4 корисні методи продуктивності для засновників системи Getting Things Done від Девіда Аллена

На ранніх стадіях стартапу одним із найцінніших активів засновника є ваш власний час. З цієї причини створення практик і звичок, які допомагають вам бути більш продуктивними, має важливе значення для вашого успіху.

Звичайно, є кілька способів здерти шкіру з кота. Вивчення різних систем продуктивності є цікавим заходом, оскільки це може допомогти вам знайти ту, яка найкраще відповідає вашим особистостям.

З понад 1,5 мільйонами проданих примірників, Getting Things Done (або скорочено - GTD) Девіда Аллена є, мабуть, однією з найпопулярніших книг про продуктивність, виданих за останні десятиліття.< /p>

У цій статті ми підсумуємо деякі практики, які ви можете викрасти з системи GTD, щоб стати більш продуктивним як засновник.

1. Використовуйте список "Вхід".

У своїй книзі Девід Аллен стверджує, що однією з головних причин стресу для спеціалістів у наукомістких роботах є кількість проблем, з якими їм доводиться мати справу у повсякденному житті. Будь-яка незавершеність – думка чи проблема, якій ви не приділили достатньо часу та уваги, інтерпретується вашим мозком як щось, що може перетворитися на катастрофу.

Щоб виправити це, допоможе мати систему збору, яка дозволить вам викинути ці думки з голови та помістити їх у список. Список «в» не є списком «справ». Це відкрита колекція всього, що спадає вам на думку – від найаморфнішої думки до найпростішого завдання чи інформації.

Мета списку «вхідних» — переконати вас, що ви не забудете їх і що маєте намір щось з ними зробити. Наявність системи збору дає змогу зосередитися на новинах, не турбуючись про всі відкриті петлі навколо вас.

2. Використовуйте список «дій».

Принаймні раз на тиждень вам слід сісти й витратити час на перегляд своєї системи продуктивності. Однією з речей, які ви б зробили в цьому процесі, було б видалити все зі свого списку «в».

Суть системи GTD полягає в тому, щоб перетворити елементи зі списку «в» на конкретні, здійсненні наступні кроки.

Робочий процес GTD виглядає наступним чином:

Отримайте предмет зі свого списку «в». Чи можете ви зробити це чимось конкретним і дієвим? Якщо ні, видаліть його або розмістіть у системі перенаправлення, якщо це корисна інформація, або в списку «колись/можливо», якщо це ідея, на яку ви не можете атакувати себе на даний момент. Якщо це можливо, чи можете ви зробити це менш ніж за дві хвилини? Якщо так - зробіть це негайно. Якщо ні, то відкладіть це - визначтеся з наступною дією та додайте її до списку справ, коли знайдете час, або делегуйте її. Якщо ви делегуєте його, воно поміщається в список «очікує на розгляд», тож пізніше ви можете перевірити, кому ви делегували завдання.

Дуже корисно мати категорії у списку дій. Наприклад, ви можете згрупувати їх за місцем розташування – справи, які вам потрібно зробити перед комп’ютером, справи, які вам потрібно зробити в офісі тощо, або будь-яку іншу групу, яку ви вважаєте за потрібну. Більшість сучасних програм для управління проектами мають систему міток/міток, що має спростити це завдання. У свою чергу, класифікація ваших «наступних дій» полегшить вам вибір потрібного елемента в потрібний час, коли це буде найпростіше.

3. Використовуйте список «Колись/Можливо».

Засновники стартапів, за визначенням, є творчими людьми, які часто генерують ідеї. Хоча це необхідно для роботи, це також дуже небезпечно, оскільки може послабити вашу увагу. Щоб уникнути цього, помістіть усі свої нові ідеї в список «колись/можливо». Перетягуйте їх до списку «дій», лише якщо ви впевнені, що у вас є вільні можливості для їх виконання. Якщо ви не можете впоратися з цим самостійно, але не хочете відкладати тестування ідеї, тоді вам варто подумати про делегування свого нового стартап-проекту.

4. Ставтеся до свого календаря як до священної території

У календарі відображаються лише зустрічі, жорсткі дедлайни та нагадування на певну дату. Не розміщуйте тут завдання з низьким пріоритетом, які ви хотіли б виконати, тому що клопоти з оновленням і перевпорядкуванням вашого календаря будуть...