Перше, що ви можете почати робити зараз, щоб змусити вашу команду робити більше
Керувати командою може бути складним завданням, є так багато рухомих частин і так багато шансів, що все впаде через щілини. Додайте до цього різні стилі роботи та особистості, і вам може бути важко проштовхувати великі проекти у вашому розкладі. Навіть за допомогою інструментів управління проектами та інших технологій ви можете важко з’єднати крапки та допомогти своїй команді підвищити продуктивність.
Як бізнес-тренер, одна з речей, яких я навчаю всіх своїх клієнтів, це створювати щотижневі «великі звіти» та просити керівництво своєї команди робити те саме та ділитися ними між собою. Передумова дуже проста: щотижня ви приділяєте час, щоб записати великі речі, які ви зробили цього тижня, щоб перемістити голку, ваші перемоги, виклики та оновлення, а також свій план на наступний тиждень. І тому я, мабуть, прочитав тисячі цих великих рок-репортажів за ці роки, і можу сказати, що не всі вони створені рівними. Деякі люди від природи дуже добре вміють представляти подробиці минулого тижня, приймати рішення щодо наступних кроків і формулювати, де вони стикаються з перешкодами. А деякі короткі й чіткі, з невеликою кількістю кроків або без них. Тож сьогодні я хотів обговорити одну річ, яку ви можете спонукати свою команду робити щотижня, щоб допомогти їй досягти більшого.
Зробіть це предметом дії
Нечітке мислення вбиває продуктивність. Припустімо, ваш член команди розміщує «Маркетинговий звіт» у своєму щотижневому звіті Big Rocks. Хоча це щось важливе для вашої команди, у їхньому тижневому списку небагато інформації щодо цього елемента. Чи планують вони створити маркетинговий звіт? Поділитися з іншими членами команди? Перевірити його на предмет корисних фруктів? Шукаєте KPI та ставите цілі на наступний квартал? Переформатувати список, щоб він став синім із маркерами? Усі вони є пунктами дій, які підпадають під «маркетинговий звіт», але всі вони мають дуже різні результати та вплив на ваш бізнес і подальший шлях.
Щоб бути зв'язним
Тож якщо ви хочете допомогти своїй команді підвищити продуктивність, заохочуйте її виконувати певні дії під час налаштування елементів у своїх звітах і списках справ. Приносьте це на зустрічі. Наведіть приклади у власних звітах. Попросіть роз’яснення, коли щось увійшло до інструментів управління проектами, які використовує ваша компанія. Скрізь, де ви бачите, що вони поставили собі завдання, але виконали його туманно, заохочуйте їх. Згодом ви помітите, що запитувати потрібно все менше й менше, оскільки це стане частиною культури вашої компанії та звичкою для всіх.
Як і будь-яку іншу частину корпоративної культури, чим більше ви її практикуєте, тим більша ймовірність, що це вплине на загальний бізнес. І це той, який вартий часу та зусиль, щоб виробити звичку.
Керувати командою може бути складним завданням, є так багато рухомих частин і так багато шансів, що все впаде через щілини. Додайте до цього різні стилі роботи та особистості, і вам може бути важко проштовхувати великі проекти у вашому розкладі. Навіть за допомогою інструментів управління проектами та інших технологій ви можете важко з’єднати крапки та допомогти своїй команді підвищити продуктивність.
Як бізнес-тренер, одна з речей, яких я навчаю всіх своїх клієнтів, це створювати щотижневі «великі звіти» та просити керівництво своєї команди робити те саме та ділитися ними між собою. Передумова дуже проста: щотижня ви приділяєте час, щоб записати великі речі, які ви зробили цього тижня, щоб перемістити голку, ваші перемоги, виклики та оновлення, а також свій план на наступний тиждень. І тому я, мабуть, прочитав тисячі цих великих рок-репортажів за ці роки, і можу сказати, що не всі вони створені рівними. Деякі люди від природи дуже добре вміють представляти подробиці минулого тижня, приймати рішення щодо наступних кроків і формулювати, де вони стикаються з перешкодами. А деякі короткі й чіткі, з невеликою кількістю кроків або без них. Тож сьогодні я хотів обговорити одну річ, яку ви можете спонукати свою команду робити щотижня, щоб допомогти їй досягти більшого.
Зробіть це предметом дії
Нечітке мислення вбиває продуктивність. Припустімо, ваш член команди розміщує «Маркетинговий звіт» у своєму щотижневому звіті Big Rocks. Хоча це щось важливе для вашої команди, у їхньому тижневому списку небагато інформації щодо цього елемента. Чи планують вони створити маркетинговий звіт? Поділитися з іншими членами команди? Перевірити його на предмет корисних фруктів? Шукаєте KPI та ставите цілі на наступний квартал? Переформатувати список, щоб він став синім із маркерами? Усі вони є пунктами дій, які підпадають під «маркетинговий звіт», але всі вони мають дуже різні результати та вплив на ваш бізнес і подальший шлях.
Щоб бути зв'язним
Тож якщо ви хочете допомогти своїй команді підвищити продуктивність, заохочуйте її виконувати певні дії під час налаштування елементів у своїх звітах і списках справ. Приносьте це на зустрічі. Наведіть приклади у власних звітах. Попросіть роз’яснення, коли щось увійшло до інструментів управління проектами, які використовує ваша компанія. Скрізь, де ви бачите, що вони поставили собі завдання, але виконали його туманно, заохочуйте їх. Згодом ви помітите, що запитувати потрібно все менше й менше, оскільки це стане частиною культури вашої компанії та звичкою для всіх.
Як і будь-яку іншу частину корпоративної культури, чим більше ви її практикуєте, тим більша ймовірність, що це вплине на загальний бізнес. І це той, який вартий часу та зусиль, щоб виробити звичку.
What's Your Reaction?
