Що, якби ваші інструменти продуктивності зробили вас менш продуктивними?

Перша відома форма списку справ була записана в 1791 році Бенджаміном Франкліном. Списки все ще популярні, але цифрові інструменти продуктивності стають все більш важливими. Окрім Календаря Google, ви можете використовувати Slack, Zoom, Trello, Asana або Jira як частину своєї системи керування завданнями.

Крім того, багато інструментів продуктивності надають функції для моніторингу поведінки та збору показників для покращення продуктивності, зокрема:

відстеження часу Управління проектами Делегування Автоматизація Аналіз поведінки користувачів Журнал натискань клавіш

Крім того, AI та машинне навчання використовуються для підвищення продуктивності. Візьмемо, наприклад, Календар. Він використовує машинне навчання для аналізу минулих даних, щоб зробити розумні пропозиції щодо того, коли планувати наступну зустріч. Календар Google навіть пропонує, кого запросити та куди.

Коротше кажучи, ці інструменти, безумовно, служать меті.

І, що найголовніше, вони мають багато переваг. Головним чином той факт, що ці інструменти можуть допомогти з часом і управлінням проектами. Наприклад, інструменти відстеження часу або програмне забезпечення для моніторингу співробітників можуть бачити, коли і де ви або ваша команда витрачаєте дорогоцінний час. Знання цього може допомогти уникнути відволікань і створити більш реалістичний графік.

Як результат, менше стресу. Вважайте, що понад 70% працівників турбуються про стрес на роботі. Отже, у нас є стресові фактори на роботі, які можуть знизити продуктивність. Крім того, це може допомогти досягти балансу між роботою та особистим життям. І хоча це не завжди є пріоритетом, це може підвищити продуктивність, моральний дух і залученість.

Але це ще не все. Ці інструменти також можуть допомогти вам у всьому: від співпраці зі співробітниками до створення оцінок для клієнтів. Тож не дивно, що у 2021 році глобальний ринок систем управління продуктивністю оцінювався в 47,33 мільярда доларів США. Очікується, що з 2022 по 2030 рік він зростатиме на 13,8% у середньорічному темпі зростання.

Але, як і з усіма речами в житті, забагато будь-чого може бути шкідливим. І це точно стосується інструментів підвищення продуктивності. Ці інструменти справді можуть зменшити вашу продуктивність.

Інструменти підвищення продуктивності не призначені для виконання вашої роботи за вас.

Більшість інструментів продуктивності працюють, як і обіцяно. Візьмемо Todoist як приклад. У Todoist ви можете організовувати свої завдання за проектами та зберігати їх. Сприймайте це як розширений список справ. Окрім збереження та впорядкування власних завдань, програма дозволяє ділитися та призначати завдання іншим.

Але ось у чому річ. Програма не створюватиме для вас список справ. Це твоє. Це все одно, що ти бажаєш покращити свою кулінарну гру, купивши новий блискучий посуд. Навіть якщо у вас є все необхідне обладнання, їжа не приготується сама.

Інструменти підвищення продуктивності — це все одно, що мати кухню, повну обладнання, і не знати, як ним користуватися. Іншими словами, якщо у вас немає мотивації та рішучості бути продуктивними, жоден інструмент (чи) додаток не допоможе вам.

Пошук інструментів непродуктивний.

Шукаєте програму чи інструмент, який допоможе вам працювати? Для цього є додаток. Хоча це нормально мати кілька варіантів, може бути важко знайти та зупинитися на правильному.

Крім того, інструменти з преміум-функціями ускладнюють роботу. чому Неможливо вирішити, чи варто використовувати програму на основі безкоштовних функцій, які вона пропонує.

Крім того, у пошуках найкращих інструментів для підвищення продуктивності ви матимете стільки варіантів вибору, які можуть бути величезними. І ви можете бути не задоволені жодною з них.

Дослідження показали, що коли люди мають занадто багато вибору, вони, як правило, незадоволені та шкодують...