Як оптимізувати час вашої команди цієї осені

Джон Ремптон, засновник Пало-Альто, Каліфорнія Календар < em >, компанія, яка допомагає вашому графіку бути набагато продуктивнішим.

Ті туманні, ліниві, божевільні літні дні незмінно змінюють звичайний темп роботи. Йдеться не лише про те, щоб повернутися до правильного настрою після відпустки. Здається, кожен член команди рухається з різною швидкістю від Дня пам’яті до Дня праці, незалежно від часу чи ні.

Мабуть, усі ми звикли до цього циклу в дитинстві. Безтурботне літо завжди супроводжувалося хвилюванням повернення до школи, перервою під час зимових канікул і весною, проведеною в очікуванні літа. Незважаючи на повноліття, ми все ще відтворюємо послідовність.

Я давно навчився перестати боротися із сезонним падінням продуктивності в середині року й натомість зосередитися на тому, що буде далі. Кілька командних стратегій можуть перетворити ці собачі дні на дійних корів, коли все заспокоїться. Ось як ви можете оптимізувати час своєї команди цієї осені.

Повернути всіх на ту саму сторінку.

Коли члени команди повернуться до роботи восени, це може бути вперше за кілька місяців, коли вони всі разом. Скористайтеся нагодою, щоб повернути всіх на ту саму сторінку та готові відновити співпрацю.

Визнайте, що графіки співробітників, імовірно, спорадичні, тому вам потрібно дати їм час, щоб наздогнати. Це щось на кшталт усного домашнього завдання «що я робив минулого літа». Якщо ви відразу починаєте нові проекти, ви втрачаєте шанс відновити зв’язок своєї команди на особистому рівні. А соціальний капітал життєво важливий для командної енергії, співпраці, задоволення та продуктивності.

Якщо ви знайшли час, щоб дозволити членам вашої команди дізнатися про своє життя поза офісом, настав час приступати до справи. Я зрозумів, що найкращий спосіб пришвидшити роботу всіх – це повернутися до основ. Це як натиснути кнопку «Оновити», коли ваш ноутбук буферизується. Інформація все ще є на сторінці, але ви повертаєте її перед усіма.

Почніть із загальних цілей команди зверху. Далі зосередьтеся на основних цілях, яких команда повинна досягти до кінця кварталу або календарного року. Пам’ятайте, що з наближенням свят ви знову втратите частину їхньої уваги. Отже, зосередження на ключових короткострокових цілях може зробити їх досягнення набагато легшим.

Виділивши їх, перегляньте завдання та процеси, необхідні для їх виконання. Перегляньте, хто з членів команди виконує які завдання. Це скидання нагадає команді, де вони знаходяться та що їм потрібно зробити.

Перезапустіть інструменти для співпраці.

Якщо ви не використовуєте програмне забезпечення для керування проектами, яке полегшує комунікацію команди, вам слід його використовувати. Це особливо вірно, якщо члени команди працюють віддалено або в гібридних угодах. Ці інструменти є особливо важливими, щоб восени повернути вашу команду на правильний шлях.

Не всі працівники мають однаковий стиль роботи чи однакові звички. Це нормально – така різноманітність зазвичай є перевагою команди, а не слабкістю. Але ці відмінності в стилі можуть бути більш очевидними, ніж будь-коли, після літніх місяців, особливо коли деякі люди повертаються готові до катання, а іншим потрібно трохи більше часу.

Інструменти управління проектами є єдиною константою для різноманітної команди. Щоб програмне забезпечення працювало ефективно, кожен учасник повинен використовувати їх. Якщо так, то командна співпраця не зазнає перешкод лише тому, що одні люди працюють інакше, ніж інші.

Ваша команда м...