Guía de 10 pasos para un evento exitoso de recaudación de fondos
Hay muchas maneras de recaudar fondos, pero un evento de apoyo para recaudar fondos de buena reputación es una de las formas más conocidas y atractivas de recaudar fondos y reclutar simpatizantes. No hay duda de que la planificación cuidadosa y el trabajo minucioso necesarios para crear una ocasión importante, incluso si el resultado puede sorprender.
Cada evento requiere mucho trabajo y planificación, ya sea por un gran objetivo o por alguna otra razón. Por lo tanto, los eventos de recaudación de fondos deben planificarse cuidadosamente para que tengan éxito. Aquí hay diez elementos clave que debe incluir en la estrategia de su evento, independientemente del objetivo específico de recaudación de fondos, para ayudar a garantizar el éxito de su evento de compromiso.
1. ObjetivoDebes decidir el propósito de tu evento antes de continuar. Aquí hay algunas preguntas: ¿Es esto realmente un evento de recaudación de fondos? ¿O más bien tiene otros objetivos? ¿Es correcto decir que está rodeado por un gran grupo de amigos que tienen poca comprensión de su objetivo o un pequeño grupo de aliados confiables y donantes razonables? Para tener un evento exitoso, primero debe comprender cómo el éxito influye en su relación.
Es crucial calcular con precisión cuánto dinero necesita ganar con este evento, ya que este objetivo dirá mucho sobre el procedimiento de su organización. Debe concentrarse en su estrategia general de recaudación de fondos y en cómo podría encajar un evento antes de elegir el objetivo de efectivo adecuado.
2. ObjetivosDespués de consultar con la junta directiva, los empleados de la asociación y los principales donantes, debe decidir cuánto dinero espera recaudar en el evento. Si se trata de un evento de recaudación de fondos, todo en el plan del evento podrá recaudar esa cantidad específica.
La cantidad que elijas debe ser lo que esperas obtener o, al menos, lo que quieres generar una vez eliminados los gastos. Dados los colegas y las herramientas a su disposición, debe cultivar un propósito.
3. Planificación financieraAunque los eventos de recaudación de fondos pueden ser muy lucrativos, es esencial tener en cuenta que deberá traer su propio dinero para lanzar el evento. Antes de comenzar a gastar, elabore un plan financiero detallado para asegurarse de tener el control.
Haga una lista de todo lo que necesitará e investigue un poco para obtener los mejores arreglos de herramientas de venta de entradas y precios para eventos de recaudación de fondos. Adicionalmente, debe incluir un costo adicional en su presupuesto por gastos imprevistos. Además, no olvide considerar posibles patrocinadores.
4. DirecciónDecida quién estará a cargo de los diferentes aspectos de su evento de compromiso antes de ir demasiado lejos en el proceso de planificación. Eventos de recaudación de fondos, generalmente contrata a un líder para desarrollar varias ideas de eventos de recaudación de fondos y administrar el presupuesto para varias campañas de compromiso.
Un líder de planificación le da a otros miembros del equipo a alguien para hacer preguntas y se asegura de que todos estén trabajando para lograr los mismos objetivos. Cuando desarrolla una estrategia para su iniciativa, reduce el riesgo de malentendidos y errores y se asegura de que cada empleado y voluntario sepa exactamente cuál será su función a medida que avanza el proyecto.
5. Público objetivo¿Quién es la parte imparcial de su evento? ¿Es este un evento general de recaudación de fondos que da la bienvenida a todos? O, por el contrario, ¿este evento está dirigido a un grupo específico, como grupos locales, tutores, jubilados o jóvenes profesionales? Por lo tanto, debe decidir a quién invitar a su evento. Pregunte qué tipo de evento y qué elementos serían mejores para los asistentes objetivos.
6. Pon la fechaNecesita conocer otro aspecto crucial, a saber, la fecha y la hora del evento, antes de que pueda comenzar a reservar entretenimiento y visitar lugares potenciales. Debes tener cuidado al elegir una fecha para tu campaña de donación, porque no puedes elegir una al azar. Al planificar un momento que será beneficioso y, en general, interesante para los donantes, debe tener cuidado....
Hay muchas maneras de recaudar fondos, pero un evento de apoyo para recaudar fondos de buena reputación es una de las formas más conocidas y atractivas de recaudar fondos y reclutar simpatizantes. No hay duda de que la planificación cuidadosa y el trabajo minucioso necesarios para crear una ocasión importante, incluso si el resultado puede sorprender.
Cada evento requiere mucho trabajo y planificación, ya sea por un gran objetivo o por alguna otra razón. Por lo tanto, los eventos de recaudación de fondos deben planificarse cuidadosamente para que tengan éxito. Aquí hay diez elementos clave que debe incluir en la estrategia de su evento, independientemente del objetivo específico de recaudación de fondos, para ayudar a garantizar el éxito de su evento de compromiso.
1. ObjetivoDebes decidir el propósito de tu evento antes de continuar. Aquí hay algunas preguntas: ¿Es esto realmente un evento de recaudación de fondos? ¿O más bien tiene otros objetivos? ¿Es correcto decir que está rodeado por un gran grupo de amigos que tienen poca comprensión de su objetivo o un pequeño grupo de aliados confiables y donantes razonables? Para tener un evento exitoso, primero debe comprender cómo el éxito influye en su relación.
Es crucial calcular con precisión cuánto dinero necesita ganar con este evento, ya que este objetivo dirá mucho sobre el procedimiento de su organización. Debe concentrarse en su estrategia general de recaudación de fondos y en cómo podría encajar un evento antes de elegir el objetivo de efectivo adecuado.
2. ObjetivosDespués de consultar con la junta directiva, los empleados de la asociación y los principales donantes, debe decidir cuánto dinero espera recaudar en el evento. Si se trata de un evento de recaudación de fondos, todo en el plan del evento podrá recaudar esa cantidad específica.
La cantidad que elijas debe ser lo que esperas obtener o, al menos, lo que quieres generar una vez eliminados los gastos. Dados los colegas y las herramientas a su disposición, debe cultivar un propósito.
3. Planificación financieraAunque los eventos de recaudación de fondos pueden ser muy lucrativos, es esencial tener en cuenta que deberá traer su propio dinero para lanzar el evento. Antes de comenzar a gastar, elabore un plan financiero detallado para asegurarse de tener el control.
Haga una lista de todo lo que necesitará e investigue un poco para obtener los mejores arreglos de herramientas de venta de entradas y precios para eventos de recaudación de fondos. Adicionalmente, debe incluir un costo adicional en su presupuesto por gastos imprevistos. Además, no olvide considerar posibles patrocinadores.
4. DirecciónDecida quién estará a cargo de los diferentes aspectos de su evento de compromiso antes de ir demasiado lejos en el proceso de planificación. Eventos de recaudación de fondos, generalmente contrata a un líder para desarrollar varias ideas de eventos de recaudación de fondos y administrar el presupuesto para varias campañas de compromiso.
Un líder de planificación le da a otros miembros del equipo a alguien para hacer preguntas y se asegura de que todos estén trabajando para lograr los mismos objetivos. Cuando desarrolla una estrategia para su iniciativa, reduce el riesgo de malentendidos y errores y se asegura de que cada empleado y voluntario sepa exactamente cuál será su función a medida que avanza el proyecto.
5. Público objetivo¿Quién es la parte imparcial de su evento? ¿Es este un evento general de recaudación de fondos que da la bienvenida a todos? O, por el contrario, ¿este evento está dirigido a un grupo específico, como grupos locales, tutores, jubilados o jóvenes profesionales? Por lo tanto, debe decidir a quién invitar a su evento. Pregunte qué tipo de evento y qué elementos serían mejores para los asistentes objetivos.
6. Pon la fechaNecesita conocer otro aspecto crucial, a saber, la fecha y la hora del evento, antes de que pueda comenzar a reservar entretenimiento y visitar lugares potenciales. Debes tener cuidado al elegir una fecha para tu campaña de donación, porque no puedes elegir una al azar. Al planificar un momento que será beneficioso y, en general, interesante para los donantes, debe tener cuidado....
What's Your Reaction?
