Відпустка не повинна бути стресом

Американські канікули існують уже понад сто років. Як згадує Smithsonian Magazine, походження слова сягає 1900-х років, коли вищий клас Нью-Йорка «покинув» свої домівки та пішов у літні будинки на березі озера.

Перемотайте вперед до сьогоднішнього дня, і у нас виникла проблема. Відпустка — етимологія якої базується на переміщенні з місця на місце — не підсумовує те, що потрібно працівникам під час відпустки. Відпустка має бути пов’язана з підзарядкою та цифровою детоксикацією, а не просто залишати одне місце та ховатися в іншому. У новому світі роботи, де поїздки в різні місця є звичайною справою, а робота у відпустці є нормою, термін «канікули» здається застарілим.

Але проблема, звичайно, набагато глибша.

Вартість узгодження свята

Проблема починається з високих витрат на координацію запису відпусток, витрат, які часто об’єднують відпустки. Період перед відпусткою часто наповнений зустрічами, оскільки співробітники намагаються узгодити роботу, яку необхідно виконати у вільний час. Потім, з іншого боку, коли працівники повертаються, вони та інші заповнюють свої календарі зустрічей, щоб надолужити пропущену роботу. Дослідження показують, що оплачувана відпустка закінчується досить швидко після повернення працівника, навіть протягом першого тижня назад.

Яке рішення?

У Asana Labs, мозковому центрі дослідження майбутньої роботи, де я працюю, ми нещодавно провели дослідження з професором Стенфордського університету Бобом Саттоном, щоб зрозуміти, як змінюється час, який співробітники проводять на зустрічах, до та після свят. Ми хотіли дослідити, чи можуть – і як – співробітники усунути ці високі витрати на координацію.

Співробітники розповіли нам, скільки часу вони витратили та скільки провели на зустрічах до та після відпустки.

Ми розглянули три різні групи працівників:

Працівники, які взяли подовжену відпустку (один тиждень або більше на місяць).

Співробітники, які взяли помірну відпустку (2-4 дні на місяць).

Співробітники, які не брали відпустки або брали її дуже мало (0-1 вихідний на місяць).

Як ви думаєте, яка група витрачала найменше часу на зустрічі до та після свого вільного часу?

Переваги помірного відпочинку щомісяця

Як не інтуїтивно, працівники, які брали помірну відпустку, проводили найменшу кількість часу на зустрічах до та після відпустки, навіть порівняно з працівниками, які брали невелику відпустку або взагалі не брали її!

Чому це було так? Одне з пояснень полягає в тому, що коли люди беруть помірну відпустку, їм легше регулювати своє робоче навантаження (наприклад, делегуючи або визначаючи пріоритети), щоб задовольнити свої коротші відсутності. Навпаки, коли працівники збираються взяти тривалу відпустку, їм може бути когнітивно зрозуміти, як скорегувати своє робоче навантаження для такої тривалої відпустки. Поширеною реакцією на колінах є планування серії зустрічей до та після запланованої відпустки.