9 поширених помилок в управлінні даними та як їх уникнути

Не змогли відвідати Transform 2022? Перегляньте всі сесії саміту в нашій бібліотеці за запитом! Подивіться сюди.

Коли компанії прагнуть оновити та покращити свою інфраструктуру даних, один із найважливіших елементів не має нічого спільного з апаратним чи програмним забезпеченням. Натомість саме управління даними, швидше за все, визначатиме успіх будь-яких зусиль.

Простіше кажучи, ефективна програма керування даними має чіткі правила та вказівки щодо того, як дані слід створювати чи збирати, зберігати, захищати, отримувати доступ, використовувати та ділитися. Це стосується як людської діяльності, так і технологічних процесів.

З цією метою Нікола Ескхем консультує організації щодо того, як найкраще інтегрувати управління даними у свою практику, щоб краще розуміти ці дані та керувати ними. Askham використовує однойменну посаду The Data Governance Coach для надання консультацій.

Протягом майже двох десятиліть Askham допомагає організаціям зменшувати витрати та неефективність, а також залишатися конкурентоспроможними завдяки кращому розумінню принципів керування даними.

«Люди зазвичай звертаються до мене, тому що їхні дані в безладі, і їм потрібна допомога, щоб їх розібрати, або тому, що вони розуміють, що інвестують гроші в нові ініціативи, які провалюються через низьку якість даних», — сказав Асхем VentureBeat. «Окрім коучингу та консультацій, щоб допомогти моїм клієнтам краще керувати своїми даними, я проводжу свої популярні навчальні курси. Я вважаю, що важливо дати людям навички, щоб переконатися, що дані використовуються для вирішення проблем і прийняття більш обґрунтованих рішень."

Елемент, яким найбільше нехтують у більшості програм керування даними, — це людський елемент, вважає Асхем.

«Зміна культури має вирішальне значення для успіху ініціативи з управління даними. Насправді, я б зайшов так далеко, щоб сказати, що на ранніх етапах це стосується більше людей, ніж даних», — сказав Ескхем: «Важливо, щоб ви досягти цієї зміни мислення. Усі бізнес-користувачі у вашій організації мають розуміти, що дані є активом, і керувати ними як такими. Розробка та впровадження системи керування даними без роботи з людьми призведе до катастрофи."

Тим не менш, питання, які, за словами Аскема, він найчастіше ставить, стосуються «право власності» на дані

«Я отримую найбільше запитань про право власності на дані: що мають робити власники даних, хто має бути власником даних, як їх залучити тощо», — сказав Асхем.< /p>

Щоб допомогти в цих зусиллях, Askham опублікував посібник із детальним описом «9 найбільших помилок, яких компанії роблять під час впровадження управління даними». Коротко, описані в його звіті помилки включають наступне:

Помилка 1: Ініціатива заснована на ІТ

«Ключ до успіху в управлінні даними полягає в тому, щоб зацікавлені сторони взяли на себе відповідальність за свої дані та взяли на себе лідерство в ініціативах з управління даними», — написав Асхем у своєму звіті, опублікованому минулого року. «Коли я перевіряю працездатність керування даними для компаній, які мають проблеми, досить часто ІТ очолюють ініціативу щодо керування даними».

Згідно зі звітом, щоб уникнути цієї проблеми, організація повинна визнати необхідність володіти своїми даними та підтримувати ініціативу з управління даними.

Помилка 2: Нерозуміння зрілості організації

«Зрештою, доки ваша організація не зможе думати про дані правильно, широкомасштабна ініціатива з управління даними, ймовірно, зазнає поразки, оскільки необхідна комунікація та навчання будуть заплутані або не будуть почуті», — написав Асхем.

Згідно зі звітом Askham, є два кроки, щоб уникнути цієї проблеми. По-перше, оцінити поточний рівень зрілості управління даними. По-друге, потрібно чітко визначити, чого ви сподіваєтеся досягти за допомогою керування даними.

Це гарантує, що всі, хто бере участь у вашій ініціативі, чітко розуміють, чого вона намагається досягти, і як це позитивно вплине на їх частину організації, що, безсумнівно,...