Поради щодо бухгалтерського обліку на кінець року, які ви можете підготуватися до застосування протягом року

Дженніфер Барнс, генеральний директор Optima Office, a компанія, яка надає фінансових директорів, головних операційних директорів, контролерів і фахівців з кадрів для компаній.

Тепер, коли ви організували вечірку наприкінці року, вам слід зробити додаткові приготування, якщо ви ще цього не зробили, щодо звітності наприкінці року. Важливо переконатися, що документи на 2022 рік є точними, переглянути їх, щоб отримати детальну інформацію про рік, і налаштувати себе на успіх у 2023 році. Якщо ви вже зробили це для цього року, продовжуйте читати, щоб отримати поради щодо покращення процесу на 2023 рік.

Переконайтеся, що ваші фінансові записи є правильними та впорядкованими, що має вирішальне значення для успіху вашого бізнесу. Підготовка вашого бізнесу до наступного року шляхом створення бюджету та прогнозу грошових потоків займає перше місце в списку. Далі переконайтеся, що все в актуальному стані та в правильних рахунках головної книги, щоб ваш CPA міг подати свої податки.

Ось кілька корисних порад, щоб переконатися, що ви готові до нової вправи. По-перше, установіть часовий графік для наступних кінцевих термінів, наприклад надсилання W2 і 1099, і переконайтеся, що всі зацікавлені сторони знають про цей графік. Під час надсилання W2 також важливо переконатися, що у вас є всі правильні адреси для ваших активних і особливо неактивних співробітників. Якщо ваша компанія пропонує щорічні бонуси всім членам команди, сплануйте, коли ви також зможете розрахувати ці бонуси.

Перегляд звітів про прибутки та збитки за поточний (або попередній) рік допоможе вам створити або змінити бюджет на новий рік, а також реалістичні фінансові цілі, які слід встановити та затвердити не пізніше ніж раніше. Створення бюджету має бути вправою для всієї компанії, керованою командою бухгалтерів. Обов’язково досліджуйте тенденції, які можуть тривати в наступному році, і не забудьте ретельно подумати про майбутні події чи пункти, на які вам потрібно буде збільшити свій бюджет. З іншого боку, шукайте речі, на які ви витратили гроші цього року, які вам не знадобляться наступного року.

Далі подивіться на останні два квартали та розбийте їх за тижнями, щоб допомогти вам підготувати 90-денний прогноз грошових коштів на перший квартал нового року. Ви завжди хочете бути на чверть вперед, щоб ви могли спланувати, скільки грошей ви матимете в майбутньому. Подумайте про речі, на які ви витрачатимете гроші, що не обов’язково вплине на ваш рахунок прибутків і збитків. Вони можуть включати такі речі, як погашення основної суми позики, платежі кредитною карткою, передоплата на майбутні події тощо. Включіть їх у свій прогноз грошових коштів, щоб точно знати, скільки грошей і коли буде виплачено. Дані необхідні для створення ефективних бізнес-стратегій.

Мета фінансового закриття на кінець року — скласти список усіх дій, які потрібно виконати, із зазначенням пов’язаних дат і відповідальних членів групи бухгалтерів (або інших осіб у компанії). Якщо ваша компанія має зовнішній аудит, зовнішні аудитори зазвичай вимагають копію контрольного списку на кінець року, оскільки це покаже аудиторам, що компанія організована та підготовлена. Категорії закриття на кінець року детально наведено нижче (у порядку балансу, активи в порядку зменшення ліквідності, потім усі зобов’язання та коментарі, пов’язані з кожною):

• Банківські рахунки: усі банківські рахунки мають бути звірені з офіційною банківською випискою цієї фінансової установи. Рекомендується проводити щоденні операції, які проходять через основні операційні рахунки, щоб наприкінці місяця або наприкінці року ви могли виконати це завдання в перший день нового місяця.

• Дебіторська заборгованість: окрім відстеження несплаченої дебіторської заборгованості (AR) протягом місяця, рекомендується, щоб ваш відділ AR зв’язався з клієнтами, щоб переконатися, що ваш платіж буде включено в їхній наступний платіжний цикл. Надсилання рахунків-фактур на рожевому папері може допомогти пришвидшити роботу.

• Інвентаризація: вам слід запланувати детальну фізичну інвентаризацію якомога ближче до фактичної дати кінця року. Готуючись до підрахунку, слід розробити план, інвентар очистити та відокремити, а також призначити персонал, знайомий з інвентарем, для допомоги в підрахунку. Звертайте увагу на повільно обігу або застарілий інвентар і записуйте ці предмети в облікові листи.

• Передоплата: рекомендую перерахувати всі препарати...