Непродуктивні технічні звички, від яких потрібно відмовитися сьогодні

Технологічні інструменти здебільшого є благом. Однак є багато технологічних пасток, у які можуть потрапити співробітники, які вбивають продуктивність. Ось як їх уникнути.

Технології проклали шлях для того, щоб організації могли працювати краще, створювати інноваційні процеси та перевищувати очікування. сумнівів немає. Ми не можемо уявити, як би виглядав сучасний світ без цифровізації, яка визначає кожен аспект нашого життя. Однак, як і в інших речах, технологія також має свої недоліки, про які більшість із нас знає.

Однак один недолік, який ми часто пропускаємо, — це наші звички, коли справа стосується технологій. Ми настільки схильні використовувати технології для будь-чого, що інколи не можемо відрізнити корисність від непродуктивних технологічних звичок. Організації страждають від наслідків, оскільки їхні працівники часто приймають непродуктивні технологічні звички на роботі, не підозрюючи про це.

Насправді, у статті Forbes стверджується, що понад 90% працівників витрачають від 15% до 40% свого робочого дня через технології. Ця проблема ще більше загострюється, коли мова йде про гібридну/віддалену роботу, оскільки існує більша ймовірність того, що ці технічні звички заволодіють робочим днем ​​співробітників.

Список чотирьох найбільш непродуктивних технічних звичок

То про які технічні звички ми говоримо?

1. Надто часта перевірка папки "Вхідні".

Сама електронна пошта призводить до однієї з найбільш непродуктивних звичок у технології. Незважаючи на те, що це чудовий інструмент спілкування, ми знаємо, як наша папка "Вхідні" завалена спамом, рекламними електронними листами, електронними листами з пов’язаних облікових записів тощо. Перевіряти нашу поштову скриньку кожного разу, коли з’являється сповіщення, є непродуктивною технічною звичкою. Це призводить до відволікання без поважних причин і ускладнює концентрацію протягом тривалого часу.

2. Відволікаючі сповіщення

Так само, але на ширшому рівні, телефони містять кілька програм, які надсилають сповіщення, що заважає співробітникам зосередитися. Окрім особистих додатків, багато програм, пов’язаних із роботою, також відволікають увагу. Коли такі сповіщення захоплюють увагу, це зазвичай готує основу для безглуздого прокручування та лунання на роботі.

3. Відсутність потрібних інструментів

Ми розуміємо іронію, але брак правильних технологічних інструментів і платформ завдає шкоди. Технологія має інноваційні рішення для боротьби зі своїми підводними каменями, і бізнес-користувачі зобов’язані запроваджувати технологічні інструменти, поки не стало надто пізно.

4. Відсутність права власності

Відсутність чіткого володіння завданнями є прикладом поганого управління, яке призводить до непродуктивних результатів і незадоволення. Люди кидаються на непотрібні дзвінки та зустрічі, виснажуючи пропускну здатність і відволікаючи увагу від проектів, які принесуть більше користі.

5. Сподівайтеся на «OK Google», не замислюючись

Простий доступ до цифрових інструментів, з іншого боку, допоміг людям знаходити швидкі рішення, але водночас інколи ускладнював їхні процеси мислення. Звернення до таких програм, як "Google" для запитів, які ви маєте на увазі, майже не залишає місця для блукань і роздумів. Простий спосіб позбутися цієї технічної звички – зупинитися й подумати, не запитуючи відповідь у Google.

І після?

Хоча список непродуктивних технічних звичок набагато довший, ми зосереджуємося на тих, які найчастіше зустрічаються в нашому повсякденному житті та часто прослизають поза нашим радаром, щоб підвищити продуктивність. Більшість із цих читань стосуватимуться згаданих нами інцидентів.

Тепер, де організація може втрутитися в цьому відношенні? Дійсно, вони не можуть встановити системи 360-градусного спостереження, щоб контролювати кожного працівника та порушувати їх конфіденційність. Але ми також не можемо дозволити цій проблемі забути, оскільки ці непродуктивні технологічні звички можуть мати катастрофічні наслідки для бізнесу.

Існує відносно простий вихід із цієї дилеми. Хоча організації не можуть диктувати, як працівники використовують свої пристрої чи контролювати їх, вони можуть створити належне середовище для сприяння продуктивним технологічним звичкам на робочому місці.

Корпоративна культура створена, щоб дозволити працівникам використовувати свою пропускну здатність лише для правильних завдань і допомогти їм продемонструвати свою максимальну продуктивність.

Дотримуйтеся цих порад, щоб уникнути технологічних пасток Організації можуть підтримувати максимальну кількість символів у електронних листах, щоб довгі електронні листи не...