно прийняти для збереження цінної енергії. І це ефективний спосіб встановлення та відстеження цілей.

Але як далеко ви повинні провести свою шкалу часу? На мою думку? Планувати своє життя на рік наперед не завадить.

Я живу й помираю за своїм розкладом», — сказав Роберт Хер’явек із Shark Tank у програмі Make It. CNBC. Щоб здійснити цей великий подвиг, він завжди планує рік у заздалегідь.

"[Це] дозволяє мені керувати своїм часом і розставляти пріоритети", - пояснює він. "Це не означає, що все в розкладі має бути заблоковано, але це дає мені уявлення про те, де я збираюся бути та коли, щоб я міг максимально використовувати свій час".

Наприклад, Herjavec сказав Entrepreneur, що плануватиме діяльність своїх дітей на рік наперед зі шкільними консультантами. «Через це я ніколи не пропускав змагання з плавання. Я ніколи не пропускав шкільну виставу. Я ніколи нічого не пропускав", - сказав він.

Herjavec також веде календар, щоб бути організованим щодня. «Деталі, спогади все ще там», — сказав він.