9 outils qui peuvent aider les équipes distantes à mieux communiquer

J'espère que vous êtes dans le même bateau que moi. Il ne se passe pas un jour sans que je n'aie une conversation avec quelqu'un sur la façon dont le travail serait plus facile si tout le monde pouvait mieux collaborer et travailler plus intelligemment.< /p>

D'accord, je l'admets, je suis essentiellement le produit de livres d'auto-assistance et d'émissions de télévision. Mais, si vous pensez à votre espace de travail personnel et à ce qui fonctionne pour vous, il existe probablement des outils sur lesquels vous comptez encore et encore. Pour moi, c'est Google Drive, Zoom, ProofHub et Slack.

Ces quatre applications m'aident à mieux faire mon travail. Si nous voulons améliorer la collaboration, nous avons besoin d'accéder aux meilleures applications de travail pour tous les aspects de la vie - gestion de la vie, gestion de projet, communication (appels vidéo), etc. - afin que nous puissions améliorer nos vies - et notre travail.

En tant qu'entrepreneur, vous savez que chaque membre de votre équipe est précieux. Mais comment faire en sorte qu'ils se sentent valorisés pour qu'ils restent dans les parages ? Ou peut-être venez-vous de démarrer une nouvelle entreprise et avez-vous besoin d'idées d'outils à utiliser avec votre équipe distante ?

Voici quelques outils qui peuvent vous aider à renforcer la collaboration de votre équipe à distance dans votre entreprise.

Google Drive est une solution de stockage basée sur le cloud qui peut être utilisée pour partager et collaborer sur des documents. Il est largement disponible, facile à utiliser et gratuit.

Google Drive fait désormais partie intégrante de l'entreprise moderne. Il n'est donc pas surprenant que de nombreuses équipes distantes utilisent quotidiennement cet outil. Si vous cherchez des moyens de stimuler le travail d'équipe dans votre environnement d'équipe à distance, envisagez d'ajouter Google Drive à votre arsenal d'outils.

ProofHub est un logiciel de gestion du travail tout-en-un qui vous permet de gérer toutes vos tâches, documents et communications en un seul endroit. Il est particulièrement utile pour les équipes réparties dans le monde entier, car il vous permet de suivre chaque élément d'information lié à un projet ou à une tâche en un seul endroit. Cela signifie que tout le monde a accès à toutes les mêmes informations à la fois et peut travailler ensemble de manière transparente.

Vous pouvez créer des tâches pour les membres de votre équipe et les attribuer, puis suivre toutes les discussions concernant ces tâches dans un emplacement centralisé. Il dispose d'un suivi du temps intégré, de fonctionnalités de gestion de projet telles que les diagrammes de Gantt et l'intégration du calendrier, et d'un système de partage de fichiers sécurisé. Vous pouvez également utiliser la fonctionnalité d'intégration de messagerie de ProofHub pour envoyer des e-mails directement depuis l'application. De cette façon, vous n'avez pas à vous soucier d'envoyer accidentellement quelque chose à la mauvaise personne ou d'oublier une adresse e-mail importante sur votre ordinateur.

Process Street est un outil de collaboration qui vous aide à créer et à gérer des processus. Il est idéal pour les équipes distantes car il vous permet de suivre ce qui doit être fait, comment cela se fait et qui le fait.

La meilleure partie ? Vous pouvez facilement personnaliser les modèles dans Process Street en fonction des besoins de votre équipe...