Керівний комітет програмної інженерії: визначення, ролі, обов’язки

Алексій Чірцей, генеральний директор і співзасновник Waydev.

Розгортання складних і революційних технологічних проектів потребує такої форми підтримки та супроводу, яку можуть надати лише керівні комітети. Ці консультативні ради необхідні для уникнення ризиків, вирішення ситуацій і підвищення ефективності. Однак, щоб вони досягли результатів, вам потрібні дві речі: залучити потрібних людей і надати їм доступ до точних і надійних даних про продуктивність команди та проекту.

Наглядовий комітет з управління ІТ: що це таке та як його створити?

ІТ-керівні комітети є широко поширеною практикою управління, яка часто використовується в компаніях, які впроваджують дорогі, руйнівні проекти з високими ставками. Оскільки вони повністю керують життєвим циклом проекту, важливо забезпечити, щоб ці консультативні ради мали чудове поєднання повноважень, досвіду та ІТ-технічних навичок.

У цьому контексті керівний комітет включає цінних лідерів із успішним досвідом. Ці професіонали високого рівня – керівники відділів, старші менеджери та члени правління.

Хоча вони повинні мати досвід у сферах, на які найбільше впливає проект, також важливо не брати участі в його розробці та розгортанні. Дійсно, ключовою особливістю ефективних керівних комітетів є забезпечення неупередженості та пропонування об’єктивної сторонньої точки зору на прогрес.

Сфера діяльності керівного комітету

Зазвичай керівний комітет забезпечує керівництво та сферу діяльності проекту та команди, контролюючи такі важливі аспекти, як бюджет, графік і задіяні методи. Однак його роль набагато складніша.

• Переконайтеся, що члени команди підтримують проект

Для успішного проекту потрібні віддані люди, які розуміють і приймають його цінність. Щоб це сталося, члени Керівного комітету діляться спільним баченням і допомагають професіоналам зрозуміти переваги кожної зміни, щоб вони відчули себе частиною чогось більшого. Таким чином, команда проекту має мислення та психологічні ресурси, щоб впоратися з тиском, динамікою змін і необхідною додатковою роботою.

• Прийняття рішень на рівні керівництва

Деяким членам вашої команди може бути легше й ефективніше приймати рішення індивідуально, ніж у групі, оскільки їм потрібно розуміти їх точку зору та знаходити спільну мову з людьми з різними поглядами.

Це може бути особливо складно, особливо якщо у вас немає досвіду співпраці. Тут вступають члени керівного комітету. Вони допомагають професіоналам орієнтуватися в різних думках і шляхах і ефективно приймати рішення, як єдине ціле, не порушуючи загальний процес.

Для цього члени керівного комітету звертають увагу на загальну картину, щоб побачити, як проект впливає на екосистему організації та всіх зацікавлених сторін. Наприклад, ці консультанти C-suite можуть оцінити робоче навантаження компанії та вирішити, чи залучати додаткових талантів, які допомагають збалансувати навички та таланти, чи вносять нову, вкрай необхідну перспективу.

• Усунення несправностей

Хоча головна роль керівного комітету — надавати поради, членам часто доводиться втручатися, вирішувати проблеми та вирішувати конфлікти.

Дійсно, деякі складні ситуації можуть вимагати досвіду ключових керівників, які можуть допомогти скерувати команду на найефективніший шлях.

Керівні комітети також втручаються та допомагають керівникам проектів виявляти неефективність і вузькі місця, оптимізувати проекти та допомагати членам команди знаходити компроміс. Більше того, їх роль полягає в тому, щоб задавати правильні запитання, що полегшує професіоналам вирішення потенційних проблем і покращує бізнес.

• Затвердження бюджетів проектів

Наглядовий комітет контролює бюджет, а це означає, що члени повинні схвалити його ітерацію перед початком роботи та прийняти будь-які запити на зміни та нові кошти.

Члени аналізують вартість і порівнюють її з фінансами організації, щоб приймати обґрунтовані рішення. Використання автоматизованих інструментів, які надають важливу інформацію про хід і вартість ключових результатів, допомагає учасникам мати чітке уявлення про витрати на проект та їх розвиток, щоб переконатися, що бюджет відповідає графіку та KPI.

Функції наглядової ради