3 formas de gestionar con éxito un equipo totalmente remoto

Por Thomas Griffin, cofundador y presidente de OptinMonster. Emprendedor, inversor y experto en software. Ayudarlo a convertirse en un mejor líder en su organización.

En la era posterior a la pandemia, muchas empresas han hecho la transición a una cultura de trabajo remoto.

A muchas personas les encanta la idea de poder trabajar desde casa y lo reciben con los brazos abiertos. ¿Y por qué no lo harían? Después de todo, el trabajo remoto tiene sus propias ventajas.

En primer lugar, ahorra mucho tiempo y dinero al no tener que viajar todos los días. En segundo lugar, puede trabajar en su propio horario siempre que alcance sus objetivos de manera constante.

Y la tercera y mayor ventaja de trabajar de forma remota es que puedes pasar mucho tiempo con tus seres queridos. Por lo tanto, mantener un equilibrio entre el trabajo y la vida ya no es una lucha.

¿Pero adivina qué? Dirigir un negocio de forma totalmente remota y administrar a todo el equipo virtualmente no es tan divertido, especialmente cuando lo haces por primera vez. Entonces, si bien trabajar para una empresa remota puede ser una experiencia emocionante, administrar un equipo remoto puede ser una tarea difícil de administrar.

Desafíos comunes de los gerentes que trabajan de forma remota

A diferencia de trabajar en una oficina física donde se reúne con sus colegas y miembros del equipo todos los días, en la cultura del trabajo remoto, rara vez tiene la oportunidad de hacerlo. Y esta ha sido la principal causa de preocupación para muchos administradores remotos.

Debido a la falta de interacción física, muchos gerentes luchan por cerrar la brecha de comunicación entre los miembros del equipo. Esto termina creando muchos malentendidos y malentendidos.

Y no solo eso. También existe una creciente preocupación sobre cómo los miembros del equipo adoptarían la cultura de la empresa sin interactuar físicamente entre ellos.

Algunos incluso se han quejado de que el cambio a un modelo totalmente remoto ha afectado la productividad de su equipo. Les preocupa que sea imposible saber si el equipo está en sintonía cuando no están trabajando juntos muy cerca.

Ahora la pregunta es: ¿es realmente posible gestionar con éxito un equipo remoto? La respuesta rápida a esta pregunta es un rotundo sí. En la siguiente sección explicaremos cómo hacerlo en detalle.

Así que empecemos.

1. Definir pautas de comunicación claras

Uno de los principales factores a considerar al administrar un equipo remoto es establecer pautas de comunicación claras. Cuando dirige un negocio de forma remota, su equipo se distribuye en diferentes países y zonas horarias. Esto puede dificultar la comunicación efectiva entre los miembros del equipo.

Pero para crear un lugar de trabajo digital unificado, debe optimizar la forma en que su equipo se comunica entre sí. Así que busque formas de cerrar cualquier brecha de comunicación que pueda existir en el equipo. Hay varias herramientas disponibles para esto.

Por supuesto, puede ceñirse a las plataformas de correo electrónico, chat y videoconferencia. Pero como un equipo se distribuye en diferentes zonas horarias, siempre es mejor usar herramientas de comunicación como Slack, que están diseñadas específicamente para lugares de trabajo remotos.

Estas herramientas pueden ayudar a transformar la forma en que se comunica su organización. Una vez que eso suceda, la comunicación efectiva nunca debería ser un problema, sin importar dónde se encuentren los miembros de su equipo.

2. Centrarse en los resultados

Cuando se trabaja con un equipo virtual, es importante crear una cultura de confianza que priorice los resultados sobre las horas dedicadas a una determinada tarea. Entonces, en lugar de tratar de microgestionar a su equipo, bríndeles la autonomía y la libertad para hacer su trabajo en sus términos.

Siempre y cuando los objetivos se cumplan a tiempo, no debe preocuparse por cómo se realiza el trabajo y cuándo. Esto no solo puede hacerlos más eficientes, sino también aumentar su productividad.

Hay varias herramientas de administración de tareas disponibles en línea para empresas remotas. Por ejemplo, herramientas como Asana pueden ser una excelente manera de ayudar a su equipo a realizar un seguimiento de los objetivos, asignar tareas a otros miembros del equipo, establecer una fecha límite, agregar comentarios, agregar un proyecto, etc.

Simplemente haga una búsqueda rápida en Google y encuentre la herramienta que mejor se adapte a sus necesidades.

3. Eliminar Obstáculos

Trabajar con un equipo global a veces puede ser muy difícil, especialmente si tiene dos miembros de diferentes zonas horarias trabajando en el mismo equipo. Pero puede hacerlo más fácil eliminando cualquier obstáculo que pueda surgir en su camino.

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