Чому правила 80/20 недостатньо

У світі бізнесу правило 80/20 досить добре відоме. Ви також можете знати його як принцип Парето, який полягає в тому, що 80% того, що ви робите, має дуже низьку цінність. І 20% того, що ви робите, — це той відсоток, який справді впливає на траєкторію зростання вашого бізнесу. Я б навіть пішов далі й сказав, що насправді 20% із цих 20% справді мають значення, але як власник бізнесу ви не можете зупинятися на досягнутому.

Цінуйте свій час

Усе, що ви робите протягом дня, має цінність. У вас є завдання рівня D, які не впливають на ваш прибуток і є найменш важливими пунктами у вашому списку. Потім у вас є рівень C, які є хорошими завданнями, але все ще не найкращим використанням вашого часу, потім у вас є A і B, які найбільше змінюють ваш результат. Першим кроком до того, щоб стати більш продуктивним і розвивати свій бізнес, є визначення того, де всі ваші завдання знаходяться на шкалі A, B, C і D. Ви повинні негайно видалити предмети рівня D зі своєї тарілки та делегувати їх члену вашої команди. Далі вам слід спробувати делегувати свої завдання рівня С і рівня В. І саме на цьому більшість бізнес-лідерів зазвичай зупиняються на цій вправі. Вони зосереджуються на завданнях рівня A та деяких завданнях рівня B і вважають, що свою роботу виконано.

через 6 місяців

Але виконувати вправу один раз не дуже добре. Тому що з часом ви не тільки починаєте бачити більше рівнів C і D, які повертаються у ваш щоденний список справ, але й у міру того, як ви зростаєте як лідер, все більше і більше речей має йти вниз. Завдання, яке колись було завданням рівня B, через рік може стати твердим C або D. Коли ви зосереджуєтеся на найважливіших речах, ваші пріоритети та те, як ви розподіляєте свій час, також повинні змінитися. Тому, щоб отримати від цього якомога більше, вам слід перевіряти свій список справ кожні кілька місяців і відповідно розставляти пріоритети.

Єдиний виняток

З цього правила є виняток. Є речі, які ви любите робити, і це нормально тримати їх у своєму списку. Але називайте це так, як воно є – весело. Мені подобається працювати з нашим графічним дизайнером, коли мова йде про масштабні дизайнерські проекти для мого бренду. Чи можу я передати це комусь іншому, абсолютно. Але я це ціную. Тож я знаходжу для цього час, а потім витрачаю решту часу на завдання рівня A. Добре робити те, що тобі подобається, зрештою, саме це змушує тебе повертатися день у день. І, сподіваюся, з часом багато ваших завдань рівня A стануть тими, що вам сподобаються. Тому добре знайти баланс.

Правило 80/20 саме по собі недостатньо, щоб привести вас і ваш бізнес туди, де ви хочете. Але якщо ви налаштовані на стратегію та часто оновлюєте свій список справ, з часом ви почнете бачити реальні результати. Удачі!