3 способи технології можуть спростити ділові подорожі

Після пандемії у 2020 році витрати на ділові поїздки знизилися на 52% порівняно з допандемічним рівнем. Тепер, коли ділові подорожі відновилися, оскільки ми наближаємося до 2023 року, ділові мандрівники очікують від подорожі більшого: більше зручності, менше головного болю та ефективніших способів організовувати поїздку.

На щастя, технологія ділових подорожей продовжує покращувати безпеку, зручність і вартість ділових поїздок. Зокрема, такі програми для мобільних пристроїв, як Google Maps, CityMapper і Expensify, допомагають діловим мандрівникам планувати ділові поїздки та керувати ними.

Технологія ділових подорожей

Інші програми, як-от TripIt або Apple Wallet, спрощують перевезення багажу та допомагають мандрівникам консолідувати свої проїзні документи. Крім того, безконтактна реєстрація в готелі зменшує кількість поверхонь, до яких торкаються інші люди, що особливо важливо у світлі останніх подій.

Користуючись перевагами сучасних технологічних інструментів, мандрівники та компанії можуть покращити досвід ділових поїздок кількома способами.

Неперевершені враження від подорожей

Оскільки туристична індустрія продовжує оговтуватися від пандемії, ідеальний день подорожі здається дещо недосяжним. Проте, мабуть, усі ми можемо погодитися, що першокласні сидіння, високошвидкісний Інтернет, охорона та дієтичне житло сприяють позитивним враженням від подорожі.

Важливо розуміти, що ділові поїздки – це привілеї, які не всі люблять; цей досвід може підвищити або знизити ваш рівень утримання. Наприклад, 62% британських ділових мандрівників були незадоволені своїми очікуваннями від ділових поїздок, а 28% визнали, що зупиняться, якщо такі темпи продовжаться. У цьому контексті використання технології онлайн-подорожей має важливе значення, щоб ваші роботодавці, які подорожують, були якомога задоволені.

Стратегії спрощення ділових поїздок

Керівники бізнесу змінюють спосіб планування ділових подорожей їхніми компаніями, впроваджуючи нові протоколи, що включають онлайн-інструменти подорожей. Використання цих інструментів дозволить керівникам компанії подорожувати без зайвого стресу.

Хоча ідеальних ділових подорожей не може бути, існують технологічні інструменти, які можуть полегшити та покращити ділові подорожі. Ось кілька способів, якими бізнес-лідери можуть покращити досвід подорожей:

1. Використовуйте онлайн-технологію подорожей для групового бронювання.

Минули ті часи, коли персонал змушував сам шукати свої рейси та бронювати житло за допомогою власної кредитної картки (компанія відшкодовує після повернення). Ваш менеджер з персоналу або туристичне агентство можуть легко скласти плани за допомогою технології, яка оптимізує бронювання, проживання та маршрути.

Такі програми, як Airbnb for Work, можна пов’язати з вашим бізнес-профілем, і вашій фінансовій команді буде легше отримувати всю необхідну інформацію. Якщо ви вирішите найняти турагента, у багатьох із них цілодобово працюють служби підтримки для термінових запитів на подорожі, а деякі навіть співпрацюють зі службами обміну валют, щоб також допомогти вам. Незалежно від того, чи це ваша внутрішня команда відділу кадрів чи зовнішній агент, технологія планування подорожей варта того, щоб виклали гроші.

2. Розгляньте технологію, яка економить час і гроші.

Одним із найбільших головних болів у ділових подорожах є наявність валюти для міжнародних подорожей, що залежить від країни призначення. Однак ви можете скористатися інструментами, щоб доставити валюту в офіс перед поїздкою, щоб вашим працівникам не довелося стояти в чергах у кіосках аеропорту чи платити комісію в банкоматах, що також допоможе вашому бізнесу заощадити гроші.

Деякі компанії навіть пропонують безкоштовне повернення грошей з конвертами для багаторазового використання та без непотрібних поїздок до банку. Допоможіть своїм співробітникам заощадити час, щоб збільшити кількість поїздок на роботу (і, можливо, навіть мати час на хобі!).

3. Використовуйте технології, які ставлять безпеку на перше місце.

Безпечна подорож завжди має бути пріоритетом, особливо коли йдеться про бронювання трансферу та автосервісу у великих містах із завантаженими аеропортами та довгим часом очікування. Щоб заощадити на послугах службового автомобіля та знайти безпечні автомобілі...