¿Cansado de demasiadas reuniones? Esta brillante reunión de 4 preguntas puede ser su solución
Una vez leí una caricatura: "Si estás solo, convoca una reunión". Teniendo en cuenta la cantidad de reuniones, parece haber muchas personas solteras. El impacto negativo de conocer la locura es real en la productividad y la salud mental de tu equipo.
Las reuniones han aumentado significativamente desde el comienzo de la pandemia y ahora representan 21,5 horas de su semana. Peor aún, según la Oficina Nacional de Investigación Económica, el número de asistentes por reunión aumentó un 13,5%. Sin embargo, seguimos buscando "eficiencia" con sesiones de 15 o 30 minutos, y existe una necesidad incesante de pivotar, reorientar y preparar aún más reuniones.
Las reuniones bien organizadas crean nuevas ideas y conducen a mejores decisiones. No se permiten transeúntes. Para ello, el profesor de la Escuela de Negocios de Columbia, Christopher Frank, coautor de Decisions Over Decimals: Striking the Balance Between Intuition andInformation , comparte una proceso rápido en 4 preguntas.
¿Cuál es el objetivo: informar u obligar? ¿Cuál es el problema en siete palabras o menos? ¿Quién intervino y qué dijo? ¿Qué podría sorprenderme en este encuentro?Usando datos de salarios de nivel medio de Glassdoor, el costo de una reunión de una hora para 10 personas es de aproximadamente $2340. Si tienes una reunión de 100 personas, eso es casi un cuarto de millón de dólares a la semana. Esto no tiene en cuenta el costo de oportunidad de no completar otras tareas o perder el tiempo de los clientes. “Ahora que terminaron las reuniones, puedo empezar a trabajar”, escuchamos en los pasillos. Entonces, ¿qué podemos hacer mejor?
¿Cuál es el objetivo: informar u obligar?Decidir si busca informar u obligar cambiará fundamentalmente cómo se prepara, qué información se necesita, a quién involucra y cómo dirige la reunión. "Al analizar su agenda, esfuércese por tener una proporción de 3:1 de reuniones obligatorias frente a reuniones informales", dice Frank.
Informar: El organizador comparte datos relevantes. No hay preparación de los participantes. Pero pregunta primero, ¿necesitas quedar? ¿Puedes lograr el mismo objetivo enviando la información para que pueda ser consumida de forma asíncrona? Restringir: Estas reuniones se enfocan en una acción o decisión. Ya sea internamente o en contacto con el cliente, el objetivo es finalizar el camino a seguir. Debe determinar si la decisión a tomar es permanente o reversible. Comprender si una decisión se puede cambiar es psicológicamente esencial para el grupo. Las reuniones de lluvia de ideas son un gran enfoque para crear vías para la toma de decisiones.
Una vez leí una caricatura: "Si estás solo, convoca una reunión". Teniendo en cuenta la cantidad de reuniones, parece haber muchas personas solteras. El impacto negativo de conocer la locura es real en la productividad y la salud mental de tu equipo.
Las reuniones han aumentado significativamente desde el comienzo de la pandemia y ahora representan 21,5 horas de su semana. Peor aún, según la Oficina Nacional de Investigación Económica, el número de asistentes por reunión aumentó un 13,5%. Sin embargo, seguimos buscando "eficiencia" con sesiones de 15 o 30 minutos, y existe una necesidad incesante de pivotar, reorientar y preparar aún más reuniones.
Las reuniones bien organizadas crean nuevas ideas y conducen a mejores decisiones. No se permiten transeúntes. Para ello, el profesor de la Escuela de Negocios de Columbia, Christopher Frank, coautor de Decisions Over Decimals: Striking the Balance Between Intuition andInformation , comparte una proceso rápido en 4 preguntas.
¿Cuál es el objetivo: informar u obligar? ¿Cuál es el problema en siete palabras o menos? ¿Quién intervino y qué dijo? ¿Qué podría sorprenderme en este encuentro?Usando datos de salarios de nivel medio de Glassdoor, el costo de una reunión de una hora para 10 personas es de aproximadamente $2340. Si tienes una reunión de 100 personas, eso es casi un cuarto de millón de dólares a la semana. Esto no tiene en cuenta el costo de oportunidad de no completar otras tareas o perder el tiempo de los clientes. “Ahora que terminaron las reuniones, puedo empezar a trabajar”, escuchamos en los pasillos. Entonces, ¿qué podemos hacer mejor?
¿Cuál es el objetivo: informar u obligar?Decidir si busca informar u obligar cambiará fundamentalmente cómo se prepara, qué información se necesita, a quién involucra y cómo dirige la reunión. "Al analizar su agenda, esfuércese por tener una proporción de 3:1 de reuniones obligatorias frente a reuniones informales", dice Frank.
Informar: El organizador comparte datos relevantes. No hay preparación de los participantes. Pero pregunta primero, ¿necesitas quedar? ¿Puedes lograr el mismo objetivo enviando la información para que pueda ser consumida de forma asíncrona? Restringir: Estas reuniones se enfocan en una acción o decisión. Ya sea internamente o en contacto con el cliente, el objetivo es finalizar el camino a seguir. Debe determinar si la decisión a tomar es permanente o reversible. Comprender si una decisión se puede cambiar es psicológicamente esencial para el grupo. Las reuniones de lluvia de ideas son un gran enfoque para crear vías para la toma de decisiones.What's Your Reaction?
