10 стратегій, які ці підприємці використовують, щоб спростити свій день і уникнути стресу

Бізнес складається з багатьох рухомих частин. Тому керування ним часто може бути складним. Без плану чи стратегії, щоб утримувати всі ці рухомі частини у відповідності, можна легко впасти у стрес, перенапруження та загальне відчуття нещастя під час робочого дня.

Для членів Ради молодих підприємців визначення того, які методи їм підходять, є постійним процесом. Тут кожен з них обговорює конкретну стратегію, яка, на їхню думку, добре спрощує їхній день і дозволяє виконувати завдання без додаткового стресу чи перевантаження.

1. Я виділяю час для роботи без відволікання

Оскільки наша команда експоненціально зросла за останній рік, нам довелося витрачати час на створення та курування каналів Slack. Зараз у нас понад 30 каналів, а це означає, що повідомлення постійно надходять від членів команди з усього світу. Наш бізнес постійно змінюється та вдосконалюється, тому ми не хочемо ігнорувати ці важливі рухомі частини, але ми також не хочемо, щоб ці повідомлення заважали нашій повсякденній роботі. Щоб спростити свій день і мої обов’язки як співзасновника, я зазвичай блокую певні години свого дня, щоб працювати без будь-яких відволікань. Я виявив, що це підвищує мою продуктивність і робить мене ефективнішим лідером. – Саймон Бачер, LingApp

2. Я використовую метод "групування"

Для нас, залишатися продуктивними та працювати без стресу можна, лише якщо ми зосереджуємося на одному завданні за раз і усуваємо всі відволікаючі фактори під час продуктивної роботи. Ми намагаємося контролювати всі відволікаючі чинники та вирішувати всі несуттєві завдання у спеціально відведені години. Нашій команді добре підходить використання методу «групування», щоб згрупувати всі подібні завдання разом, щоб ми могли працювати над ними одночасно. Наприклад, ми перевіряємо електронні листи та відповідаємо на них лише в «години спілкування», а не відразу після отримання. Щоб реалізувати цю структуру, наша команда навчена працювати з кроком у 90 хвилин, розставляти пріоритети для глибокої роботи та ефективно контролювати відволікання, виділяючи певний час доби (зазвичай між 3-5 годиною дня) для їх вирішення. - Феруза Джамалова, Юридична фірма "Собіров"

3. Я зосереджуюсь на діяльності, яка покращує моє життя

Кожного семестру я проходжу вправу, яка допомагає мені з’ясувати діяльність, яка покращить моє життя в кількох сферах, професійно та особисто. Для бізнесу цю діяльність можна розбити на щомісячну, щотижневу та щоденну частини, і я виробив звичку зосереджуватися на тому, що є першим щодня. Якщо залишок мого дня буде заповнений проханнями від інших людей, я зможу зберегти задоволення від того, що маю єдину справу. Це допомогло мені контролювати стрес і перевантаження, а також спростило відслідковувати свою мету та ділитися нею з командою. – Кріс Гарлевич, ProsperiFi

4. Я зводжу до мінімуму частоту зустрічей

Як власники бізнесу, ми маємо багато...