7 порад, як усунути вбивцю продуктивності номер один: багатозадачність

Рон Лібек, засновник/генеральний директор ContentMender, хакер продуктивності та автор 365 to Vision: посібник для сучасного письменника.

Іноді загальноприйнята думка не така вже й мудра. Я гарантую, що якби ви запитали більшість людей навколо вас, вони б сказали, що багатозадачність зазвичай є ознакою продуктивної людини. Але наука однозначна: багатозадачність створює навантаження на наш мозок.

Ми найбільше страждаємо від багатозадачності, коли працюємо над проектами, які потребують активної уваги. Якщо відволікання шкодить нашій продуктивності, вважайте багатозадачність великим відволіканням.

Тож якщо ви хочете навчитися бути продуктивнішими, усуньте шкідливі звички, які відволікають увагу.

Киньте телефон.

Смартфон — це найголовніший убивця продуктивності, тому багато людей під час роботи сповіщеннями захоплюються відволікаючими завданнями.

Хоча деякі люди можуть виправдовувати використання смартфона як відпочинок від справ, це не заряджає ваш мозок, як інші завдання, і може ускладнити повернення втраченої уваги.

Тим не менш, ось кілька порад, як усунути відволікання від вашого смартфона:

• Помістіть свій телефон в іншу кімнату: позбудьтеся спокуси перевірити все разом.

• Вимкніть усі сповіщення та залиште телефон без звуку, якщо він увімкнений.

• Заплануйте автоматичну відповідь, щоб люди знали, що ви зайняті.

• Плануйте важливі зустрічі заздалегідь, щоб не чекати, доки задзвонить телефон.

Створіть тихе робоче місце.

Усе, що відволікає вашу увагу від основного завдання, є формою багатозадачності для вашого мозку. Незалежно від того, де ви працюєте, важливо усунути відволікаючі фактори, будь то фоновий шум або спілкування колег за вашим столом.

Так само забронюйте своє робоче місце спеціально для роботи.

Якщо ви хочете зробити перерву, щоб перевірити свій телефон, підіть в іншу кімнату. І не спілкуйтеся за своїм столом; піти в кімнату відпочинку. Ці маленькі звички можуть допомогти вам усунути всі відволікаючі звички та спокуси за робочим столом під час роботи та допомогти вам більше зосередитися.

Заплануйте завдання заздалегідь.

У своїй новій книзі Світ без електронної пошти Кел Ньюпорт виступає за сміливе нове робоче місце без електронної пошти, де люди працюють над меншою кількістю завдань, а завдання призначаються за допомогою чітких, повторюваних процесів.

Ми всі проходили через ці довгі ранки, переглядаючи електронні листи, не відчуваючи, що ми щось зробили. На жаль, пересічний працівник навіть не усвідомлює, що виконує багато завдань, і перериває свою увагу, перевіряючи всі електронні листи, які відображаються на їхній відкритій вкладці Gmail або Outlook.

Хоча я б сказав, що закривати вкладки – це добре, краще рішення – виділити час протягом дня для перевірки електронної пошти. Об’єднуючи відволікаючі завдання, такі як перевірка електронної пошти та інші форми спілкування...