Дев’ять способів, як генеральні директори можуть організувати свій робочий день і підвищити продуктивність

Незалежно від того, керуєте ви динамічним стартапом чи компанією, яка вже працювала, ваші дні як генерального директора, ймовірно, будуть наповнені нескінченними зустрічами, запитаннями від керівництва чи персоналу, «пожежами», які потрібно загасити, і дуже мало часу, щоб виконувати фактичну роботу. . Без навмисного плану чи розкладу ваш день може промайнути, а ваша робота та стрес з часом накопичуватимуться.

Але додавання деякої структури до вашого робочого дня не повинно бути складним. Нижче дев’ять членів Ради молодих підприємців розповідають про власний досвід роботи в якості бізнес-лідерів, кожен з яких рекомендує генеральним директорам один із способів організації свого робочого дня, щоб допомогти їм підвищити продуктивність і чому це так важливо робити.

1. Почніть день із найстрашнішого завдання

Нехай те, чого ви найбільше боїтеся, стане першим, що ви зробите. Усуньте його, коли ви на піку енергії та свіжості протягом дня. Швидше за все, ви боїтеся цього, тому що це важко, але важливо. Прикладом може бути підготовка до податкового сезону. Це буде нудно, стомлююче та без креативності, але це абсолютно важливо для вашого майбутнього та майбутнього всіх інших у компанії. – Тайлер Брей, TK Trailer Parts

2. Згрупуйте схожі дії разом

Порада щодо продуктивності, якою я клянуся блокувати час. Я генеральний директор стартапу, тому, якщо я не буду обережним, я можу провести день, стрибаючи між проектами та завданнями, не маючи часу, щоб щось зробити. Я вважаю блокування часу надзвичайно корисним, і це дозволяє мені групувати подібні види діяльності, щоб я не витрачав час на переорієнтацію. Наприклад, коли це можливо, я залишаю другу половину дня для зустрічей. Це дає мені ранок, щоб зайнятися напруженою роботою, а коли я закінчую свої післяобідні зустрічі, я маю час переварити розмови та придумати дії на наступний день. – Діана Гудвін, MarketBox

3. Визначте до трьох пріоритетних завдань на день

Без певної структури мій день міг би зайняти відповідями на повідомлення Slack, перевіркою сповіщень Trello, відповідями на електронні листи, відвідуванням зустрічей тощо. Насправді, коли я не планую свої дні заздалегідь, це зрештою виглядає так, як виглядає мій день, і мені доводиться працювати, коли я повертаюся додому. Я структурую свій робочий день, маючи на увазі від одного до трьох пріоритетних завдань, які я хочу виконувати щодня. Я ставлю собі діапазон від одного до трьох, тому що я ніколи не знаю, що станеться протягом дня. Ви, як генеральний директор, часто відчуваєте, що потрібно зробити так багато, а часу ніколи не вистачає, тому я добрий до себе. Якщо я відчуваю себе продуктивним, я можу виконати всі три завдання. Інакше буде достатньо одного завдання. Принаймні я знаю, що я чогось досяг. - Саймон Бахер