Сильні фрази дають результат. Ці три поради допоможуть вам написати чіткі, короткі та дієві заяви. Чи знаєте ви, скільки слів має містити ваше речення? Дізнайтеся тут!

Фрази, які привертають увагу наших читачів, дають позитивні результати. Незалежно від того, чи ви знову в офісі, чи все ще працюєте, ніхто не має часу чи бажання пробиратися через заплутане твердження. Можливо, вміст цікавий, але люди проігнорують його, якщо його важко читати.

Можливо, давні письменники, які писали про ділові справи, могли б піти з рук, пишучи речення з 60 слів, але для сучасних читачів погані речення погані для бізнесу. За деякими підрахунками, погане письмо втрачає до 400 мільярдів доларів на рік у вигляді втрати продажів, продуктивності та іміджу бренду.

Ми хочемо бути письменниками, чиї речення читають і розуміють. Отже, як нам це зробити? Ось три способи підкріплення речень.

1. Будьте короткими.

Дослідження показують, що ідеальна середня довжина речення становить 15-20 слів. Коли середня довжина пропозиції становить 14 слів, читачі розуміють 90% їх значення. Розуміння зменшується зі збільшенням довжини речення.

Особливо зараз, коли так багато людей читають на планшеті чи телефоні, речення мають бути читабельними. Коли ви пишете, запитайте себе, чи може ваш читач помітити, як ваше речення біжить у коридорі дорогою на важливу зустріч.

Тому тримайте це середнє значення низьким. Ви можете виміряти середню довжину речення за допомогою інструмента Перевірити статистику читаності MS Word. Зауважте, що ви можете змінювати тривалість свого речення, якщо середній показник залишається низьким. Це означає, що ви можете написати речення з 25 або 30 слів. Однак ваше середнє значення залишатиметься в діапазоні, якщо розмістити це довге речення між двома прикладами з 10-12 слів.

Навіть якщо всі ваші речення будуть короткими, ваше написання стане нудним, якщо кожне речення буде використовувати той самий шаблон. Ось чому важливо змінювати довжину та структуру речень. Grammarly Premium зловить вас, якщо ви напишете серію монотонних речень.

2. Пропустіть зайві слова: Ріжте! Вирізати! Вирізати!

Як написали Е. Б. Уайт і Вільям Странк молодший у своєму класичному тексті Елементи стилю, «Зробіть так, щоб кожне слово говорило». Це означає, що кожне слово в реченні має бути з причини. Якщо якесь слово не сприяє вашому повідомленню, викиньте його за борт.

Іноді речення стають товстими, якщо включають непотрібні іменники. Непотрібні іменники вкрадаються в наші речення, як слова, які можна використовувати як іменники чи дієслова. До цієї групи входять такі слова, як думка, використання, робота, любов, запит та інші. Зверніть увагу на різницю між

«Я подумаю» і «Я подумаю». «Скоро почнеться робота» і «Скоро почнемо роботу». «Як ви просили» і «Як ви просили»

Важкі речення роблять речення важчими. Замість важких іменників можна вибрати активні дієприкметники. Наприклад, порівняйте:

«Ми зробимо розбір» і «Ми розберемо». «Ми даємо нашу згоду» і «Ми схвалюємо». «Ми розглянемо» і «Ми розглянемо».

Слова хеджування та заливки також додають відступи. Такі слова, як просто, насправді, в основному, практично, більшість та інші займають місце, не маючи сенсу.

Скористайтеся порадою Марка Твена: «Якщо сумніваєтеся, викресліть».

3. Віддавати перевагу активному голосу.

Ви можете покращити стислість і ясність свого повідомлення, пишучи активним голосом. Не пишіть: «Іпотечні документи підготував Джон. Замість цього напишіть: "Джон підготував іпотеку...