Comment éviter les dépenses excessives sur le cloud en utilisant les finops

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L'optimisation des dépenses est la priorité numéro un des entreprises en matière de cloud, selon le rapport 2022 de Flexera sur l'état du cloud. La migration d'un plus grand nombre de charges de travail vers le cloud vient juste après.

Comment les entreprises peuvent-elles concilier ces deux objectifs concurrents ?

La réponse est finops, une pratique de gestion financière dans le cloud qui rassemble l'informatique, la finance, l'ingénierie, les développeurs de produits, la gestion des actifs informatiques (ITAM), la direction et d'autres pour s'aligner sur l'utilisation du cloud et les objectifs de dépenses.

Finops est un terme relativement nouveau, mais le concept prend de l'ampleur. En témoigne l'émergence de la Fondation Finops, une organisation qui fait progresser les meilleures pratiques finops par le biais de normes et de l'éducation. Ses dernières recherches, publiées en juin 2022 lors de Finops X, la plus grande conférence de la communauté, ont révélé que les organisations de tous les grands secteurs, y compris les entreprises du Global 2000, ont mis en place des équipes finops.

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La pratique des finops permet aux entreprises d'avoir le meilleur des deux mondes : des flux de travail agiles qui prennent en charge une innovation rapide sans payer trop cher pour l'utilisation du cloud. Cependant, pour réussir le déploiement des finops, vous devez créer une culture de responsabilité au sein de votre organisation, en commençant par une communication claire.

Les priorités concurrentes rendent difficile la gestion des coûts du cloud

La migration vers le cloud introduit de nouvelles complexités en matière de dépenses, et les cadres informatiques traditionnels ne sont pas configurés pour les gérer. Par exemple, les ingénieurs et les développeurs peuvent acheter des ressources dans le cloud sans passer par un processus d'approbation. Cette configuration permet la flexibilité et l'agilité (qui sont toutes deux essentielles dans un environnement en évolution rapide), mais entraîne une augmentation des coûts du cloud.

Les responsables informatiques essaient souvent d'établir des directives de centre d'excellence cloud en réponse. Cependant, ces meilleures pratiques se heurtent souvent aux indicateurs de performance clés (KPI) personnels des ingénieurs, qu'ils doivent respecter pour gagner des bonus et des promotions.

Votre service informatique a peut-être identifié le besoin de réduire la disponibilité. Quelqu'un dans la finance informatique demande aux ingénieurs et aux développeurs d'arrêter le serveur pour une charge de travail particulière et de le déplacer ailleurs. Cependant, les ingénieurs veulent éviter de prendre du retard sur des projets qui ont un impact sur leurs évaluations des performances, de sorte que les efforts de réduction des coûts sont abandonnés.

Changer cette dynamique nécessite une communication et une définition d'objectifs à l'échelle de l'organisation, et cela doit commencer par le haut. Les équipes financières informatiques ont du mal à apporter des améliorations lorsque les dirigeants ne se sont pas alignés sur les priorités des finops, ce qui entraîne des frictions entre les services.

D'autre part, lorsque la suite C adopte une stratégie cloud sans garantir l'adhésion de l'ensemble de l'organisation, votre organisation peut rencontrer du ressentiment et de la résistance de la part des équipes.

5 stratégies pour déployer des finops dans votre organisation

Lors de la première mise en œuvre de finops, ne courez pas avant de marcher. Il s'agit d'un processus à long terme, alors préparez-vous au succès en vous assurant que les parties prenantes communiquent leurs priorités et s'alignent sur les objectifs avant d'aller de l'avant.

Finops, à la base, c'est...