Roba el truco Jedi de este autor para ayudar a los empleados (o niños) a administrar mejor su tiempo

Digamos que tiene un empleado (o un adolescente) que es un desastre en lo que respecta a la administración del tiempo. El trabajo se entrega tarde o no se entrega en absoluto, todo siempre tiene prisa y las prioridades reales se descuidan en favor de placeres a corto plazo o sin sentido. ¿Cómo puedes ayudarlos a cambiar sus hábitos?

Su primer instinto puede ser amenazar y quejarse, pero cuando se trata de lograr que otros cambien su comportamiento, la regañina no funciona. Si aún no ha observado esta verdad en su propia vida, los expertos pueden confirmarlo.

"Es posible que tenga a alguien con quien está casado o alguien en su familia que cree que necesita ser más activo o comer mejor o lo que sea. Lo que probablemente no podrá hacer increíblemente es regañarlos hasta que ellos lo hacen. No funciona”, dijo en una entrevista hace unos años el psicólogo BJ Fogg, director del Laboratorio de Tecnología Persuasiva de Stanford. Los discursos de vergüenza y motivación también tienen una baja probabilidad de éxito.

Entonces, ¿qué funciona? Cuando se trata específicamente de la gestión del tiempo (Fogg tiene consejos para perder peso y hacer ejercicio), no hay nadie mejor para preguntar que Laura Vanderkam, una experta en el uso del tiempo que publicó sobre cómo aprovechar al máximo la semana. En Medium, recientemente compartió un consejo brillante para inspirar a otros a administrar mejor su tiempo.

Para hablar de ello, habla primero de ti.

El problema de acosar o incluso asesorar a aquellos que tienen problemas para administrar su tiempo es la actitud defensiva. Todos tendemos a levantar muros y taparnos los oídos cuando nos sentimos criticados. Vanderkam está de acuerdo con Fogg en que "las personas cambian, pero solo porque quieren cambiar, no porque alguien más las haya acosado lo suficiente".

Entonces, ¿cómo se inicia una conversación significativa que realmente pueda inspirar a alguien a cambiar sus hábitos? El truco de Vanderkam es hacer girar la conversación a tu alrededor.

Como alguien que escribe mucho sobre el uso del tiempo, Vanderkam ha estado rastreando su propio tiempo durante siete años. Este nivel de autocontrol puede estar más allá de la mayoría de nosotros, pero Vanderkam insta a aquellos que intentan ayudar a otros a controlar su tiempo a que primero hagan un seguimiento de su propio uso del tiempo durante una semana.

"Sería increíblemente invasivo para usted pedirle a alguien en una posición dependiente que comparta su registro de tiempo con usted. Pero su registro de tiempo proporciona una apertura similar para la discusión. Comparta lo que pueda con la otra persona ”, instruye. Obviamente, omita todo lo sensible o personal, pero trate de proporcionar tantos detalles como sea posible.

Hable sobre los aspectos más destacados de la semana: explique por qué se fue temprano o trabajó muy tarde un día, o señale cuándo surgieron asuntos urgentes y hizo malabarismos con su día de trabajo. Luego, solicite retroalimentación con preguntas como "¿Qué te sorprende? ¿Qué crees que está funcionando bien? ¿Qué crees que puedo mejorar? ¿Hay algo en lo que crees que estoy dedicando demasiado tiempo? ¿En qué áreas debo dar más tiempo a?"

La gente puede odiar los consejos no solicitados, pero a casi todo el mundo le encanta una mirada sin adornos a las realidades y las compensaciones de la vida de otra persona. Los líderes pueden contar con esta tendencia a tener una conversación significativa sobre el uso del tiempo. Y una vez que la conversación está en marcha, es fácil introducir lecciones sobre una mejor priorización o encontrar el camino hacia una discusión sobre los desafíos que enfrenta la otra persona con la priorización. Incluso puede notar formas de mejorar su propio uso del tiempo en el proceso.

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