Лідери: вісім способів запобігти накопиченню роботи під час відпустки персоналу

Коли мова заходить про відпустку співробітників, головне – знайти баланс. Занадто багато співробітників, які відсутні одночасно, можуть призвести до великого робочого навантаження та стресу для решти команди, але занадто мало співробітників, які беруть відпустку, також може означати, що ваша команда не насолоджується відпочинком і розслабленням, які їй потрібні, щоб зробити все можливе.< /p>

Тому заохочувальна відпустка необхідна для щасливої ​​та здорової робочої сили. Однак, щоб запобігти накопиченню роботи під час відсутності персоналу, керівникам потрібно буде вжити кількох активних кроків. Нижче кожен із членів Ради молодих підприємців розповідає про одну річ, яку лідер може зробити, щоб уникнути перевантаження та стресу в своїй команді, коли інші відсутні.

1. Будьте прикладом того, що робити

Як керівник команди чи менеджер, ви повинні розвивати корпоративну культуру, коли йдеться про відпустку та баланс між роботою та особистим життям. Ваша команда повинна цінувати відпустку (необхідну для запобігання виснаженню, підвищення рівня щастя співробітників і утримання ключових працівників), і багато хто моделюватиме свою поведінку та ставлення до PTO, використовуючи вас як приклад. Зробіть свою політику прозорою та заохочуйте спілкування між членами команди навколо бажаного часу відпустки. Хтось може віддати перевагу літній відпустці зимовій, і навпаки. Можливість передбачити відсутність співробітників і відстежувати ці відпустки разом із майбутніми проектами буде ключем до ефективних стратегій планування для будь-якого керівника команди чи менеджера. Відпустки в останню хвилину та запити PTO можуть бути ознаками недовіри до керівництва та призвести до токсичних робочих місць. – Лорен Марсікано, ТОВ «Марсікано + Лейва»

2. Створіть електронну таблицю для прозорості

Спілкування – це ключ до досягнення балансу. Створіть онлайн-таблицю, доступну для всіх, щоб співробітники могли реєструвати відпустки та бачити, коли інші підуть, щоб полегшити планування відсутності. Менеджери повинні щодня спілкуватися зі співробітниками, щоб обговорити робоче навантаження та вжити заходів для розподілу обов’язків, якщо одна особа стає перевантаженою. - Еван Нірман, червоний баньян

3. Переконайтеся, що команда заздалегідь поінформована та підготовлена.

Коли співробітники планують свої відпустки, переконайтеся, що всі у вашій команді поінформовані та готові до їх відсутності. По-перше, нехай ваші співробітники використовують свої календарі, щоб повідомляти про свої відпустки, щоб усі знали, коли вони будуть у відпустці. Це можна зробити через платформу, як-от Google Suite, або інший спільний календар. По-друге, ваші співробітники повинні делегувати частину своїх завдань іншим членам команди, щоб робота не накопичувалася під час їхньої відсутності. Важливо повідомити свою команду, щоб вони могли підготуватися до виконання одного або двох додаткових завдань. – Джон Холл, Календар

4. Навчіть членів вашої команди бути «Т-подібними»

Якщо ви коли-небудь чули про концепцію «T» менеджера з маркетингу, це те, що ми заохочуємо до кожного члена нашої команди. Концепцію можна застосувати до будь-якого...