عزز مصداقيتك باستخدام نهج Smart 3 Ss لاستخدام الإحصائيات والدراسات
في كل عام ، يتم إجراء عشرات الدراسات حول ثقافة الشركات. المعلومات المقدمة ذات قيمة هائلة للمنظمات ، ولكن للأسف القادة يكافحون لاستخدامها.
سواء كنت مديرًا أو متخصصًا في الموارد البشرية ، فقد يكون من الصعب لفت الانتباه إلى مشكلات "الأشخاص" داخل شركتك. الإحصاءات والدراسات مفيدة ، لكنها عديدة.
إذا حاولت ، فربما تشعر بالإحباط بعد التدقيق والبحث في المعلومات التي لا نهاية لها في محاولة للعثور على البيانات الأكثر صلة. وبعد ذلك ، عندما تجد شيئًا جيدًا حقًا ، قد تواجه معارضة من رؤسائك وزملائك الذين لديهم آراء قوية ويدعون أنهم "سمعوا كل شيء". حتى مع وجود بيانات قوية ، من الصعب كسر هذه المواقف الطويلة الأمد. من التجربة ، تعلم أن الدراسة وحدها ليست مقنعة.
يمكنك مواجهة هذه التحديات وجهاً لوجه واستخدام الأبحاث بشكل فعال لبناء المصداقية والتأثير أثناء بناء الدعم للمبادرات البشرية المطلوبة.
أنت تعلم أن الدراسة الجيدة تساعد في زيادة تأثيرك وتأثيرك في العمل ، خاصةً لمتخصصي الموارد البشرية ومديري الأفراد. نظرًا لأن عملك لا يأتي دائمًا بمقاييس مضمنة (المبيعات والوحدات المنتجة والتوافر وما إلى ذلك) ، فغالبًا ما يتعين عليك أن تكون واسع الحيلة للعثور على المعلومات واستخدامها بنجاح. أنت خبير في مجالك ومهتم جدًا بما يحدث في عملك ، تُظهر الدراسات للآخرين ما تراه ولماذا يجب أن يحذوا حذوك. ومع ذلك ، فإن هذا يتطلب نهجًا إستراتيجيًا لتحقيق أقصى تأثير من الدراسات.
يمكنك تحقيق اختراق باستخدام منهج 3 "S": التحديد + الموقف + الحل.
إليك كيفية إقناع صانعي القرار بسهولة بالتوقف والانتباه والاستثمار في الحل الذي تقدمه.
ركز وصقل اختيارك.
للبدء ، حدد الدراسة والإحصاء. هناك العديد من الدراسات المثيرة للاهتمام والتي من السهل أن تشتت انتباهك بتلك التي لا علاقة لها بالمشكلة التي تواجهها أو تتوقعها. أحد أكبر العوامل القاتلة للمصداقية عند استخدام الإحصائيات هو دفن المعلومات القيمة تحت التفاصيل المشتتة للانتباه. مع استمرار رمي المزيد والمزيد من الحطب على النار ؛ في النهاية يخنقون وجهة نظرك. بعد ذلك ، قم بتضييق نطاق تركيزك أو التحدي الذي تواجهه. إذا كانت مشكلتك واسعة النطاق ، مثل "مشاركة الموظفين" ، فابحث عن الاتجاهات حسب المنطقة الجغرافية أو التركيبة السكانية: العمر ، والعرق ، والجنس ، وما إلى ذلك.
أضف سياق وضع عملك الفريد.
بعد ذلك ، ضع في اعتبارك وضعك الفريد: أضف سياقًا عن طريق وصف كيف ولماذا تكون هذه البيانات ذات صلة بنشاطك التجاري. إذا أمكن ، أضف بيانات قابلة للمقارنة من الاستطلاعات الداخلية أو الاتجاهات الموجزة من مقابلات الخروج. تؤدي إضافة تفاصيل حول وضع عملك إلى إنشاء الاتصال لأن البيانات التي تشاركها أكثر صلة.
أخيرًا ، وثق الحل الذي تقدمه. صِف أسلوبك في حل هذه المشكلة بأكبر قدر ممكن من التفاصيل. تحدث بشكل محدد عن النتائج التي تسعى إلى تحقيقها بدعم من رئيسك وفريقك.
شارك الحل الخاص بك.
يمكنك دمج العناصر الثلاثة مع عبارة تتبع صيغة 3S: التحديد + الموقف + الحل = الحالة الأقوى
هذا ما قد يبدو عليه الأمر:
قرأت الأسبوع الماضي أن معدلات الإقلاع عن التدخين هي الأعلى بين الموظفين الذين تتراوح أعمارهم بين 40 و 49 عامًا (اختيار الدراسة). الإحباط في منتصف الحياة المهنية أمر شائع. في الأسبوع الماضي فقط ، أجريت مقابلتين إنهاء الخدمة لمديري البرامج من المستوى المتوسط. أقترح أن يتصل المديرون بجميع الموظفين للتحقق من رضاهم الوظيفي بشكل عام. أطلب منك أن تولي اهتمامًا وثيقًا لما نسمعه من هذه المجموعة السكانية الرئيسية وأن تشارك النتائج التي توصلنا إليها في اجتماعنا القادم.
الدراسات هي منجم ذهب لبناء المصداقية وتحقيق ...
في كل عام ، يتم إجراء عشرات الدراسات حول ثقافة الشركات. المعلومات المقدمة ذات قيمة هائلة للمنظمات ، ولكن للأسف القادة يكافحون لاستخدامها.
سواء كنت مديرًا أو متخصصًا في الموارد البشرية ، فقد يكون من الصعب لفت الانتباه إلى مشكلات "الأشخاص" داخل شركتك. الإحصاءات والدراسات مفيدة ، لكنها عديدة.
إذا حاولت ، فربما تشعر بالإحباط بعد التدقيق والبحث في المعلومات التي لا نهاية لها في محاولة للعثور على البيانات الأكثر صلة. وبعد ذلك ، عندما تجد شيئًا جيدًا حقًا ، قد تواجه معارضة من رؤسائك وزملائك الذين لديهم آراء قوية ويدعون أنهم "سمعوا كل شيء". حتى مع وجود بيانات قوية ، من الصعب كسر هذه المواقف الطويلة الأمد. من التجربة ، تعلم أن الدراسة وحدها ليست مقنعة.
يمكنك مواجهة هذه التحديات وجهاً لوجه واستخدام الأبحاث بشكل فعال لبناء المصداقية والتأثير أثناء بناء الدعم للمبادرات البشرية المطلوبة.
أنت تعلم أن الدراسة الجيدة تساعد في زيادة تأثيرك وتأثيرك في العمل ، خاصةً لمتخصصي الموارد البشرية ومديري الأفراد. نظرًا لأن عملك لا يأتي دائمًا بمقاييس مضمنة (المبيعات والوحدات المنتجة والتوافر وما إلى ذلك) ، فغالبًا ما يتعين عليك أن تكون واسع الحيلة للعثور على المعلومات واستخدامها بنجاح. أنت خبير في مجالك ومهتم جدًا بما يحدث في عملك ، تُظهر الدراسات للآخرين ما تراه ولماذا يجب أن يحذوا حذوك. ومع ذلك ، فإن هذا يتطلب نهجًا إستراتيجيًا لتحقيق أقصى تأثير من الدراسات.
يمكنك تحقيق اختراق باستخدام منهج 3 "S": التحديد + الموقف + الحل.
إليك كيفية إقناع صانعي القرار بسهولة بالتوقف والانتباه والاستثمار في الحل الذي تقدمه.
ركز وصقل اختيارك.
للبدء ، حدد الدراسة والإحصاء. هناك العديد من الدراسات المثيرة للاهتمام والتي من السهل أن تشتت انتباهك بتلك التي لا علاقة لها بالمشكلة التي تواجهها أو تتوقعها. أحد أكبر العوامل القاتلة للمصداقية عند استخدام الإحصائيات هو دفن المعلومات القيمة تحت التفاصيل المشتتة للانتباه. مع استمرار رمي المزيد والمزيد من الحطب على النار ؛ في النهاية يخنقون وجهة نظرك. بعد ذلك ، قم بتضييق نطاق تركيزك أو التحدي الذي تواجهه. إذا كانت مشكلتك واسعة النطاق ، مثل "مشاركة الموظفين" ، فابحث عن الاتجاهات حسب المنطقة الجغرافية أو التركيبة السكانية: العمر ، والعرق ، والجنس ، وما إلى ذلك.
أضف سياق وضع عملك الفريد.
بعد ذلك ، ضع في اعتبارك وضعك الفريد: أضف سياقًا عن طريق وصف كيف ولماذا تكون هذه البيانات ذات صلة بنشاطك التجاري. إذا أمكن ، أضف بيانات قابلة للمقارنة من الاستطلاعات الداخلية أو الاتجاهات الموجزة من مقابلات الخروج. تؤدي إضافة تفاصيل حول وضع عملك إلى إنشاء الاتصال لأن البيانات التي تشاركها أكثر صلة.
أخيرًا ، وثق الحل الذي تقدمه. صِف أسلوبك في حل هذه المشكلة بأكبر قدر ممكن من التفاصيل. تحدث بشكل محدد عن النتائج التي تسعى إلى تحقيقها بدعم من رئيسك وفريقك.
شارك الحل الخاص بك.
يمكنك دمج العناصر الثلاثة مع عبارة تتبع صيغة 3S: التحديد + الموقف + الحل = الحالة الأقوى
هذا ما قد يبدو عليه الأمر:
قرأت الأسبوع الماضي أن معدلات الإقلاع عن التدخين هي الأعلى بين الموظفين الذين تتراوح أعمارهم بين 40 و 49 عامًا (اختيار الدراسة). الإحباط في منتصف الحياة المهنية أمر شائع. في الأسبوع الماضي فقط ، أجريت مقابلتين إنهاء الخدمة لمديري البرامج من المستوى المتوسط. أقترح أن يتصل المديرون بجميع الموظفين للتحقق من رضاهم الوظيفي بشكل عام. أطلب منك أن تولي اهتمامًا وثيقًا لما نسمعه من هذه المجموعة السكانية الرئيسية وأن تشارك النتائج التي توصلنا إليها في اجتماعنا القادم.
الدراسات هي منجم ذهب لبناء المصداقية وتحقيق ...
What's Your Reaction?
