Прогноз фінансового спокою на новий рік

Кінець року може бути часом для малого бізнесу, щоб подумати про минулі 12 місяців і почати планувати наступні 12 успішних місяців. Це природний і важливий процес, але він також може стати надзвичайно стресовим, вирішальним, коли майбутнє здається неясним або минуле було важким.

Це не обов’язково. Кінець року дає свободу вносити зміни та приймати прораховані ризики, вирішуючи прагнути до довгострокового фінансового процвітання, а не залишатися закріпленим у величезній невизначеності сьогодення. Крім того, розвинувши хороші звички фінансового прогнозування сьогодні, процес наступного року буде менш напруженим і більш плавним.

Нижче наведено кілька тактик, які малий бізнес може негайно застосувати під час планування фінансів, щоб увійти в новий рік у сильній позиції.

Аудит поточних рахунків і банківських виписок

Хоча малі підприємства можуть неохоче робити це, найважливішим першим кроком є ​​проведення ретельного фінансового огляду на кінець року. Не просто поверхневий огляд залишків на рахунках: компаніям необхідно вникати в деталі останніх 12 місяців, щоб виявити неоплачені рахунки-фактури, прогноз грошових коштів, необоротні витрати, як-от орендна плата та зарплата, і кожну окрему статтю в податкових формах.< /p>

Так, це складне завдання. Але перш за все найважливішим фактором успішного фінансового планування є точність. Без нього весь процес стане марним.

Ключовим аспектом цього під час прогнозування фінансів є встановлення повторюваної частоти протягом наступного року. Таким чином, колосальне завдання консолідації записів наприкінці року можна буде розбити та перевірити ще раз, забезпечуючи синхронізацію всієї організації до грудня.

Перейдіть без паперу

Аудит – це лише початок. Щоб відбулися тривалі зміни під час прогнозування фінансів, малим підприємствам важливо підтримувати організаційну систему для минулих і майбутніх документів, гарантуючи, що нічого не буде втрачено і все буде підготовлено до наступного року. Зараз ідеальний час для компаній оцифрувати свої записи, якщо вони ще цього не зробили, або переглянути поточну систему та максимізувати її для повної видимості бізнесу. Таким чином члени команди з усіх сторін можуть швидко відстежувати людські помилки.

Ось кілька порад щодо того, що сканувати спочатку:

Дебіторська заборгованість Кредиторська заборгованість Безповоротні списані рахунки-фактури Довідки про оплату праці працівників Квитанції Спирайтеся на технології

Сьогодні існує багато платформ бухгалтерського програмного забезпечення, які керують фінансами підприємства на всіх етапах його роботи. Багато з них містять функції ШІ, які можуть автоматично організовувати витрати, автоматизувати робочі процеси та створювати глобальні фінансові прогнози й аналізи.

Однак не всі платформи прості у використанні та розумінні або легко інтегруються в поточну бізнес-практику.

Хотрість полягає в тому, щоб знати, на що звертати увагу:

По-перше, переконайтеся, що ваше програмне забезпечення забезпечує наскрізну сумісність.

Це допомагає компаніям застосовувати цілісний підхід (від переговорів про угоди до збільшення кількості замовлень клієнтів і виставлення рахунків), що дає змогу кожному працівнику отримати вигоду від нової технології. Крім того, це гарантує, що автоматизація, яка дозволяє співробітникам зосереджуватися на відстеженні та фінансових прибутках, поширюється на весь бізнес, заощаджуючи час і ресурси. /p>

По-друге, ви повинні переконатися, що вашу потенційну облікову платформу можна легко інтегрувати у вашу організацію, навіть для зовнішніх зацікавлених сторін, щоб збільшити її впровадження.

Хоча залучення такої кількості людей може здатися нерозумним, більшість платформ дозволяють рольовий доступ, що означає, що керівники можуть дозволити певним людям переглядати та керувати аспектами облікового запису чи процесу, не усуваючи бар’єрів безпеки.

Багато вищезазначених процесів може бути складно під час переговорів між декількома постачальниками (один для CRM, інший для виставлення рахунків тощо), тому варто розглянути систему, об’єднану під банером одного постачальника, як ми робимо в Zoho. . Коли працює один об’єднуючий елемент, працюють усі.

Застосувавши вищезазначене в повсякденній діяльності зараз, ви зможете виробити хороші звички та найкращі практики під час прогнозування фінансів, які знімуть стрес із цього процесу на багато років вперед.

> Більше в: , Zoho Corporation Коментар ▼