Ви беретеся за великий проект? Тримайте свою команду організованою за допомогою цих дев’яти стратегій

Часто кажуть, що «диявол криється в деталях» і що помилка може змінити успішний проект і невдалий.

Якщо ви працюєте над великим проектом, який потребує уваги до дрібних деталей, важливо тримати свою команду організованою та мати план. Ви також можете отримати вигоду від визначення пріоритетів певних завдань і надання членам команди повноважень протягом життєвого циклу проекту.

Щоб допомогти вам залишатися організованими під час складного проекту, дев’ять членів Ради молодих підприємців пояснюють деякі ключові стратегії, які допоможуть вашій команді триматися на потрібному шляху.

1. Встановіть віхи

Встановлення основних етапів і підтримання постійного імпульсу за допомогою спринтів щотижня або раз на два тижні – чудовий спосіб підтримувати пульс проекту. Більшими проектами насправді легше керувати, ніж швидкими збірками. Допустима похибка для невеликого призначення може легко перевищувати в п’ять-десять разів весь проект, тоді як призначення відповідного буфера для більшої збірки дає певну безпеку. Якщо сумніваєтеся, підійдіть до проекту з різних сторін. Виконайте простий функціональний аналіз і розділіть основні компоненти. Розробіть діаграму варіантів використання: які ролі та точки входу важливих дій, що підтримуються системою? Встановіть етапи для ключових проектних ініціатив. Заплануйте відпустку або відпустку для членів команди. Ви будете готові до роботи миттєво! -Маріо Пешев, DevriX

2. Розставляйте завдання за пріоритетністю

Визначте пріоритети. Робота над великим проектом з командою вимагає виконання довгого списку завдань. Звичайно, одні завдання будуть важливішими за інші. Залежно від характеру проекту, команди або обох, будуть зрушення в списку пріоритетів. Але ґрунтуючись на своєму досвіді керівництва командою над складними та складними проектами, я вважаю, що певні завдання залишаються пріоритетними на всіх рівнях. Першим буде ставлення. Командна динаміка та лідерський підхід до вирішення проблем, як правило, є визначальним фактором успіху проекту. – Семюел Тімоті, OneIMS

3. Переконайтеся, що команда розуміє бачення та мету

Одною зі стратегій, яку я вважаю корисною для великих, дуже детальних проектів, є забезпечення чіткого бачення та мети проекту. Може бути важко залишатися мотивованим, якщо команда працює над проектом без бачення чи мети. Переконайтеся, що команда чітко розуміє результат і те, чого вони намагаються досягти. Бачення та результат мають бути очевидними ще до того, як ви навіть почнете, і команда має працювати в рамках цього бачення. Мені також подобається використовувати програму або програмне забезпечення для управління проектами, де кожен може спостерігати за роботою, обговорювати її тощо. Інший спосіб, яким я віддаю перевагу, — це зробити перерву. Коли ви повертаєтесь, ви оновлені. – Вікас Агравал, Infobrandz

4. Розбийте великі завдання на...