Comité Directivo de Ingeniería de Software: Definición, Roles, Responsabilidades

Por Alex Circei, CEO y cofundador de Waydev.

El despliegue de proyectos tecnológicos complejos y revolucionarios requiere de una forma de apoyo y acompañamiento que solo los comités de dirección pueden brindar. Estos consejos consultivos son fundamentales para evitar riesgos, arbitrar situaciones y aumentar la eficiencia. Sin embargo, para que brinden resultados, necesita dos cosas: incluir a las personas adecuadas y brindarles acceso a datos precisos y confiables sobre el desempeño del equipo y del proyecto.

El comité directivo de gestión de TI: ¿qué es y cómo configurarlo?

Los comités directivos de TI son una práctica de gestión muy utilizada, a menudo en empresas que implementan proyectos costosos, disruptivos y de alto riesgo. Dado que tienen un gobierno completo sobre el ciclo de vida del proyecto, es esencial garantizar que estos consejos asesores tengan una excelente combinación de autoridad, experiencia y habilidades de TI e ingeniería.

En este contexto, un comité directivo incluye líderes valiosos con un historial de éxito. Estos profesionales de alto nivel son jefes de departamento, altos directivos y miembros de la junta.

Aunque deben tener experiencia en las áreas más afectadas por el proyecto, también es crucial no involucrarse en su desarrollo e implementación. De hecho, una característica clave de los comités directivos efectivos es garantizar la imparcialidad y ofrecer una perspectiva objetiva y externa sobre su progreso.

Alcance del comité directivo

Por lo general, el comité directivo brinda dirección y alcance al proyecto y al equipo, supervisando aspectos importantes como el presupuesto, el cronograma y los métodos involucrados. Sin embargo, su función es mucho más compleja.

• Asegúrese de que los miembros del equipo participen en el proyecto

Un proyecto exitoso necesita personas dedicadas que entiendan y acepten su valor. Para garantizar que esto suceda, los miembros del Comité Directivo comparten su visión común y ayudan a los profesionales a comprender los beneficios de cada cambio, haciéndolos sentir parte de algo más grande. De esta manera, el equipo del proyecto tiene la mentalidad y los recursos psicológicos para hacer frente a la presión, las dinámicas cambiantes y el trabajo adicional requerido.

• Toma de decisiones a nivel gerencial

A algunos miembros de su equipo les puede resultar más fácil y efectivo tomar decisiones individualmente que en grupo, ya que necesitan comprender sus puntos de vista y encontrar puntos en común con personas con diferentes perspectivas.

Esto puede ser particularmente difícil, especialmente si no tiene experiencia en colaboración. Aquí es donde entran los miembros del comité de dirección. Ayudan a los profesionales a navegar por diferentes opiniones y caminos y a tomar decisiones de manera efectiva, como una unidad, sin interrumpir el proceso general.

Para hacer esto, los miembros del comité directivo prestan atención al panorama general para ver cómo el proyecto afecta el ecosistema de la organización y todas las partes interesadas. Por ejemplo, estos asesores de alto nivel pueden evaluar la carga de trabajo de la empresa y decidir si incorporar talento adicional que ayude a equilibrar habilidades y talentos o aporte una perspectiva nueva y muy necesaria.

• Solución de problemas

Aunque la función principal del comité directivo es ofrecer asesoramiento, los miembros a menudo tienen que intervenir, resolver problemas y arbitrar conflictos.

De hecho, algunas situaciones complejas pueden requerir la experiencia de ejecutivos clave que puedan ayudar a guiar al equipo por el camino más efectivo.

Los comités de dirección también intervienen y ayudan a los gerentes de proyecto a identificar ineficiencias y cuellos de botella, optimizar proyectos y ayudar a los miembros del equipo a encontrar un compromiso. Más aún, su función es hacer las preguntas correctas, lo que facilita a los profesionales la resolución de problemas potenciales y la mejora del negocio.

• Aprobar presupuestos de proyectos

El comité directivo supervisa el presupuesto, lo que significa que los miembros deben aprobar su iteración antes de comenzar a trabajar y aceptar cualquier solicitud de cambios y nuevos fondos.

Los miembros analizan el valor y lo comparan con las finanzas de la organización para tomar decisiones informadas. El uso de herramientas automatizadas que brindan detalles cruciales sobre el progreso y los costos de los entregables clave ayuda a los involucrados a tener una visión clara de los costos del proyecto y su desarrollo para garantizar que el presupuesto esté dentro del cronograma y los KPI.

Funciones del comité de dirección