39 % der Mitarbeiter schliefen während eines Meetings ein

Haben Sie sich jemals am Ende einer Besprechung gefragt, ob alle die ganze Zeit über wach geblieben sind? Zumindest manchmal taten sie das wahrscheinlich nicht. Eine Überprüfung der Recherchen der Website zum Verfassen von Lebensläufen, LiveCareer, zeigt, dass 39 % der Mitarbeiter zugeben, während Arbeitstreffen einzuschlafen.

Das ist nur eine überraschende Tatsache aus der LiveCareer-Studie. Hier sind ein paar andere Dinge, die sie gelernt haben, sowohl durch die Überprüfung von Forschungsergebnissen aus anderen Quellen als auch durch die Durchführung ihrer eigenen Umfrage unter 1.000 US-Mitarbeitern. Verwenden Sie diese Informationen bei der Planung Ihrer eigenen Geschäftstreffen, um sie für alle ansprechender und effektiver zu gestalten.

1. Ihre Mitarbeiter verbringen zu viel Zeit in Besprechungen.

Laut Untersuchungen von Atlassian nimmt der durchschnittliche Mitarbeiter an 62 Meetings pro Monat teil und betrachtet 31 davon als Zeitverschwendung. In seiner Umfrage fragte LiveCareer die Mitarbeiter, wie lange sie in Meetings verbrachten, und nicht, wie lange sie daran teilnahmen. Die Antworten waren entmutigend. 81 Prozent gaben an, mindestens vier Stunden pro Woche in Besprechungen zu verbringen. Das sind 10 % jeder 40-Stunden-Woche oder ein halber Arbeitstag pro Woche. Es macht Sinn, wenn die Meetings ihnen oder anderen helfen, ihre Arbeit besser zu machen. Ansonsten wäre diese Zeit eine Erholung wert.

Und 45 % geben an, dass sie mindestens sieben Stunden pro Woche in Besprechungen verbringen oder fast einen ganzen Arbeitstag pro Woche. Die Befragten berichteten auch, dass die Anzahl der Meetings, an denen sie teilnehmen, seit der Pandemie und der Zunahme der Telearbeit um durchschnittlich 13,5 % gestiegen ist.

Diese Zahlen könnten dazu führen, dass Sie einige schwierige Fragen stellen. Sind alle Ihre Meetings notwendig? Müssen alle Teilnehmer anwesend sein? Gibt es Meetings, die durch eine Ankündigung oder einen Thread ersetzt werden könnten? Und wie viel Produktivität würden Sie zurückbekommen, wenn Sie das tun würden?

2. Ihre Meetings sind viel zu lang.

Mit wenigen Ausnahmen, wie z. B. einem ganztägigen Workshop, sollten Besprechungen nie länger als eine Stunde dauern. Auf die Frage, wie lange es dauert, bis die Leute in einem Meeting aufhören, aufzupassen, gaben 96 % an, dass dies nach 50 Minuten geschieht. Und 52 % sagen, dass Menschen nach 30 Minuten oder weniger aufhören, aufmerksam zu sein.

Diese Befragten haben wahrscheinlich recht. Neurowissenschaftler sagen uns, dass der menschliche Geist nicht darauf ausgelegt ist, sich über lange Zeiträume auf eine Sache zu konzentrieren. Stattdessen neigt unser Fokus dazu, über alles um uns herum verstreut zu sein, eine Überlebenseigenschaft, zu der wir uns entwickelt haben. Während Sie sich vielleicht sehr auf die Präsentation konzentrieren, die Sie halten, oder das Meeting, das Sie leiten, sollten Sie wissen, dass die meisten anderen Teilnehmer nach einer halben Stunde nicht mehr konzentriert sein werden. Bei Besprechungen gilt: Je kürzer, desto besser.

3. Die meisten Leute, die an Ihren Meetings teilnehmen, machen gleichzeitig etwas anderes.

Erwarten Sie bei der Leitung eines Meetings, dass die Anwesenden Ihnen ihre volle Aufmerksamkeit schenken? Wenn ja, liegen Sie meistens falsch. Drei Viertel der Befragten sagen, dass sie etwas anderes tun, um sich die Zeit bei Meetings zu vertreiben. Was sind diese anderen Aktivitäten? Am beliebtesten sind das Lesen von Nachrichten im Internet (39 %), das Surfen in sozialen Netzwerken (38 %) und das Lesen eines Buches (38 %). Andere beliebte Freizeitbeschäftigungen für Meetings sind Online-Shopping, SMS mit Freunden, Handyspiele und vor allem das Nachholen von Arbeit außerhalb von Meetings.

Wenn Sie eine Besprechung leiten, denken Sie darüber nach, wie Sie die Aufmerksamkeit der Teilnehmer gewinnen und sie geistig beschäftigen können. Versuchen Sie, Formalitäten und profane Statusberichte auf ein Minimum zu beschränken und so viel wie möglich zu interagieren. Gehen Sie nicht davon aus, dass die Leute Ihnen zuhören, weil sie es müssen – dieser Ansatz funktioniert selten. Und es versteht sich von selbst, dass nur diejenigen dort sein sollten, die die Informationen für ihre Arbeit benötigen oder deren Input Sie benötigen. Wenn die Leute nicht dort sein müssen, lassen Sie sie ihre Zeit bitte woanders produktiver nutzen.

4. Der wahre Wert von Meetings ist möglicherweise nicht das, was Sie denken.

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