Preparar a los líderes de pequeñas empresas para la nueva constante de cambio

Según nuestro reciente estudio Adobe Future of Time 2022, casi dos de cada tres líderes de pequeñas empresas (PYME) dicen que el cambio es la nueva constante en el lugar de trabajo. Desde la inestabilidad económica y la inflación (70 %) hasta el cambio climático (58 %) y las variantes del COVID-19 (53 %), los propietarios de pymes tienen preocupaciones concretas que afectan a su negocio, y la capacidad de adaptarse a estos cambios se ha vuelto más importante que nunca.

Lidiar con el cambio constante y la incertidumbre es complejo, y los propietarios de pequeñas empresas no pueden hacerlo solos. Los líderes empresariales me dicen que necesitan las herramientas digitales adecuadas para gestionar los problemas de la cadena de suministro, permitir un trabajo flexible para los empleados, asegurarse de que se mantengan al día con las últimas novedades en sostenibilidad, detectar y adaptarse a los comportamientos cambiantes de los clientes, y más. Transmiten que, sin las herramientas digitales adecuadas, está en juego su capacidad para competir, innovar, ser más productivos y colaborar eficazmente en diferentes sitios y plataformas.

Cambio en el lugar de trabajo

Nuestra investigación encontró que las incertidumbres globales han hecho que sea difícil concentrarse en el trabajo y casi la mitad de los líderes de las pymes se sienten improductivos en el trabajo cuando se enteran de un anuncio negativo. De hecho, están siendo "desplazados" por las noticias negativas y pierden un promedio de tres horas al día en el consumo de noticias en comparación con hace un año.

Al mismo tiempo, más de la mitad de los propietarios de pequeñas empresas dicen que el trabajo es una distracción bienvenida.

Innovación alimentada por la incertidumbre

La necesidad es la madre de la invención y he visto a propietarios de pequeñas empresas aprovechar la oportunidad. Nuestra investigación también encontró que siete de cada diez líderes de pymes dicen que la incertidumbre global está obligando a sus empresas a innovar y encontrar nuevas formas de colaborar. Se encarga de agudizar su espíritu emprendedor e innovar en su puesto.

Esta innovación puede tomar muchas formas y, para un tercio de los gerentes de las pymes, se manifiesta en la adopción de nuevas tecnologías o la actualización de las existentes para los empleados. Los beneficios fueron inmediatos ya que más de dos de cada tres empleados afirman confiar en herramientas digitales para tener tranquilidad en el trabajo ante el cambio constante.

La empresa de atención médica Regeneron cree que la tecnología debe servir para ayudar a las personas. La documentación es fundamental en las industrias farmacéutica y médica, razón por la cual Regeneron implementó Adobe Acrobat Sign, que redujo el tiempo de procesamiento de ofertas de contratos en un 96 % de 2 horas a 4,8 minutos, lo que les dio a sus empleados más tiempo para la resolución creativa de problemas y la colaboración.

Los líderes de las pymes continúan a la altura del desafío y esperan futuras inversiones en herramientas digitales para mejorar la productividad (86 %), gestionar la incertidumbre (75 %), la colaboración (81 %), la innovación (84 %) y la retención. (72%).

Adobe presenta nuevas herramientas para pequeñas empresas

Casi el 70 % de las pymes ahora confían en soluciones digitales para hacer más con menos frente a la escasez de mano de obra. Procesar un documento en papel lleva mucho tiempo, lo que se traduce en dinero. Para las PYMES con recursos limitados, el costo es alto en capital humano y financiero.

Para superar estos cuellos de botella en las operaciones de las pequeñas empresas, anunciamos nuevas funciones en Creative Cloud, Document Cloud y Experience Cloud. Las nuevas características cubrirán aplicaciones como Adobe Acrobat, Adobe Commerce y Adobe Marketo Engage. Esto significa menos tiempo dedicado a firmar contratos para convertir documentos a formularios web.

También estamos lanzando herramientas web gratuitas para ayudar a las pequeñas empresas a actuar rápidamente. Esto incluye marcas de agua, recorte, redacción, OCR, estampado, certificación y numeración de páginas. Las nuevas funciones también brindan a las pequeñas empresas plantillas de acuerdos de marca con un nombre comercial, un logotipo y una URL personalizada en Adobe Acrobat Pro.

Cuando se trata de hacer que los documentos sean fácilmente accesibles desde cualquier lugar, las empresas ahora pueden convertir cualquier documento en un formulario web. Esto permite que estos documentos se inserten en un sitio web junto con un enlace compartido para recopilar datos y firmas.

Si tiene muchos empleados y clientes, Adobe también ofrece soporte de firma masiva. Esto automatiza el envío de un solo documento a múltiples destinatarios para que lo firmen individualmente. Si el pago es parte del proceso, tenemos la opción de que las pequeñas empresas envíen el pago con los documentos. La galardonada compañía de teatro Atelier Theatre Actuel utiliza Adobe Acrobat Sign para firmar contratos para casi 400 trabajadores cada mes de forma más rápida y segura, lo que demuestra la eficacia de esta oferta.

Adopte la tecnología para gestionar la incertidumbre

Si bien la incertidumbre es parte de hacer negocios para empresarios de cualquier tamaño, las pequeñas empresas pueden verse más afectadas que las grandes. La buena noticia de hoy es cavar...